Получение товара по доверенности

Доверенность на получение ТМЦ

Получение товара по доверенности

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу.

Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное.

Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст.

237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

  • договора
  • закона
  • акта органа юридического лица
  • других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст.

1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство.

Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.

Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст.

134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным.

Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст.

56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2.

Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата.

Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

  • информация о доверителе;
  • сведения о представителе;
  • полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
  • дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

  • отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
  • отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
  • смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку.

В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников.

Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16.

Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность.

Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2.

Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004297-dovirenist-na-otrimannya-tmts

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

Получение товара по доверенности

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов.

В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно.

В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

  • для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  • для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
  • если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  • сведения об уполномоченном лице;
  • информацию о доверителе;
  • дату совершения и период действия;
  • подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году.

Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Оборотная сторона

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

  • в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  • подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  • наименование и ОКПО выдающей компании;
  • номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  • дату совершения и срок действия документа;
  • данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  • наименование поставщика;
  • ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  • подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Cкачать бланк доверенности на получение товара в Word

Cкачать доверенность на получение товара в Excel

Cкачать образец заполнения доверенности на получение товара

Cкачать бланк доверенности на получение материальных ценностей на юрлицо

Cкачать образец доверенности по форме ОКУД 0315001

Cкачать образец доверенности на получение товара по форме ОКУД 0315002

Скачать образец журнала

Источник: https://ppt.ru/forms/doverennost/tmc

Доверенность на получение товаров

Получение товара по доверенности

Доверенность на получение ТМЦ – давно известный и крайне распространённый в хозяйственной практике документ, который не так давно обрел некоторые новшества в обращении, но одновременно сохранились в обиходе и некоторые мифы, связанные с ним. Нужна ли сейчас доверенность на получение товарно-материальных ценностей, существует ли типовая доверенность на получение товаров, о правилах оформления доверенности – обо всем этом в сегодняшней консультации.

Мифы связанные с обращением доверенности на получение товарно-материальных ценностей растут с ее недавнишнего прошлого. Нужно разделить ее историю на 2 периода: до и после 1 января 2015 года. Именно эта дата является тем Рубиконом, который разделил историю доверенности по критерию строгости правил обращения с нею.

Что было до 1 января 2015 года? Существовала Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.1996 г. № 99. С 2015 г. она утратила силу.  В связи с этим стали прошлым:

  • существовавший срок действия доверенности в 10 календарных дней;
  • типовая форма (бланк) М-2;
  • необходимость подписи главного бухгалтера на бланке доверенности на получение ТМЦ;
  • обязательная регистрация выданных доверенностей.

А еще когда-то давно до 2015 года доверенность на получение ТМЦ на бланке М-2 была бланком строгой отчетности (такие бланки могли печататься только в специализированных издательствах с пропечатанными номерами, водяными знаками и специальным порядком учета). Теперь всего этого нет и вышеперечисленные правила на сегодня не более, чем мифы, связанные с традициями и пережитками прошлого в хозяйственном обращении доверенности на ТМЦ.

Довіреність на отримання ТМЦ ЗРАЗОК

Настоящее доверенности на получение ТМЦ

Что же сейчас? Доверенность на получение ТМЦ теперь:

  • не бланк строгой отчётности, поэтому она может иметь любой номер, печататься на любой бумаге и делать это можно прямо на принтере в офисе предприятия;
  • она не имеет типовой формы. Конечно, при желании можно воспользоваться формой М-2, но можно разработать и свою и ее обязан принять продавец;
  • нет необходимости подписи главного бухгалтера на бланке. Ее теперь может подписать руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо;
  • нету обязательной регистрации (это исключительно вопрос организации внутреннего документооборота предприятия, системы его внутреннего контроля);
  • срок действия может быть любым: 1 день, 3 дня, 10 дней, 20 дней, 30 дней, доверенность может быть вообще бессрочной;
  • не обязательно использовать печать. Хотя ее наличие на доверенности можно предусмотреть в договоре купли-продажи или поставки ТМЦ.

 Доверенность на получение ТМЦ не имеет установленного срока действия (он может отличаться от 10 дней) и выписывается в свободной форме

Можно вообще вместо доверенности использовать другие документы, на что дает право п. 2.5 Положения про документальное обеспечение записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее – Положение № 88). Рассмотрим их.

