Запись в трудовой совместителю

Запись в трудовой о приеме внешнего совместителя

Запись в трудовой совместителю

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством.

Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы.

В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (ст. Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч.

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч.

Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы.

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление? А вот основное место работы может быть только одно.

Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель. О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы.

Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю.

В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы.

И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно: В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. Во втором – поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

Ответы на вопросы пользователей Ответы на

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая. Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст.

По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т.

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ.

Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали здесь.

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч.

Например, запись может выглядеть так: «Принят в отдел маркетинга на должность старшего специалиста.

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной.

В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от ).

Запись может выглядеть так: «Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с стала основной».

Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору.

Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.

Совместительство, как особое явление на рынке труда, служит эффективному использованию потенциала человека в сфере трудовых отношений и способствует повышению общего уровня материального благосостояния.

В российском законодательстве, совместительство выделено в отдельную категорию правоотношений.

Особое внимание ТК РФ уделено заключению и расторжению трудовых договоров этой категории правовых отношений, предоставления льгот, ухода в отпуск, режима рабочего дня и предоставления государственных гарантий.

В соответствии с трудовым законодательством РФ (статья 282 ТК РФ), под совместительством понимается выполнение работником дополнительных рабочих функций у того же или другого работодателя в свободное от его главных рабочих обязанностей время.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/zapis-v-trudovoy-o-prieme-vneshnego-sovmestitelya

Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя образец

Запись в трудовой совместителю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо. Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

Внешнее совместительство: нужна ли запись

Размер пособия определяется согласно ст.178 ТК РФ из расчета среднемесячной суммы заработка. Порядок начисления средней зарплаты отображен в Правительственном Постановлении РФ № 922, в п. п. 4 и 19.
Руководство обязано выплатить уволенному совместителю не только пособие, но и зарплату за окончательное время труда (ст.140 ТК РФ).

Прекращение трудового договора с работником-совместителем и заключение нового контракта оформляется так же, как обычный прием на работу и увольнение.

В следующей графе прописывается наименование компании, в которой сотрудник трудится по совместительству. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству (форма произвольная).

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.

Записи в трудовой книжке совместителя

Совместителю полагается отпуск длительностью 28 календарных дней, как и основному работнику (ст. 286 ТК РФ). Так как отпускные рассчитываются на основании среднего заработка, вначале определяется средний заработок совместителя в день (ст.139 ТК РФ), затем, полученный результат перемножается на число отпускных дней.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

  1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом трудоустройстве.
  2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Приведем образец такой справки (рис. 1) и записи в трудовой книжке о работе по совместительству (рис. 2).

Чтобы трудовая книжка была правильно оформлена, в нее должны вноситься достоверные данные, которые отвечают всем требования Трудового кодекса России и Инструкции. Это касается и записей о снятии с должности совместителей.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п.

12 разд.

Чтобы трудовая книжка была правильно оформлена, в нее должны вноситься достоверные данные, которые отвечают всем требования Трудового кодекса России и Инструкции. Это касается и записей о снятии с должности совместителей.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п.

12 разд.

Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:

  • Название фирмы;
  • Должность в данной компании;
  • Дата приема;
  • Реквизитные данные организации.

Ваша организация не обязана переоформлять сотрудника с совмес­тительства на основное место работы. Но если в этом есть необходимость и сам работник не против, то можно использовать один из двух способов.

При отчислении совместителя руководство фирмы выдает приказ. Распоряжение об отставке по совмещению заполняется на стандартном бланке Т-8.

Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую. Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов.

Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

При внешнем — не имеет особого значения тот факт, что работник устроился на другое предприятие, ТК заполняют всё равно по месту ведения основного вида деятельности. Как же происходит увольнение и принятие на работу?

Работник приносит на главное место работы подтверждающий трудоустройство по совместительству документ. Существует определенный порядок внесения данных, касающихся совместительства при приёме и смещении специалиста.

Нет ограничений и по времени внесения в трудовую книжку таких записей, из чего можно сделать вывод, что допустимо внести их и после окончания трудовых отношений по совместительству, если работник выражает такое желание и может документально подтвердить факт их существования.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Одной справки об освобождении от занимаемой должности не всегда бывает достаточно. Работодатель оставляет за собой право потребовать с работника заверенную копию увольнительного приказа, так как запись в ТК не должна нести лишней информации.

