Резолюция на заявлении

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении

При увольнении необходимо заполнять некоторые документы. Одним из них является образец резолюции на заявлении об увольнении. Он подтверждает желание работника покинуть занимаемую должность, но без согласования с руководством документ будет недействительным. Обязательно ставится виза директора на заявлении об увольнении, после чего следует подписывать резолюцию.

Определение резолюции

Резолюцией является документ, на котором проставляется виза руководителя на заявлении об увольнении. В нем отражается позиция руководства предприятия. При этом следует отличать между собой резолюции согласования и ознакомления.

Резолюция согласования ставится при досрочном увольнении сотрудника. Она должна содержать требование к кадровой службе подготовить соответствующие документы для увольнения сотрудника в определенный день.

Ознакомительный вариант составляется при условии, что у сотрудника имеется отработка в течение 2 недель. Требования по ней отсутствуют, поэтому запись фиксируется в произвольном порядке.

Обычно имеется строка «Ознакомлен». Далее необходимо передать документ в кадровую службу.

Именно она занимается оформлением процедуры и выносит ее для дальнейшего оформления руководством и проставления подписей.

Документацию надо внимательно составлять и передавать на подпись соответствующему лицу, у которого имеются определенные полномочия. Если подписи такого лица не имеется, то любая, даже самая понятная и грамотная резолюция, становится неактуальной, и всю процедуру потребуется начинать снова, в составленном ранее порядке.

Составление и структура

Составлять такой документ может любое лицо, у которого есть соответствующие полномочия. Это может быть резолюция директора на заявлении об увольнении, руководителя определенного отдела или подразделения. Структура имеет следующие пункты:

  • ФИО лица, для которого создается документ;
  • Указание того, что должно быть исполнено;
  • Интервал выполнения (от нескольких дней до недель);
  • Подпись руководства или уполномоченного на это лица;
  • Текущая дата составления резолюции.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные объяснения, например, по доработке документа. Необходимо в обязательном порядке провести назначение ответственного лица. Если таковых несколько, надо определить каждого ответственного. Указание должности не является обязательным, а всего лишь сопутствующим моментом в уведомлении.

Что касается составления, важно помнить о распорядительном характере документа. Это требует официального языка его написания. Необходимо составлять резолюцию таким образом, чтобы в ней находились определенные фразы.

Их называют мотивирующими, поскольку они способны повернуть решение в необходимую сторону для определенной стороны.

Анализ надлежит проводить со следующих позиций, которые считаются стандартными для подобной процедуры:

  1. Ситуация стандартная и решается обычными методами;
  2. Нестандартная ситуация, требуется применение специальных мер;
  3. Ситуация не имеет аналогов, необходимо применение собственных методик и самостоятельный поиск решения задачи.

В результате руководство принимает одно из решений. Делом занимается непосредственно глава организации либо работа передается другому уполномоченному лицу.

Текст нужно составлять таким образом, чтобы у исполнителя не возникало вопросов и обращений к руководству. Запись фиксировать кратко, четко и в корректном формате. Иногда в одном документе указывается несколько резолюций.

Некоторые нюансы

Когда текст документа заканчивается, нужно проставить желаемую дату решения вопросов. Это послужит дополнительной мотивацией сотрудников и проконтролирует ход исполнения определенного задания.

Нельзя обойтись без подписи руководителя. Она проставляется без расшифровки. Отсутствие реквизита приводит к тому, что документ становится недействительным. Все документы фиксируются от руки, прописью над текстом, в правом верхнем углу.

Если место для подписи отсутствует, визу проставляют на лицевой стороне в любой точке. Если нужно завизировать заявление об увольнении на отдельном листе, то потребуется указать регистрационный номер и дату того документа, к которому относится имеющаяся резолюция.

Визирование уведомления об увольнении — процесс простой, но требуется внимательное отношение к его оформлению и учет всех необходимых деталей. Если все будет оформлено правильно, затруднений не возникнет, и увольнение сотрудника пройдет в соответствии со всеми нормами.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/obrazets-rezolyutsii-na-zayavlenii/

Резолюция на заявлении об увольнении: образец, какая ставится

Резолюция на заявлении

— Организация бизнеса — Кадры — Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении

Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону.

При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения. Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу.

С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению  , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

  1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
  2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
  3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
  4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
  5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.

При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.

Исчисление двухнедельного срока относится к обязанностям служащих кадрового подразделения, в свою очередь наниматель не проставляет на подобном заявлении расчета дат.

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится.

Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон.

Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Правом проставления резолюции обладает только непосредственный управленец компании, либо уполномоченный им субъект. Начальник подразделения, где трудится работник, не может визировать бумагу, если не является уполномоченным директором лицом.

Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи.

В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

  • «передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;
  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».

В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

  • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
  • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
  • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
  • период актуальности трудового контракта истек;
  • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

В прочих обстоятельствах, которые не подразумевают законодательных оснований для аннулирования двухнедельной отработки, управленец, тем не менее, вправе уволить подчиненного без нее.

На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:

«Не возражаю.

Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2019г.

Генеральный директор ООО «Незабудка»

Гришаева Полина Борисовна

Гришаева П.Б.»

Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности.

Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах. (5 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kakaya-rezolyutsiya-stavitsya-na-zayavlenii-ob-uvolnenii.html

Резолюция на заявление об увольнение

Резолюция на заявлении
Skip to content

Здравствуйте,у меня такой вопрос.я написала заявление на увольнение по собственному желанию,начальник моего отдела подписал с резолюцией без отработки,но кадры тянут время и не дают бегунок, со словами до подбора кандидата, и заявлению дальше хода не дают,даже не поставили на нем номер входящего документа,подскажите как быть в такой ситуации?!

Ответы юристов (2)

Направляйте такое заявление по почте с уведомлением о вручении либо пишите еще раз в двух экземплярах и попросите чтобы на одном из них (которое остается у Вас) они подтвердили получение. А если и после этого не уволят обращайтесь в службу по труду

Ну во-первых, нет такого понятия в законодательстве как «отработка» и не может работодатель поставить такую резолюцию. У работника есть обязанность предупредить работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию не менее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

В этом случае работодатель в принципе не вправе отказать работнику в увольнении и в указанную в заявлении дату может считаться уволенным.

Если работник не выполнил обязанность по уведомлению работодателя, в этом случае работодатель вправе (не обязан!) согласовать дату, запрашиваемую работником, или отказать в таком увольнении (тогда работнику следует согласовывать обоюдоприемлемую дату и писать новое заявление, или писать заявлеие с соблюдением срока предварительного уведомления.

Резолюция вашего начальника отдела имеет для вас юридическое значение только в том случае, если он обладает правомочиями по приему-увольнения работников, если эти правомочия только у руководителя (возможно замов и т.д.) — то для вас его согласие принципиального значения не имеет.

Действия вашей службы персонала в целом объяснимы и даже не слишком незаконны, хотя и не совсем корректны, ибо это именно вы нарушили порядок увольнения по собственному желанию не исполнив требование об уведомлении (которое придумано не просто так, а имеет своей целью как раз дать возможность работодателю подыскать замену и завершить все рабочие вопросы с увольняющимся сотрудником). Поэтому, возможно ваша служба персонала и нарушает правила документооборота на предприятии, но по сути у работодателя есть полное право вам отказать в вашем заявлении, что вполне возможно и произошло бы, дай ему стандартный ход. «Придерживая» ваше заявление, вполне возможно, служба персонала пытается решить определенные вопросы, чтобы в случае благополучнного урегулирования проблем уволить вас досрочно. Прежде всего, учитывая, что по большому счету именно вы поставили их в непростое положение своим несоблюдением порядка увольнение, постарайтесь не конфликтовать, а подойти и обсудить возможные обоюдоприемлемые варианты, возможно написать новое заявление, которое устроит все стороны и пойдет нормальным чередом. Имейте в виду, что давить, заставляя пустить ваше заявление в ход вы, конечно, можете, но имейте в виду, что работодатель в такой ситуации имеет полное право вам отказать. И тогда единственный вариант, который у вас останется — это только новое заявление со сроком через две недели. Писать официальные уведомления по почте и т.п., конечно можно, но суть-то проблемы в том, как я понимаю, что вы не соблюли этот самый 2-х недельный срок, чем создали работодателю определенные проблемы и он таким, пусть не совсем корректным способом, но защищается от них, а не в том, что он злонамеренно строит вам какие-то козни. А учитывая, что проблема в сроках, почтовыми уведомлениями вы для себя ее усугубите (сколько это времени займет? не проще ли тогда написать нормальное заявление и подать обычным способом), а для работодателя как раз ее решите (ибо времени уже пройдет предостаточно). Так что прежде всего — попробуйте договориться.

Читайте так же:  Заявление на подключение к 1с отчетности

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Каково основание резолюции директора на заявлении об увольнении?

Добрый день, на основании какого закона руководитель может поставить на заявлении об увольнении резолюцию : не увольнять до полной сдачи объекта?