Альтернативы доверенности на получение ТМЦ

Выходит, что доверенность вообще не обязательный документ, без которого можно обойтись и заменить другими альтернативами. Подтверждающими документами относительно полномочий лица, принимающего ТМЦ у продавца могут быть:

  • письменный договор на право получения ТМЦ;
  • доверенность на получение ТМЦ;
  • акт органа юрлица;
  • оговорки по тексту договора купли-продажи.

Но отметим, что такие альтернативы доверенности на получение товаров имеет свои недостатки:

  • при письменном договоре на получение ТМЦ доверитель все-таки обязан выдать доверенность доверенному лицу (ч. 1 ст. 1007 ГКУ);
  • оговорки по тексту договора требуют в специальном приложении перечня доверенных лиц и образцов их подписи, а потом продавцу тоже надо иметь всегда под рукой такой договор для сверки подписей. Естественно, что это неудобно;
  • что касается акта органа юрлица, например, общих сборов основателей, правления или директора, то такой документ, если он выдан не директору, по факту будет дублировать ту же доверенность. Что касается директора, то он и так имеет право получить ТМЦ без специальных доверенностей как правомочный представитель предприятия (данные по нему внесены в Единый государственный реестр). “Руководитель предприятия без поручения действует от имени предприятия…, представляя его в отношения с юридическими лицами и гражданами…” (ч. 5 ст. 65 ХКУ). Так было и до 2015 года.

  Директор имеет право получать ТМЦ без доверенности

Что же выходит? Удобной альтернативы доверенности на получение ТМЦ просто нет. Есть только “изобретение того же велосипеда”. То есть, или по факту такой же документ, но с другим названием, или просто неудобно. В любом случае, используемый документ необходимо прописать в договоре купли-продажи или поставки. Там же можно указать и некоторые желаемые реквизиты, например, печать.

 Доверенность на получение ТМЦ – это самый оптимальный способ для подтверждения полномочий принимающего ТМЦ лица со стороны покупателя перед продавцом

А можно ли вообще без доверенности на получение тмц?

Можно. Но не рекомендуем. Конечно, нет никакого штрафа ни со стороны налоговой, ни со стороны других проверяющих органов за отпуск ТМЦ без доверенности. Нельзя при отсутствии доверенности и признать договор не действительным.

Отпуск без доверенности – это просто нарушение системы внутреннего контроля предприятия. Единственный риск – отпуск ТМЦ чужому лицу, которое не имело на это права.

Продавец тогда ничего не сможет доказать и после судебных споров скорее всего просто понесет финансовые потери в размере отпущенных без доверенности товарно-материальных ценностей и судебных издержек.

  Отпуск ТМЦ без доверенности – только директору. И только после проверки его полномочий

Без доверенности, напомним, можно отпустить ТМЦ только директору. Он может подтвердить свои полномочия, например, с помощью приказа о его назначении и выпиской с госреестра.  Отметим, что такая вольность не касается членов правления, так как у них по уставу предприятия могут быть ограничения. Проверить данные госреестра можно в Интернете, например, на сайте Минюста.

И еще один случай отпуска без доверенности – это отпуск лично физлицу-предпринимателю, с которым и был подписан договор купли-продажи. Это естественно.

По директору и по предпринимателю можно (и даже нужно) еще, конечно, запросить документы, подтверждающие личность (паспорт, загранпаспорт, водительские права, военный билет). Такие документы (обычно паспорт) необходимы и при использовании обычной доверенности.

Правила использования доверенности на получение ТМЦ

С 2015 года действительно с доверенностями все стало проще, но это далеко не означает, что вообще не существует никаких правил их обращения. Доверенность подтверждает права на получение товарно-материальных ценностей, основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов (п. 2.5 Положения № 88). И позволяет избежать разногласий при их передаче.

Так как специальной инструкции касательно правил использования доверенностей больше нет, то действуют общие правила ГКУ. Среди них выделим следующие:

  • если договор не заверялся нотариально, то доверенность тоже нотариально не заверяется (форма доверенности соответствует форме договора);
  • доверенность имеет письменную форму;
  • доверенность – это не первичный документ, та как не содержит информации про хозяйственную операцию (она могла и не совершиться). Но все равно лучше соблюсти обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона Украины “Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине” от 16.07.1999 г. № 996;
  • без даты выдачи доверенность считается недействительной (ч. 3 ст. 247 ГКУ);
  • если срок действия доверенности не указан, то она действует бессрочно до ее прекращения доверителем (ч. 1 ст. 247 ГКУ) или прекращение юрлица, которое выдало доверенность или смерть доверенного, отказ доверенного от совершения действий. Но бессрочные доверенности – это неудобная практика для продавца, так как постоянно надо выяснять, а не было ли отзыва доверенности, поэтому рекомендуем все-таки указывать срок действия доверенности;