Сотруднику была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству в другой организации на основании копии приказа о приеме по совместительству, предоставленной сотрудником по основному месту работы. Затем сотрудник уволился с основного места работы, продолжая работать по совместительству. Через полгода после этого он уволился из организации, где является внешним совместителем.

Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой. Категорически запрещено совмещение работ, даже при внутреннем совместительстве. Еще один аспект касается временного периода.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день.

В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.

Если запись об увольнении с работы по совместительству так и не будет внесена в трудовую книжку, факт окончания трудовых отношений по совместительству будет подтверждаться только документом работодателя об увольнении с этой работы, например копией приказа об увольнении.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

При этом, совмещающее лицо может покинуть основную должность, тогда вакансия по совместительству станет его главной работой, невзирая на то, что трудится ему придется с неполным рабочим временем. Его отчисление по инициативе руководства в связи с принятием на данную вакансию основного специалиста уже будет невозможным.

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка. Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании.

Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью.

Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Источник: https://fdosamara.ru/dogovornoe-pravo/8283-zapis-v-trudovoy-knizhke-ob-uvolnenii-vneshnego-sovmestitelya-obrazec.html

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Запись в трудовой совместителю

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty-dlya-etogo-potrebuyutsya.html

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Запись в трудовой совместителю
Образец записи в трудовой книжке по совместительству смотрите в статье. Записи для внешних и внутренних совместителей отличаются.

Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совмещение бывает двух видов:

  • внутреннее – когда сотрудник выполняет работу по другой вакансии в той же компании;
  • внешнее – когда сотрудник трудится в разных фирмах.

По желанию сотрудника данные о его работе по совместительству работодатель вносит в трудовую книжку. Как правильно сделать запись, посмотрите на образцах.

Нужна ли запись в трудовой книжке по совместительству

Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Особенности внесения записи в трудовую книжку по внешнему совместительству

Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Главное, чтобы в этой справке были необходимые сведения:

  • наименование организации и структурного подразделения,
  • название должности (профессии, специальности),
  • дата приема на работу и реквизиты приказа о приеме на работу.

Образец справки о работе по совместительству для записи в трудовой книжке

Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена. То есть стоит надпись «Верно» или «Копия верна», должность сотрудника, дата, личная подпись и ее расшифровка. Если компания не отказалась от печати, не лишним будет заверить документ штампом организации или отдела кадров.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке по совместительству, сотрудник должен написать заявление в свободной форме. Оно может выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Как заполнять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится по общим правилам. Если работодатель по основному месту работы сделал в книжке отметку о совмещении, он делает и запись об увольнении с этой работы. Рассмотрим подробнее.

Отметки о приеме на работу внутреннего совместителя

В трудовой книжке внутреннего совместителя сотрудник отдела кадров в графе 1 поставит порядковый номер записи, в графе 2 – дату приема на работу.

В графе 3 он запишет «Принят на работу по совместительству в _____ (наименование отдела – при наличии) на должность ________». В графе 4 поставит дату и номер приказа о приеме работу. Как правило, эта дата предшествует дню внесения записи в трудовую книжку по совместительству (образец ниже).

Отметки о приеме на работу внешнего совместителя

В книжке внешнего совместителя в графе 2 трудовой книжки кадровик укажет дату приема на работу. В этом случае записи могут быть не в хронологическом порядке. Ошибки в этом не будет.

В графе 3 сотрудник отдела кадров впишет наименование компании, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть так: «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт») в аналитический отдел на должность аналитика».

В графе 1 будет порядковый номер записи, а графе 4 – наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись. Реквизиты такого документа можно посмотреть в справке о работе по совмещению или по копии приказа о приеме на работу.

Как заполнять трудовую книжку при увольнении по совместительству

Работодатель должен уведомить совместителя о предстоящем увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ). Срок предупреждения исчисляют со следующего дня.

Уведомление об увольнении должен подписать генеральный директор или иное лицо, которое наделили полномочиями увольнять работников (определение Верховного Суда РФ от 3 октября 2008 г. № 89-В08-6).

