Трудоустройство гражданина Украины

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Трудоустройство гражданина Украины

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

 
Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

  1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.

     

  2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.


Что безопаснее для работодателя – оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке. Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
  Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов. Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.  Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей. В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

  • Взносы в ФСС 2,9% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13% 
  • Взносы в ПФР 22% 
  • Взносы в ФСС 1,8% 
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей.

А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

02.10.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/poshagovaya-instruktsiya-po-trudoustroystvu-grazhdan-ukrainy-v-rossii-v-2018-godu/

Порядок трудоустройства гражданина Украины на территории России

Трудоустройство гражданина Украины
 Порядок трудоустройства гражданина украины на территории россии в 2019 году

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.
  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Практически каждый работодатель задается вопросом: как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году. Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени.

По закону, работодатель может принимать на работу иностранцев, при чем, закон распространяется на мигрантов из любой страны. А так как Россия и Украина всегда тесно взаимодействовали, то именно из этой страны сегодня приезжает половина желающих трудоустроиться.

Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище.

В связи с большим наплывом мигрантов из Украины, власти были вынуждены упростить процесс предоставления гражданам со статусом беженца возможность найти работу. Для остальных категорий мигрантов процесс остался прежним.

Этапы трудоустройства украинцев

Итак, работодатель может принять на работу гражданина Украины с разрешением на временное проживание, но мигрант должен предоставить такие документы:

Внимание!Патент не дает права на трудоустройство у юридического лица

Как оформить разрешение для сотрудника

Обычно мигранты занимаются оформлением разрешения самостоятельно, но если в их трудоустройстве больше заинтересованы работодатели – все заботы берет на себя компания. Порядок действий для работодателя, стремящегося самостоятельно легализовать и трудоустроить мигранта таков:

Что делать после заключения договора

После заключения трудового договора, обязанность работодателя – сообщить в ФМС и центр занятости о приеме на работу мигранта, эти органы должны знать, что в фирме работает человек с иностранным гражданством.

В органы отправляются бланки. Форма бланков установлена законодательством, задачей работодателя является только их правильное заполнение.

Для отправки не обязательно лично ехать в ФМС и на биржу труда, можно отправить их по почте заказным письмом.

Внимание! Прием иностранцев на работу разрешен, но делать это могут только те работодатели, которые заранее получили в миграционной службе официальное разрешение.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Как получить разрешение для приема на работу иностранцев

Оформление такого разрешения возможно в органах ФМС. Для этого, лицо, представляющее компанию, подает такой пакет документов в ФМС:

  1. Для юридического лица – копия свидетельства, которое подтверждает внесение фирмы в ЕГРЮЛ. Для частного предпринимателя – справка о внесении компании в ЕРГИП.
  2. Выписка из налоговой службы о постановке на учет.
  3. Индивидуальным предпринимателям также нужно предоставить документы удостоверяющие личность.
  4. Документы о регистрации компании.
  5. Договор, который подтверждает наличие потенциальных мигрантов, желающих работать в этой фирме.

Стоимость получения такого разрешения составляет 3000 рублей – это государственный сбор. Квитанцию об оплате также прикладывают к документам и отправляют в миграционные органы. Оплачивать госпошлину придется за каждого иностранного сотрудника компании, но платить ее нужно только один раз, при трудоустройстве украинца на работу.

Все документы будут рассмотрены органами ФМС в срок 10 дней, после чего будет выдано соответствующее разрешение.

Трудоустройство беженцев из Украины

Если человек проживал на востоке Украины во время развязки военного конфликта, он может получить статус беженца в России.

Для таких граждан порядок устройства на работу упрощен, государство сделало этот процесс максимально простым.

Для беженцев и их семей, по новому закону, действующему с 2019 года, процесс приема осуществляется так же, как и для людей с российским гражданством, но документом удостоверяющим личность будет свидетельство о предоставлении убежища

Это дает возможность трудоустраивать украинских беженцев почти сразу после прибытия в Россию, не нужно будет оформлять РВП.

