Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Перевод, отчисление и восстановление студентов

Сколько хранятся документы в институте после отчисления
УТВЕРЖДЕНО Приказ ректора БГЭУ

от  «28» сентября 2011г. № 797-А

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

Настоящий «Порядок перевода, восстановления и  отчисления студентов в учреждении образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – Порядок) разработан на основании Кодекса Республики Беларусь об образовании, «Положения о порядке перевода, восстановления и отчисления студентов», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 июня 2011 г. №780.

1.2. Положения настоящего Порядка распространяются на студентов, осваивающих образовательные программы высшего образования I и II ступеней в очной и заочной формах.

1.3. Перевод и восстановление студентов осуществляется не ранее чем после окончания первого учебного года, как правило, в период каникул для обучающихся по очной форме получения образования и не позднее чем за один месяц до начала очередной экзаменационной сессии на соответствующем курсе – для обучающихся по заочной форме получения образования.

1.4. Студенты, отчисленные со второго семестра первого курса, не имеющие задолженности по результатам текущей аттестации за первый семестр, могут быть восстановлены во втором семестре первого курса, но не ранее, чем после окончания учебного года, в котором они были отчислены.

Восстановление на первый курс возможно также для лиц, отчисленных по обстоятельствам, препятствующим продолжению обучения по специальностям (направлениям специальностей, специализациям) для Вооруженных Сил Республики Беларусь, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, органов внутренних дел Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, предусмотренным законодательством о прохождении соответствующей службы.

1.5.

Перевод, восстановление и отчисление студентов осуществляет ректор учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) по представлению декана факультета, согласованному с первым проректором – для студентов очной формы обучения на I ступени, очной и заочной форм обучения на II ступени; с проректором, курирующим заочную форму обучения – для студентов заочной формы обучения I ступени высшего образования.

1.6. Решение о переводе, восстановлении и отчислении студентов оформляется приказом по университету.

1.7. В приказе о переводе и восстановлении указывается срок ликвидации академической задолженности и расхождений в учебных планах (далее – академическая разница).

1.8. Условиями для перевода и восстановления студентов являются:

1.8.1. наличие в университете вакантных мест (по соответствующей форме получения образования) в пределах численности обучающихся, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) на образовательную деятельность и (или) планов подготовки специалистов (в рамках контрольных цифр);

1.8.2. наличие вакантных мест в учебной группе по соответствующей специальности (специализации) и форме получения образования;

1.8.3. оплата дополнительных расходов, связанных с ликвидацией академической разницы и стоимости обучения в соответствии с заключенным договором о подготовке специалиста с высшим образованием на платной основе;

1.8.4. возможность успешного продолжения обучения по учебному плану соответствующей специальности.

Под возможностью успешного продолжения студентом обучения по учебному плану соответствующей специальности для целей настоящего Порядка понимается: а) наличие академической разницы, как правило, не более чем по пяти дисциплинам с учетом их объема и трудности изучения и не более чем по трем дисциплинам при восстановлении на второй курс студентов, отчисленных с первого курса и прошедших текущую аттестацию за первый семестр;

б) возможность ликвидации академической разницы в следующие сроки:

  • при переводе и восстановлении на дневную форму получения образования с первого семестра – не позднее 1 октября;
  • при переводе и восстановлении на дневную форму получения образования со второго семестра – не позднее 1 марта;
  • при переводе и восстановлении на заочную форму получения образования – не позднее начала очередной зачетно-экзаменационной сессии на соответствующем курсе при условии сдачи не более одного зачета (экзамена) в день.

1.8.5. отсутствие медицинских противопоказаний к учебе (работе) по желаемой для перевода специальности (направлению специальности, специализации).

1.9. Дополнительными условиями при восстановлении студентов являются:

1.9.1. компенсация задолженности по оплате за обучение на момент отчисления студентами, ранее обучавшимися в БГЭУ на платной основе;

1.9.2. успешное прохождение собеседования лицами, имеющими перерыв в обучении более трех лет с даты отчисления.

1.10. В случае отсутствия условий, необходимых для восстановления (перевода) студента, декан факультета в двухнедельный срок со дня поступления заявления информирует студента о решении ректора о причинах отказа в восстановлении (переводе) в университет.

Источник: http://bseu.by/russian/student/movement.htm

Как получить свои документы от ВУЗа

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Каждый год становятся актуальными вопросы, которые связаны с поступлением абитуриентов в ВУЗ. Но не менее востребованным является вопрос, каким образом можно получить обратно ранее поданные в университет документы. В данной статье вы найдете ответ именно на этот вопрос.

В жизни любого студента может возникнуть ситуация, когда нужно забрать документы из высшего учебного заведения . Такая потребность обычно возникает в таких случаях:

  • отчисление;
  • перевод в другой ВУЗ;
  • переход с одного вида обучения на другой;
  • окончание университета;
  • поступление в другое учебное учреждение;
  • изменение места проживания;
  • медицинские показания;
  • прием на работу;
  • определенные семейные обстоятельства.