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7311-doverennost-na-poluchenie-tovarov

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Получение товара по доверенности

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Требования законодательства РФ к правильному оформлению доверенностей и первичных документов бухгалтерского учёта

Получение товара по доверенности

В связи с периодически возникающим недопониманием между ООО “РАДИАНТ” и некоторыми нашими уважаемыми клиентами по поводу требований, предъявляемых законодательством РФ к правильному документальному оформлению подтверждения факта отгрузки товара со склада поставщика, мы вынуждены еще раз разъяснить текущим и будущим бизнес партнёрам ООО “Радиант” нашу принципиальную позицию в отношении документов, которые необходимо иметь покупателю или его представителю для получения товара.

Данная позиция проистекает как из требований российского законодательства, так и из стандартной бизнес практики, сложившейся в России, а также из желания минимизировать бизнес риски нашей компании.

Логично, что при совершении любой сделки купли-продажи товара между двумя контрагентами необходимо документально подтвердить сам факт передачи товара, ведь при передаче товара происходит и переход прав собственности на товар и выполнение обязательств перед покупателем.

Кроме того, необходимо подтвердить, что товар передан именно покупателю или его законному уполномоченному представителю, а не просто постороннему лицу.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Факт получения товарно-материальных ценностей может быть удостоверен путём подписания Товарной накладной по форме ТОРГ-12, в которой представитель покупателя ставит свою подпись, разборчивую расшифровку подписи, указывает свою должность и скрепляет свою подпись печатью организации Покупателя.

 Однако далеко не всегда у представителя покупателя есть с собой печать организации или доступ к ней (что, в общем-то, естественно). В таком случае используется ДОВЕРЕННОСТЬ на получение товара, оформленная определённым образом и заверенная подписью руководителя организации.

Такая доверенность прикладывается к экземпляру товарной накладной продавца, при этом в накладной обязательно требуется заполнить все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи доверенности, разборчиво фамилию и должность представителя Покупателя, личную подпись представителя Покупателя.

 Кроме всего прочего, представитель покупателя должен иметь при себе общегражданский паспорт для идентификации личности, подтверждая, что он является именно тем лицом, которому была выписана доверенность.

ВАЖНО! Все вышеперечисленные документы должны быть предоставлены в ОРИГИНАЛЕ.

Ксерокопии, факсовые копии или электронные копии документов, в том числе цветные,

НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

Без вышеуказанных документов и соблюдения правил их оформления сделка не может быть признана совершённой, а факт сделки юридически удостоверенным.

Отсутствие документального подтверждения передачи товара ведет к возникновению финансовых претензий в случае непоставки, порчи или утери товара, а также в случае умышленных мошеннических действий, связанных с получением товара неуполномоченными лицами и последующим его хищением.

Кроме того, не доказанные документально сделки в случае налоговых проверок могут привести к серьёзным санкциям со стороны Федеральной Налоговой Службы РФ (штрафы, доначисление НДС и т.д.), что нанесёт значительный финансовый ущерб и продавцу и покупателю. 

Таким образом, наличие оригиналов отгрузочных документов у поставщика является гарантией выполнения обязательств перед покупателем и выполняет роль расписки в получении товарно материальных ценностей. При отсутствии этих документов риски материального убытка Продавца возрастают многократно.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

В отдельных случаях у нас даже складывается мнение, что представители некоторых юридических лиц, участвующих в сделке, совершенно не заинтересованы в каких либо документах, что может косвенно указывать на фирму-однодневку или, как минимум, принижать статус компании контрагента, демонстрировать несерьёзность отношения Покупателя к ведению собственной бухгалтерской отчётности и документооборота.

Вдвойне удивительно, что получив от нашей компании обоснованный отказ в отгрузке продукции без соответствующих документов, такие контрагенты начинают конфликтовать, требовать отгрузки товара без доверенностей или по их копиям, вести себя крайне неадекватно.

 В совсем уж редких случаях представители подобных компаний пытаются впоследствии вообще отказаться от получения оплаченного товара, требуя возврата уплаченных средств. Заметим, что подобное просто невозможно в рамках ГК РФ по причине того, что оплатив товар Покупатель принял Адресную оферту с нашей стороны.

