Протокол собрания ГСК смена председателя

Как выглядит образец протокола собрания гаражного кооператива и справки от председателя ГСК?

Протокол собрания ГСК смена председателя

Гаражно-строительный кооператив по своей сути – потребительский кооператив, классифицирующийся как некоммерческая организация.

Какие существуют виды протоколов, как их правильно оформлять?

Какие справки в ГСК бывают и как их получить?

Ответ на эти и другие вопросы Вы можете узнать в нашей статье.

Что такое протоколы ГСК и какие бывают?

Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:

  • внесения изменений в Устав;
  • собрания ГСК – внеочередного или запланированного.

Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.

Внимание! Проведенное по всем правилам собрание и оформленный соответствующим образом протокол помогут защитить права членов организации даже в суде.

Скачать образец протокола собрания гаражного кооператива

Предназначение и описание

Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.

Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.

Изменения в устав

Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).

Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.

Сам устав можно не перепечатывать
, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:

  1. полное наименование ГСК, наименование самого документа;
  2. название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
  3. сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
  4. повестку дня;
  5. по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты ания;
  6. резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
  7. подписи председателя и секретаря собрания.

При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист аний, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.

Справка! Использование подложных протоколов влечет ответственность в соответствии со ст. 327 п.3 УК РФ.

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

  • Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
  • Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
  • Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

Собрания объединения

На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:

  • прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;
  • отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
  • изменение размера взносов;
  • проведение реконструкции или пристройки;
  • ремонт внутренних дорог и пр.

Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.

Справки гаражного кооператива и их виды

Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:

  1. о полной выплате пая;
  2. для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
  3. об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
  4. то же, по коммунальным платежам, и пр.

Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:

  • оформления наследства;
  • регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
  • в суд;
  • разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.

Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:

  1. наименование и реквизиты ГСК, адрес;
  2. номер и дату выдачи;
  3. ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
  4. номер места, площадь бокса;
  5. текстовую часть с ответом на запрос;
  6. подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.

Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.

Как получить?

Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.

Источник: https://datn-plus.ru/kak-vygljadit-obrazec-protokola-sobranija-garazhnogo-kooperativa-i-spravki-ot-predsedatelja-gsk/

Передача дел при смене (избрании нового) председателя правления

Протокол собрания ГСК смена председателя

Одними из наиболее частых изменений в ЕГРЮЛ по некоммерческим организациям являются смена (избрание нового) руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица,  а также лиц, которые действуют без доверенности от имени юридического лица.

 Рассмотрим «безболезненный процесс», когда деятельность некоммерческой организации открыта для его членов и ведется в соответствии с нормами законодательства РФ, и кандидат – человек достойный, положительный, энергичный, которого поддерживает большинство членов объединения.

Итак, на общем собрании членов объединения было принято решение об освобождении от должности председателя правления и избрании нового председателя правления.

В обязательном порядке составляется протокол общего собрания. В протоколе должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проавших «за», «против», «воздержалось».

При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя правления указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя правления, а также срок, на который избирается человек.

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Обязательными приложениями к протоколу являются: список всех членов объединения (вне зависимости от того, присутствовали ли они на собрании или нет), список граждан (членов) принимающих участие в собрании и ании, бюллетени для ания, листы регистрации.

Затем, прежнему председателю необходимо передать ОРИГИНАЛЫ Уставных документов юридического лица вновь избранному председателю правления, для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных (подчеркиваем календарных) дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.

Для регистрации нового председателя правления в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):

1. Устав некоммерческого объединения.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП).

3. Выписка из ЕГРЮЛ.

4. Протокол, в котором будет отражено решение о выборе нового председателя правления.

5. Заявление установленной формы.

В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.

Регистрация налоговыми органами смены председателя СНТ/ДНП осуществляется в течение пяти рабочих дней.

К государственной регистрации смены председателя СНТ/ДНП также следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей).

На сегодняшний день процедура передачи дел вновь избранному председателю при освобождении от должности прежнего председателя правления не отражена в действующем законодательстве.

Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, некоммерческое объединение как юридическое лицо должно организовать передачу дел от прежнего председателя правления к новому (избранному общим собранием членов некоммерческого объединения граждан).

При смене председателя правления, вновь избранному председателю правления рекомендуется процесс приема-передачи документов и дел разбить как минимум на 2 этапа: 1) получить от бывшего председателя правления оригиналы Уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; 2) принять от прежнего председателя документы по АКТУ.

Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем.

Здесь новый председатель должен быть «грамотным бюрократом», основной задачей которого, будет ведение правильного делопроизводства.

От того, какие документы вновь избранный председатель примет от прежнего председателя, будет зависеть будущее СНТ/ДНП.

Региональным отделением Профсоюза Садоводов России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области была разработана унифицированная форма АКТА приема-передачи документов(при смене председателя правления объединения), с указанием всех основных документов, которые должны быть в СНТ/ДНП для нормального функционирования объединения.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

(при смене председателя правления объединения)

г. ________(место составления акта и передачи документов) дата/месяц/год

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления в СНТ/ДНП «……….»

Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества/партнерства от «__»______20___г.

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО передал, а избранный общим собранием членов объединения на должность председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО принял следующие документы товарищества/партнерства:

Перечень документов составляется в виде таблицы (шапка):

№№ / Наименование документа / Дата документа / Номер документа / Форма / Лист

1 Устав СНТ/ДНП «………»

2 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

3 Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №____города/района_______________

4 Информационное письмо о присвоении кодов статистики

5 Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ

6 Извещение страхователю из ФСС

7 Извещение страхователю из ФОМС

8 Приказы объединения за период__________

9 Протоколы Общих Собраний членов объединения за период____________

10 Протоколы заседаний Правления объединения за период______________

11 Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________

12 Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________

13 Списки членов объединения на дату______

14 Списки граждан, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке, на дату_________

15 Трудовые договоры заключённые объединением за период_____________________

16 Должностные инструкции

17 Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период _________________

18 Акты инвентаризации имущества за период_________

19 Документы о праве собственн6ости на имущество: (указать имущество)

20 Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС

21 Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________

22 Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, Разрешение Ростехнадзора и пр)

23 Документация о состоянии дорог внутри СНТ/ДНП за период______

24 Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органом государственной власти)

25 Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.

25 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

26 Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету объединения за период__________

27 Кассовые книги и банковские документы за период________________

28 Сведения об открытых счетах объединения в банках

29 Регистры бухгалтерского учета за период________ или оборотно-сальдовые ведомости.

30 Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___________________________

31 Первичные учетные бухгалтерские регистры за период________________________________

32 Учетная политика объединения за период_____________________

33 Налоговые регистры за период_________________

34 Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________

35 Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения)

36 Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________

37 Книги покупок и продаж за период_____________

38 Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за период_________

39 Документы от поставщиков – товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________

40 Журнал учета выданных доверенностей

41 Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________

42 Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______

43 Программное обеспечение 1С

44 Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность объединения (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.)

45 Печать объединения и штампы (перечислить

Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № по №) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.

Также переданы и приняты: печать организации, ключи от сейфа, ключи от системы “клиент – банк”, логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «………..

», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам компании в количестве ____________с номерами ___________________________________.

Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

____________________ / Фамилия, инициалы /

Освобожденный от должности председателя правления СНТ/ДНП «….» ФИО заверяет, что у него не осталось на руках печатей объединения и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности СНТ/ДНП «………», которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри объединения,

Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Передал документы: Принял документы:

____________________ / ФИО полностью / ___________________ / ФИО полностью /

P.S. Подпись, ФИО полностью передавшего и принявшего документы рекомендуется писать собственноручно для каждой из сторон.

Источник: http://sotok.net/novosti-kratko/1-news-text/7868-peredacha-del-pri-smene-izbranii-novogo-predsedatelya-pravleniya.html

Защитник Права
Добавить комментарий