Но, остальные этапы трудоустройства сохраняются. Если человек устраивается на работу в России впервые, его данные вносят в Пенсионный фонд, центр занятости и налоговую службу. Далее, гражданин Украины будет работать на общих основаниях до определения его окончательного статуса.

Порядок трудоустройства украинца (беженца, временно прибывающего, временно-постоянно проживающего)

Правоотношения в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в РФ и осуществлением ими на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности регулируются ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ

О правовом положении иностранных граждан в РФ (далее — Закон N 115-ФЗ).

Согласно ст. 2 ФЗ N 115-ФЗ в зависимости от оснований нахождения на территории РФ иностранные граждане подразделяются на следующие категории

  • Временно проживающие в РФ, то есть получившие разрешение на временное проживание
  • Постоянно проживающие в РФ, то есть получившее вид на жительство
  • Временно пребывающие в РФ — лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание

Временно пребывающие граждане Украины

Согласно ст. 2 Закона N 115-ФЗ временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

В соответствии со ст. 1 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан РФ и Украины (Москва, 16.01.1997) в отношении граждан Украины действует безвизовый порядок въезда на территорию РФ.

При приеме на работу временно пребывающего иностранца организация обязана в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового и (или) гражданско-правового договора уведомить об этом территориальный орган ФМС РФ и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), в порядке, утвержденном приказом Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 N 147.

Помимо этого работодатель, заключивший с иностранным работником в РФ новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязан

Источник: https://russia-ukraine.com/porjadok-trudoustrojstva-grazhdanina-ukrainy-na-2/

Трудоустройство гражданина украины в россии в 2019 году

Трудоустройство гражданина Украины

Здравствуйте помогите пожалуйста у нас такая проблема может ли гражданка казахстана работать в РФ т как это повлияет на получение РВП в дальнейшем если привысим срок пребывания 90 суток.

Сейчас, когда работодатели ищут новые способы снижения расходов и организации кадровой политики предприятия, прием на работу граждан Узбекистана может стать хорошей идеей для многих субъектов хозяйственной деятельности.

Однако предпринимателям следует учитывать, что правовое регулирование данного вопроса предполагает достаточно жесткие нормативные требования, нарушение которых может быть чревато для всей организации.

Поэтому знать о том, как можно оформить прием на работу узбека в 2018 году и как обеспечивается правовое регулирование пребывания граждан данной страны в России, следует как самим соискателям, так и работодателям.

Если на работу в России желает устроиться лицо, не имеющее российского гражданства, то в соответствии с наличествующими правовыми нормами, в отношении такового лица применяются особые принципы законодательного регулирования.

В данном вопросе основой юридического регулирования статуса нерезидентов и их возможности трудоустройства является ФЗ №115 от .

Именно на основании положений этого закона в первую очередь осуществляется прием на работу граждан Узбекистана, а также любых других лиц, не являющихся резидентами РФ.

Так как Узбекистан входит в СНГ и имеет безвизовый режим с Россией, в отношении граждан этой страны действует упрощенный режим трудоустройства. В частности, работодатель не обязан получать отдельное разрешение для приема на работу иностранцев, если он собирается трудоустраивать у себя узбеков.

Однако определенные процессуальные процедуры в данном случае придется пройти как соискателю, так и работодателю.

При этом порядок проведения процедур и нормативное регулирование будет зависеть в первую очередь от конкретных обстоятельств и правового статуса гражданина Узбекистана на российской территории.

Рекомендуем прочесть:  россельхозбанк ипотека калининград официальный сайт

В частности, трудоустройство может различаться следующим образом: Определенные нормы трудового законодательства распространяются на всех граждан Узбекистана без исключения, вне зависимости от причин и оснований, по которым будет производиться их прием на работу. Одним из обязательных требований можно назвать уведомление работодателем о приеме на работу иностранца, равно как и о расторжении с ним трудового договора. Ранее данные уведомления направлялись в ФМС, однако на 2019 год эта структура полностью упразднена, а ее функции теперь возлагаются на управление МВД по вопросам миграции.