И возврат каких либо средств возможен только по обоюдному соглашению сторон, после безусловного возмещения всех расходов, понесённых нашей компанией для выполнения взятых обязательств по данной оферте. 

Чтобы не создавать подобных конфликтных ситуаций, ещё раз перечислим причины, по которым мы законно откажем Вам в отгрузке товара: 

– Отсутствие документа, удостоверяющего личность;

– Отсутствие доверенности или оригинала печати организации покупателя;

– Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;

– Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия; 

Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не выполняются). Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.

Исключений не допускается! 

Просим проявлять понимание и взаимное уважение в отношении оформления наших совместных сделок согласно требованиям законодательства.

Забывчивость или нерадивость Покупателя в отношении отгрузочных документов, отсутствие печати или Доверенности не должны впоследствии становиться головной болью Поставщика.

Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток.

ВАЖНО!!! Для того, чтобы ДОВЕРЕННОСТЬ имела юридическую силу, она должна быть оформлена в соответствии с определёнными требованиями.

Доверенность может быть оформлена по форме М-2 (М-2а) или в произвольной письменной форме.

В обязательном порядке документ должен содержать название ДОВЕРЕННОСТЬ, название организации, полные реквизиты организации, включая её юридический адрес. 

Доверенность должна содержать ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность, а также указан объём его полномочий в отношении права получения товаров (какие именно, по какому счёту и т.д.).

 На доверенности должна стоять “живая” подпись руководителя организации Покупателя, с подробной расшифровкой должности, фамилии, имени и отчества лица, подписывающего доверенность от имени организации Покупателя.

Доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана Главным бухгалтером (при его наличии).

 На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год).

 Доверенность БЕЗ УКАЗАНИЯ ДАТЫ ВЫДАЧИ не считается документом и юридически ничтожна !!!

В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Доверенность без указания срока действия на основании п. 1 ст. 186 ГК РФ действительна в течение 1 года со дня выдачи. На доверенности должен быть “живой” оттиск печати компании Покупателя, который, в случае прикладывания доверенности к накладной, заменяет печать на накладной.

Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Таким образом, доверенность может быть выдана любому физическому лицу, которому Покупатель доверяет получение материальных ценностей для своей компании. 

Возможные ошибки при оформлении доверенности: 

1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции.

2. Доверенность выдана от имени организации, которая не является плательщиком по сделке.

3. Доверенность оформлена правильно, но на ней находится оттиск печати другой организации или печать организации отсутствует, видна не чётко или нанесена не с помощью печатного клише, а с помощью цветного принтера.

4. На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности

5. На доверенности отсутствует подпись руководителя организации или стоит факсимиле подписи

6. Срок действия доверенности закончился на дату получения товара

Любая из этих причин будет являться основанием для отказа в отгрузке продукции.

Отдельно отметим, что теоретически печать на доверенности может и отсутствовать, так как с 2015 года юридические организации РФ получили право работать без печати. Но в таком случае юридическое лицо должно предоставить специальное уведомление из Налоговой инспекции о том, что оно работает без печати.

Дополнительно справочно сообщаем следующую информацию, собранную из определений Верховного Арбитражного Суда РФ по спорам между юридическими лицами, которая может быть Вам полезна: 

1. Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.

2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

2. Товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или неуполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

3. Доказательством передачи товара является товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью (штампом) покупателя.

4. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.

5. Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

6. Арбитражные Суды РФ отмечают, что подписанные Акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

7. Если Товарные накладные не содержат ссылки на доверенность, невозможно установить, оттиск печати какой организации проставлен на данных накладных или акты подписаны неизвестными лицами, то не представляется возможным установить факт получения товара Покупателем.

8. Передача товара признаётся недоказанной, если в накладных подписи и фамилии лиц, расписавшихся в получении товара, неразборчивы, не указано их должностное положение, доверенности на указанных лиц не представлены, отсутствует печать покупателя.

9. Подписание накладной лицом, должностное положение которого не указано и полномочия не подтверждены, в отсутствие расшифровки подписи, а также доверенности на получение товара, свидетельствуют о получении товара неизвестным физическим лицом, а не компанией Покупателем.

10. Товарная накладная, не подписанная покупателем, или подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.

Источник: http://www.gradiant.ru/trebovaniya-k-dokumentam

Защитник Права
Добавить комментарий