  • Важно:
  • Уведомление об увольнении совместителя оформляют в двух экземплярах. Один отдают работнику на руки, второй остается у работодателя с отметкой, что сотрудник ознакомился с ним.

Запись об увольнении совместителя в трудовой книжке делают только в том случае, если есть отметки о приеме его на работу. Для внешнего совместителя есть дополнительное условие – он должен предоставить копию приказа об увольнении или письмо от второго работодателя с обязательным указанием даты, номера приказа и причины увольнения.

Формулировка в графе 5 зависит от причины увольнения. Например, если работник увольняется по своей инициативе, надо записать: «Уволен с работы по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Горизонт» (ООО «Горизонт») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как сделать запись об увольнении совместителя и переводе его в штат

После того, как совместитель увольняется с основного места, его дополнительная работа автоматически становится основной. Чтобы оформить перевод в основные сотрудники, нужно:

  • либо уволить с должности по совместительству и принять на основную работу;
  • либо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В первом случае делают стандартные отметки об увольнении и о приеме на работу. Во втором — запись о переводе. Что именно написать, зависит от того, вносил ли основной работодатель сведения о совместительстве.

Запись в трудовой книжке по совместительству есть 

В этом случае после отметки об увольнении с основной работы укажите название компании (полное и сокращенное, если есть). А ниже в графе 3 напишите о том, что работа в такой-то должности становится основной, с какого числа.

В графе 4 той же строки — реквизиты приказа о переводе на основную работу (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Запись о совмещении в трудовой книжке отсутствует 

Отметку о приеме на работу нужно датировать первым днем совместительства. В графе 3 укажите период, на протяжении которого сотрудник совмещал должности. В графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переводе на основную должность.

Образец записи в трудовой книжке о переводе работника по совместительству в основной штат

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82363-qqqm6y16-zapis-v-trudovoy-knijke-po-sovmestitelstvu-obrazets

Запись в трудовой совместителю | Авто-Право

Запись в трудовой совместителю

Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя.

Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Запись о совместительстве в трудовой книжке практически ничем не отличается от записи по основной работе, единственное дополнение – указание на то, что в этой должности сотрудник работает по совмещению.

Как заполнять трудовую книжку при увольнении по совместительству

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор).

Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, согласно требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена. То есть стоит надпись «Верно» или «Копия верна», должность сотрудника, дата, личная подпись и ее расшифровка. Если компания не отказалась от печати, не лишним будет заверить документ штампом организации или отдела кадров.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Нужна ли запись в трудовой книжке по совместительству

Образец записи в трудовой книжке по совместительству смотрите в статье. Записи для внешних и внутренних совместителей отличаются.

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Как понятно из названия, внутренний совместитель – это служащий организации, выполняющий работу по другой вакансии, предусмотренной в этой же компании.

А внешний совместитель, соответственно, это работник, который вместе одновременно с основным местом трудоустроен еще и в сторонней организации.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Люди, у которых есть свободное от основной деятельности время или же слишком низкий доход – идут себе дополнительный заработок. Существуют значимые различия в оформлении документации, касающейся совмещения внутри одной организации и на разных предприятиях.

В инструкции сказано, что трудовая книжка совместителя внутри одной организации заполняется на том же предприятии, где человек работает по главной специальности.

При внешнем — не имеет особого значения тот факт, что работник устроился на другое предприятие, ТК заполняют всё равно по месту ведения основного вида деятельности. Как же происходит увольнение и принятие на работу?

А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером.

При снятии с должности совместителя в пределах одного предприятия – за ним числится основное трудовое место. Здесь не происходит автоматического прекращения деятельности в отношении главной должности.

Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Зачастую, люди не могут вести полноценную жизнедеятельность на одно небольшое жалование, что приводит к поиску дополнительного заработка в остающееся от работы время. Процесс оформления такого совместительства ложится на нанимателя, у которого сотрудник имеет полную ставку.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.

Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору.

Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке.

Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты.

При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи.

Источник: http://skfatm.ru/administrativnye-dela/6772-zapis-v-trudovoy-sovmestitelyu.html

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Запись в трудовой совместителю

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Защитник Права
Добавить комментарий