В любой из этих ситуаций студенту может понадобиться в кротчайшие сроки забрать свою документацию, которая находится на хранении в ВУЗе. Поэтому очень важно знать все нюансы, касающиеся такой ситуации.

Согласно действующего в стране законодательства, выдача документации в таких ситуациях осуществляется до момента окончания текущего рабочего дня.

Но только если соответствующее заявление и сопроводительная документация были поданы за два часа до завершения рабочего дня.

Если вы не успели вложиться в указанные сроки, тогда получить документы можно будет на следующий день в течение первых двух рабочих часов, т.е. еще до обеда. Но это все в теории. На практике же бывает гораздо сложнее получить обратно нужную документацию.

Для того чтобы запустить в высшем учебном заведении процедуру возврата ранее поданной документации, студенту следует написать заявление по определенной форме. Взять пример заявления можно в деканате.

Написанное заявление так же следует отнести в деканат. Но очень часто столь, как казалось бы, простая процедура может превратиться в «бег по кругу».

Причем с каждым годом такой вариант развития событий учащается.

На процедуру возврата документации может повлиять также один немаловажный фактор. Забрать все документы можно только после сформирования приказа об отчислении.

Если данный приказ не успел выйти, то появляются определенные нюансы, которые ВУЗ вправе использовать в собственных интересах. Одним из таких нюансов является задержка, вызванная с отсутствием этого самого приказа об отчислении.

Приказ считается первоочередным основанием для выдачи студенту всех документов.

Рассмотрим алгоритм возврата документации, поданной в ВУЗ:

  • написать собственноручно заявление о возврате документации. При этом мотивировать заявление не нужно. Лучше всего написать заявление сразу в двух экземплярах. На одном экземпляре следует поставить штамп, который подтверждает факт принятия сотрудниками ВУЗа заявления;
  • подписать обходной лист. Нужно обойти бухгалтерию, юристов, библиотеку, ученый совет и некоторые кафедры. На это может уйти несколько недель. Полностью подписанный обходный лист является подтверждением того, что студент не числится должником ни в одной из сфер студенческой жизни;
  • все собранные справки, обходные листы и другие документы, которые могут потребоваться в определенных ситуациях, следует принести в деканат;
  • сотрудники университета рассматривают заявление и поданную сопроводительную документацию. При положительном решении документы должны быть выданы в течение 2 часов в это же день или в начале следующего рабочего дня. Иногда нужно ожидать приказа об отчислении. На это может уйти до одного месяца, так как подобный приказ издается только на заседании кафедры. А она обычно проводится только один в раз месяц.

Только после этого становится возможным окончательный возврат регламентированных законом документов.

При неисполнении сотрудниками образовательного учреждения своих обязанностей, следует:

  1. написать письменное обращение ректору. Здесь уже необходимо мотивировать свою просьбу. Тут следует укатать, что при невыдаче документов, ректор будет нести личную ответственность, которая предусмотрена действующим в стране законодательством;
  2. получить в приемной ректора подтверждение того, что заявление было принято.

В случае, если и обращение к ректору не принесло желаемого результата, тогда человек может обращаться в Федеральную службу, которая осуществляет государственный надзор за сферой образования.

Заявление следует подать также и в районную прокуратуру, находящуюся по месту расположения образовательного учреждения. Здесь к заявлению нужно приложить копии заявлений с имеющимися на них отметками о том, что они оба были приняты в деканате и у ректора. Также копию обращения в вышестоящие органы следует подать в приемную ректора или деканат. 

Если и это обращение ни чего не дало, то нужно обратиться в последнюю инстанцию – суд. Обращаться надлежит в суд по месту расположения института. Однако, как правило, дело о возврате документов ВУЗом при отчислении студента не заходит так далеко, а оканчивается еще на уровне ректора.

Студенту должны вернуть те документы, которые ранее он подавал при поступлении. В этот перечень входят:

  • оригинал аттестата, подтверждающий получение оконченного среднего образования;
  • медицинская справка (оригинал );
  • копия выписки, содержащую информацию о результатах ЕГЭ;
  • копия паспорта.

Именно этот перечень должны вернуть заявителю сотрудники деканата. В момент выдачи обратите внимание на наличие всех документов, их целостность и внешний вид. При обнаружении повреждений или других дефектов, выданную документацию невозможно будет использовать для поступления в другое высшее учебно-образовательное заведение.

Как видим, такая простая процедура как возврат документации, поданной в высшее учебное учреждение, может иметь определённые трудности. Зная вышеприведенные нюансы, вы легко добьетесь положительного результата и пройдете всю процедуру за максимально короткий промежуток времени.

«Документы для поступления в ВУЗ»

На видео абитуриент рассказывает о необходимой документации для поступления в университет.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/obrazovanie/kak-poluchit-dokumenty-ot-vuza-2545/

Защитник Права
Добавить комментарий