Уточнение клиента

но в данном случае получается что по вине прораба объект не сдан вовремя. То есть как он закончит свою работу может быть свободен

29 Ноября 2017, 07:43

Труд свободен. Принудительный труд запрещен.

В заявлении на увольнение резолюцию поставил не руководитель, а посторонний человек

в заявлении на увольнение резолюцию поставил не руководитель а посторонний человек, а в приказе руководитель верно ли

Ответы юристов (1)

Резолюция на заявлении не имеет значения. Главное, чтобы у Вас было подано заявление и на его основании изготовлен приказ. И вот приказ должен быть подписан уполномоченным лицом, в вашем случае руководителем. Так что не переживайте, все в порядке.

Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении?

Работник написал заявление 19.01 на увольнение по собственному желанию с 20.01, руководитель подписал с отработкой 2 недели. Как должна выглядеть его резолюция конкретная дата увольнения или просто уволить с отработкой 2 недели?

Ответы юристов (4)

Добрый день, Лариса.

Ни то ни другое.

Заявление пишет именно работник и он же указывает дату с которой просит его уволить, работодатель в одностороннем порядке не может изменять дату увольнения работника на более позднюю.

Руководитель организации вправе поставить на заявлении резолюцию: «Отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения об увольнении за две недели», предложите работнику переписать заявление.

С уважением, Александр.

Есть вопрос к юристу?

Резолюция обычно пишется в верхнем левом углу заявления. В Вашем случае необходимо написать конкретную дату увольнения, то есть с учетом двух недель. Допустим «разрешаю уволить 3 февраля»

Работодатель в левом верхнем углу заявления должен поставить резолюцию:

уволить согласно ст. 80 ТК РФ с отработкой двух недель или можете работодатель может указать точный срок, напоминаю, что течение 2х недельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление переписывать не нужно, в такой ситуации увольнение работника по собственному желанию в день истечения минимального срока предупреждения об увольнении должно состояться, даже если работник не переписал заявление, но и не отозвал

его.

Читайте так же:  Нотариус льготы для инвалидов

Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007 «Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года»

Цитата: «Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.При наличии в заявлении конкретной даты увольнения, указанной работником, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать иную дату увольнения.»

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=cCGBoOthDX0

В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
  4. Даты проставления визы (резолюции).

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

  1. Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  2. Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  3. Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  4. Прописывается должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит так:

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

Виза на заявлении об увольнении

При рассмотрении вопроса, какие разновидности визы на заявлении об увольнении существуют, для начала разберемся в основаниях увольнения, требующих некой визы.

Поскольку увольнение на основании истечения срока действия трудового договора, по инициативе работодателя или по соглашению сторон не предполагает направление работником заявления об увольнении, следует обратиться к ст. 80 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Подробно об увольнении по собственному желанию — в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Так, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник при условии предварительного уведомления за 2 недели вправе расторгнуть трудовой договор, направив работодателю заявление об увольнении. Работодатель может:

  • Односложно выразить свое согласие («Разрешаю») или несогласие («Запрещаю») с увольнением.
  • Расписать поручение службам организации. В последнем случае распоряжение руководителя может выглядеть примерно следующим образом: «Кадровой службе — подготовить документы. Бухгалтерии — произвести расчет».

Читайте так же:  Материнский капитал за 1 ребенка в 2019

Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»).

Учитывая вышеизложенное, можно выделить 3 вида резолюций директора на заявлении об увольнении: разрешительную, запретительную и уточняющую.

Как визировать заявление на увольнение

Источник: https://severouralsksrcn.ru/novosti/1009-rezoljucija-na-zajavlenie-ob-uvolnenie

Образец резолюции на заявление на отпуск

Резолюция на заявлении

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:

p, blockquote 9,0,0,1,0 —>

  1. Дату увольнения сотрудника.
  2. Образец такой резолюции выглядит следующим образом:

    p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

    p, blockquote 11,0,0,0,0 —> p, blockquote 12,0,0,0,1 —>

    Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях. Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье.

    Заявление на отпуск: образец

    Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.

    Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:

  3. основной ежегодный оплачиваемый;
  4. дополнительный оплачиваемый;
  5. за свой счет (без сохранения заработной платы);
  6. по беременности и родам;
  7. по уходу за ребенком;
  8. учебный;
  9. в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.
  10. От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений.

    Заявление на основной отпуск: образец 2019

    Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

    Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

    Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

    Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

    В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2019 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа.

    При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

    Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

    Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается.

    Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.

    На заявлении необходима подпись руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный руководитель сотрудника.

    Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем.

    Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец

    Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление.

    Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

    Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк.

    В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность — 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более.

    При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например, копию билета, справку и т.п.

    Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы.

    Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.

    Когда писать заявление на отпуск

    Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.

    Для того чтобы не возникало проблем с утверждением документа, заявление рекомендуется подавать не позднее двух недель перед предполагаемой датой начала отдыха. Если речь идет о ежегодном отпуске, то работники бухгалтерии должны просчитать сумму отпускных. Это занимает определенное время.

    Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.

    После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.

    Все о резолюции на заявлении об увольнении: образец

    Работник инициирует прекращение действия трудового контракта путем подачи заявления об уходе. Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и передается на рассмотрение руководителю компании.

    Согласие с условиями и сроками расторжения сотрудничества директор выражает проставлением резолюции на заявлении об увольнении.

    Образец правильно оформленного бланка должен содержать сведения о работодателе, увольняемом лице, причинах разрыва взаимоотношений и дате увольнения.

    Порядок визирования заявления

    При получении заявления об уходе сотрудника руководитель предприятия должен завизировать его. Без этого этапа заявительная форма не может быть основанием для издания приказа. Накладываемая директором резолюция может быть двух типов:

    В последнем случае директор подтверждает факт ознакомления с сутью ходатайства сотрудника, но просьба удовлетворяется с условием двухнедельной отработки. Законодательных требований по текстовому наполнению ознакомительной надписи нет. Работодатель может ограничиться одним словом – «ознакомлен», или вписать дополнительные условия прекращения сотрудничества.

    Согласительная надпись позволяет расторгнуть договор без обязательной отработки. В этом случае резолюция руководителя на заявлении об увольнении должна быть оформлена в соответствии с нормами ГОСТа от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ). Такая виза служит прямым указанием кадровым специалистам подготовить документацию для увольнения должностного лица в обозначенный в заявительном бланке день.

    Директор должен визировать все поступающие ему заявления (п. 3.17 ГОСТ). Своей надписью он может отказать в удовлетворении просьбы или удовлетворить ходатайство (в полном объеме или с оговорками). В тексте резолюции должны присутствовать следующие элементы:

  11. Ф.И.О. назначенного руководителем исполнителя отраженной в заявлении просьбы;
  12. суть поручаемого задания (если оно имеется);
  13. временные рамки, которые выделены директором для реализации озвученной им задачи;
  14. подпись лица, проставившего резолюцию (руководитель компании или его заместитель, если в роли работодателя выступает ИП, то подпись ставится предпринимателем);
  15. дата визирования.
  16. Поручение исполнителю

    В случае с наложением резолюции на заявлении об уходе с должности в роли исполнителя будет работник кадровой службы. Суть поручения будет заключаться в документальном оформлении процедуры расторжения трудового контракта. При указании сроков реализации задачи директор вписывает дату, на которую назначено увольнение (последний рабочий день заявителя).

    При необходимости резолюция может быть оформлена на отдельном листе – это может понадобиться, если:

  17. в заявительной форме недостаточно свободного места;
  18. руководитель принимает желание работника уволиться, но не согласен с указанными в ходатайстве датами или условиями прекращения сотрудничества;
  19. в качестве причины расторжения контракта указано «соглашение сторон», это подразумевает разработку обособленного согласительного документа.

Источник: https://ximstar.ru/obrazec-rezoljucii-na-zajavlenie-na-otp-1649

Резолюция на заявлении

Резолюция на заявлении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

  1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
  2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
  3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
  4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
  5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

  • “Не возражаю”;
  • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
  • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
  • “Отказать”;
  • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
  • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
  • “Согласен. Уволить без отработки”.

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

  • пенсионный возраст;
  • поступление в ВУЗ на очное отделение;
  • непредвиденные семейные обстоятельства;
  • окончание срока действия контракта;
  • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2018. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

резолюции на заявлениях, правильность оформления

Резолюция (реквизит 18), как правило, пишется от руки руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения.Резолюция пишется на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте.

В ней указываются фамилия и инициалы исполнителя, которому направляется документ, предписываемое действие, способ, порядок и срок исполнения, личная подпись руководителя и дата составления резолюции.Пример:Сидорцову М.Н.Прошу подготовить сметуи проект договора к 30.06.2005Подпись15.06.

2005При наличии нескольких исполнителей фамилия ответственного за исполнение указывается первой, он организует работу других исполнителей.При отсутствии свободного от текста места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного номера и даты документа, к которому относится резолюция.

Лист резолюции прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.При необходимости написания второй и последующих резолюций они располагаются на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Источник: https://nec-it.ru/rezolyutsiya-na-zayavlenii/

Защитник Права
Добавить комментарий