Уведомление составляется строго по закрепленной законодательным порядком форме и направляется в течение первых трех календарных дней с момента заключения трудового договора в территориальное отделение УВМ МВД на территории, где будет находиться фактическое рабочее место узбека.

Работодатель не может указывать в вакансии требование наличия российского гражданства, регистрации или прописки, или же наоборот – желание принять на работу лицо определенной национальности или с определенным гражданством. Данные действия квалифицируются в качестве дискриминации, что следует учитывать при публикации информации о вакантных местах.

Отказ в трудоустройстве по означенным причинам также является незаконным.

Трудоустройство иностранного гражданина с

  • Лицам, имеющим данные документы, нет необходимости получать патент, они могут трудоустраиваться и без него на основании наличествующего РВП или ВНЖ.
  • Данные документы являются исчерпывающим подтверждением законности пребывания узбека на территории РФ и его прав на трудоустройство.
  • Наличие РВП или ВНЖ позволяет не предъявлять документы о медицинской страховке гражданам Узбекистана, так как таковой статус сам по себе требует наличия страховой защиты на случай возникновения проблем со здоровьем.
  • Однако между РВП и ВНЖ в вопросах приема на работу есть ряд важных отличий, которые должны учитывать как сами граждане Узбекистана, так и трудоустраивающие их работодатели: Заниматься временной работой сроком до 90 дней лицо с РВП может и за пределами своего субъекта РФ, если она обусловлена характером его деятельности и должностными обязанностями.
  • Также допускается направление сотрудников из Узбекистана в иные регионы субъектов РФ по командировкам, общей длительностью не более 40 дней в году.
  • Несмотря на то что Киргизия вступила в ЕАЭС (Евразийский Экономический Союз) весной 2015 года, у ее граждан в России еще довольно долго продолжали требовать разрешения на работу.

Исключение из данного случая может составлять лишь прием на работу в государственные учреждения – в данной ситуации соискателями и работниками могут быть исключительно российские граждане. В вопросе того, как оформить на работу гражданина Узбекистана с патентом, работодателю следует разобраться в первую очередь, так как именно по патенту трудоустраивается в России наибольшее число трудовых мигрантов.

Патент требуется узбекам, которые не имеют в России ни вида на жительство, ни разрешения на проживание, а также не входят в отдельные специальные категории иностранцев, для которых допускается упрощенный порядок приема на работу. То есть – его должны получать лица, въехавшие в страну по миграционной карте, в которой, при этом, в обязательном порядке должна указываться информация о намерении работать на российской территории.

При этом в вопросах того, как оформить на работу гражданина Узбекистана с патентом, работодателю будет достаточно придерживаться достаточно простой пошаговой инструкции.

— Совет юриста

Так, в первую очередь он обязан: Даже ограниченный срок действия патента не считается достаточным основанием для заключения именно срочного трудового договора. Если иных оснований для таковых действий нет, работодатель обязан заключать именно договор на неопределенный срок, даже в том случае, если патент скоро подойдет к концу.

Работнику же из Узбекистана, чтобы получить патент, необходимо будет в течение месяца с даты въезда обратиться в отделение УВМ МВД на территории, где он хочет трудоустраиваться, и предоставить следующий пакет документов: Выдача патента сопровождается также уплатой госпошлины, при этом квитанцию о ней предоставить в МВД желательно, но не обязательно.

За десятидневный срок выдачи патента сотрудники УВМ имеют возможность проверить факт начисления средств даже в случае отсутствия квитанции у соискателя. Срок действия патента может составлять от одного до двенадцати месяцев.

Порядок действий при приеме на работу граждан Узбекистана по РВП или ВНЖ является куда более простым, чем оформление их по патенту.

В частности, сам статус вида на жительство или разрешения на проживание предоставляет дополнительные возможности в вопросах трудоустройства.

Так как соответствующие соглашения о трудовой миграции не были ратифицированы. Наконец-то 12 августа 2015 года все договоренности вступили в силу.

Трудоустройство граждан Киргизии в РФ в 2019 году осуществляется уже по новым правилам.

В соответствии с подписанными международными договорами, гражданам стран ЕАЭС не нужно получать разрешительные документы при трудоустройстве в любом государстве союза.

Не предусмотрены для них и квоты, ограничивающие численность иностранных работников в отдельных регионах. Так требуется ли разрешение на работу гражданам Киргизии? Нет – с августа прошлого года ни получать новые патенты, ни продлевать уже имеющиеся им не нужно. Изменения произошли не только в трудовом законодательстве, но и в миграционном.

Рекомендуем прочесть:  кебаб стейк хаус омск

Рассмотрим, какие документы нужны для работы гражданам Киргизии в РФ: Сдавать экзамены по русскому языку и проходить медосмотр не нужно.

Раньше закон обязывал граждан Киргизии регистрироваться в органах ГУВМ МВД (ранее – ФМС) в течение 7 дней после пересечения границы РФ, теперь регистрацию можно отложить на 30 дней, то есть, если мигрант из этой страны собирается пробыть в России меньше месяца, то и регистрироваться нигде не нужно.

Это привело к тому, что работа в Москве для граждан ЛНР и ДНР стала гораздо более доступной, нежели на охваченной войной малой родине. Однако поиск места трудоустройства для жителей указанного региона имеет ряд нюансов.

РФ приветствует пребывание граждан других государств. Вопрос о том, как выехать в Россию из ДНР и ЛНР в последнее время утерял актуальность.

Появилась чётко выстроенная схема, которую используют власти РФ для регистрации трудовых мигрантов с Юго-Востока Украины.

Прежде всего, пересекающие границу с целью поиска работы, должны позаботиться о легализации своего статуса. Исключений для тех, чей статус определен в соответствии с Законом «О правовом положении иностранных граждан в России» от .

Для соблюдения всех формальностей нужно: Граждане ДНР и ЛНР, находящиеся в России без визы, могут найти работу по патенту. Граждане Донецкой и Луганской народных республик могут оформить в России два типа статуса.

Для того чтобы стать беженцем, необходимо обратиться в ГУВМ и представить пакет документов: Беженцам доступна работа без патента. Для граждан ДНР и ЛНР это очень удобно, так как отпадает необходимость нести значительные расходы, связанные с трудоустройством.

Если есть реальная угроза жизни, но нет причин для оформления определённого статуса, государство не вправе отказать в помощи.

Поэтому оно идёт на предоставление временного убежища. Подтверждает законность пребывания граждан ДНР и ЛНР в России справка из ГУВМ. Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление.

Подтверждает законность пребывания граждан ДНР и ЛНР в России справка из ГУВМ. Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение.

В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме: въезд на территорию России; постановка на миграционный учет; сбор и подача документов на РВП; фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии; получение РВП и регистрация по месту жительства; постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН; ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан. 13 не требуется разрешение на работу иностранным сотрудникам, проживающим в РФ на постоянной или временной основе.

Источник: http://bekhterev.net.ru/trudoustroystvo-grazhdanina-ukrainy-v-rossii-v-2019-godu.html

Трудоустройство граждан Украины в России с временным убежищем

Трудоустройство гражданина Украины
 Оформление на работу граждан с временным убежищем в 2019 году

Это не простая процедура, которая требует множества документов и занимает немало времени. Из-за того, что на востоке Украины в 2014 году разгорелся серьезный военный конфликт, многие жители этих регионов в спешке покидали свои города, большинство из них отправилось в Россию, чтобы найти политическое убежище.

При условии присвоения статуса гражданский паспорт человека отправляется на хранение в УФМС, так что личность можно подтвердить свидетельством о соответствующем статусе.

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2019 году

Как принять на работу гражданина Украины

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ #1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ #163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ #2. Официальное оформление украинского гражданина за штат

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Вопрос

Вопрос по иностранцам. Планируется прием на работу гражданина Украины со свидетельством о предоставлении временного убежища. Каковы наши действия? Заключаем срочный договор (по дату действия свидетельства — есть ли такие основания для заключения срочного ТД) или на неопределенный срок? И по какому основанию увольнять, если истек срок свидетельства о временном убежище.

Ответ

Иностранцы, получившие временное убежище в России, могут оформлять трудовые отношения без разрешения на работу или патента. Работодателям также нет необходимости получать разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранцев, которые получили временное убежище. Это следует из подпункта 12 пункта 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. # 115-ФЗ.

Прием на работу иностранцев, получивших временное убежище на территории России, нужно оформить в общем порядке – как граждан России.

При этом для подтверждения статуса, помимо общих документов, предъявляемых при приеме на работу, сотрудник должен предъявить специальный документ – свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России (п. 3 ст. 12 Закона от 19 февраля 1993 г.

# 4528-1). Свидетельство подтверждает право сотрудника на льготное оформление трудовых отношений: без дополнительных разрешений.

Работник, имеющий свидетельство о предоставлении временного убежища, имеет право на оформление полиса ОМС. В связи с чем оформлять ему полис ДМС не требуется. Данные ОМС можно включить в трудовой договор работника.

Согласно части ст. 327.1 ТК РФ трудовой договор следует заключать на неопределенный срок. То обстоятельство, что у работника есть свидетельство о предоставлении убежища, ограниченное сроком действия, не является основанием для заключения срочного трудового договора. Срочный трудовой договор и с таким иностранцем можно заключить по основаниям, указанным в ст. 59 ТК РФ.

О заключении трудового договора с таким работником нужно уведомить территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте.

Помимо этого территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. # 147.

Если у работника не будет продлено свидетельство о предоставлении временного убежища, и до окончания срока действия свидетельства иностранец не изменит свой статус (не оформит разрешение на временное проживание, гражданство и т.п.), то его нужно будет уволить по п. 9 части 1 ст. 83 ТК РФ в связи с окончанием срока действии свидетельства о предоставлении временного убежища.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как принять на работу сотрудника-иностранца, который получил временное убежище на территории России

Популярные вопросы

Следует учесть, что в связи с большим количеством граждан Украины, желающих получить убежище в России, для них установлен упрощенный порядок получения временного убежища – в течение трех дней. Такой порядок установлен пунктом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 июля 2014 г. # 690.

Внимание: статус иностранца, получившего временное убежище, не препятствует установлению бессрочного характера трудовых отношений. Поэтому если отсутствуют предусмотренные законом основания для оформления срочного трудового договора, то с такими сотрудниками следует оформить бессрочный трудовой договор.

Если в дальнейшем сотрудник утратит статус лица, получившего временное убежище, при этом получит гражданство другой страны и для продолжения его трудовых отношений на территории России потребуется оформление дополнительных разрешений для самого сотрудника или работодателя, то трудовой договор с ним нужно будет расторгнуть в связи с истечением срока действия специального права.

Это следует из совокупности положений части 5 статьи 11, статей 58 и 59, пункта 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, пункта 1 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. # 115-ФЗ, пунктов 9–10 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. # 274, пункта 3 статьи 12 Закона от 19 февраля 1993 г. # 4528-1.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

Дата копирования: 10.08.2016

Источник: https://russia-ukraine.com/trudoustrojstvo-grazhdan-ukrainy-v-rossii-s-2/

Прием на работу украинца: как оформить документы

Трудоустройство гражданина Украины

Прием на работу граждан Украины зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях трудоустройства украинцев. Скачайте образец трудового договора и форму уведомления миграционной службы.

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Удостоверяет разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России).

Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина.

Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать. 

Из этого правила есть два исключения, которые должны соблюдаться одновременно:

  • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
  • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же.

Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет.

Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента.

Если этого не сделать, патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ).

Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

  • патент выдан вне пределов вашего региона;
  • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу. 

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

  • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
  • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
  • полис (договор) ДМС;
  • патент (для временно пребывающего украинца);
  • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
  • трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
  • документы об образовании (при необходимости);
  • справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097672-17-m10-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Защитник Права
Добавить комментарий