Нумерация договоров правила

Порядок присвоения номера договорам

Нумерация договоров правила

Способ обеспечения исполнения контракта определяется самостоятельно участником закупки, с которым заключается контракт (часть 3 статьи 96 Закона № 44-ФЗ).В связи с тем что участник осуществляет выбор способа обеспечения исполнения контракта, заказчик обязан указать в проекте контракта требования к каждому способу обеспечения исполнения контракта.

Таким образом, установление заказчиком в проекте контракта требований к каждому способу обеспечения исполнения контракта не является нарушением положений Закона № 44-ФЗ. При этом необходимо указать на возможность предоставления одного из двух видов обеспечения исполнения контракта, предусмотренного положениями Закона № 44-ФЗ.

2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик осуществляет взыскание согласно положениям Закона № 44-ФЗ в соответствии с предоставленным победителем закупки видом обеспечения исполнения контракта и условиями контракта.

3. В соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ с момента размещения в единой информационной системе предусмотренного частью 7 статьи 70 Закона № 44-ФЗ и подписанного заказчиком контракта он считается заключенным.Таким образом, датой заключения контракта считается день подписания заказчиком контракта в соответствии с частью 8 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.

Также отмечаем, что номер контракту присваивается электронной площадкой при создании карточки контракта в личном кабинете заказчика.Учитывая изложенное, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик может руководствоваться информацией о дате и номере контракта, которые были присвоены данному контракту на электронной площадке.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации.

Врио директораДепартамента развитияконтрактной системыД.А.ГОТОВЦЕВ

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах.

Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г.

, устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать здесь.

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года. В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново. На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту.

Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.

Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Предлагаем ознакомиться:  Образнц кредитного договора с банком

Журнал может содержать следующие графы:

  • номер по порядку начиная с первого;
  • дата заключения контракта;
  • Ф.И.О. принятого работника;
  • его должность;
  • вид работы;
  • подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
  • примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует. Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

  • в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
  • в том же журнале, где ведутся контракты;
  • путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Чаще всего ставится номер по порядку. Классической формой является проставление месяца, года приема, а затем через дробь или тире – номера по порядку. Если работник, к примеру, принят первым в день 20 февраля 2018 года, то регистрация контракта будет выглядеть следующим образом: «02/2018-1».

Единого образца для всех не предусмотрено, в каждой организации разрабатывается и согласовывается своя форма присвоения номера.

Контракты со сроком действия могут фиксироваться в том же общем журнале. Если на предприятии практикуется частое оформление людей на определенный срок, то лучше завести для регистрации специальную книгу.

В любом случае, выбор остается за кадровиком, он поступает так, как ему удобнее в организации учета документов.

Соглашения регистрируются по тому же принципу, что и контракты. Чаще всего, имеют номер по порядку. За получение экземпляра соглашения на руки преимущественно также нужно проставить подпись от трудящегося.

Таким образом, в целях упорядочения документов и быстрого поиска нужной информации о времени и условиях приема трудящихся на работу кадровому специалисту необходимо вести письменный учет заключенных контрактов и соглашений к ним.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В данном договоре должна присутствовать вся информация, которая может быть необходима для пополнения счета, в том числе и номер лицевого счета.

  • В техническую поддержку клиентов Ростелеком вы также можете обратиться по любому вопросу, что вас интересует. Также вы можете воспользоваться ей, чтобы узнать номер лицевого счета. Лицевой счет у каждого абонента уникальный.
  • В том случаи, если вы потеряли документы, где указан лицевой счет и забыли персональный номер сети, вы всегда можете восстановить.
  • Существует несколько способов, как можно восстановить пароль: посетив офис провайдера, позвонив к оператору техподдержки, а также с помощью личного кабинета абонентов Ростелеком.

    Получить консультацию абоненты могут у представителей компании, для этого достаточно позвонить на номер оператора Ростелеком или обратится в ближайший центр по работе с абонентами компании.

    Регистрационный номер договора

    документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

    Уважаемая lucenta, создается впечатление, что в Вашей организации за все отделы работаете только Вы лично. То деньги перевести по счету-проформе (это вопрос бухгалтерии), то контракт (а юристы чем занимаются?).

    Очень хорошо, что Вы пытаетесь все выяснить. Но… только если для себя лично. А если Вы это все узнаете для сотрудников соответствующих отделов, то рано или поздно за их работу будете отвечать ВЫ. И виноваты в случае ИХ косяков будете тоже ВЫ.

    Кто везет — того и погоняют.

    Сама не раз сталкивалась с подобным. Поставщик выставил счет-проформу за товар с ошибочной суммой, а бухгалтерия оплатила, — ОВЭС виноват (не проверил), авансы в таможне закончились — опять мы (а кто должен списывать деньги с платежек и следить?).

    Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к. документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

    Сколько знаю отделов ВЭС (сбыта, коммерческий, логистики) — везде такие грабли: *они (мы, т.е.) отвечают за все и всех. *То ли народ более грамотный да ответственный, то ли *судьба такая…

    Только и слышно было: твой клиент (таможня, станция, перевозчик, порт, судовладелец, банк) — ты с ним и разбирайся. *

    Делать нам больше нечего — твои платежи контролировать (бухгалтерия в реальном режиме работает редко). *

    И сколько раз мне тоже приходилось самой разбираться и учить бухгалтера, юриста, финдиректора и т.д. *Однажды даже с банком пришлось разбираться: накосячили с учетными карточками так — что мама не горюй *(правда-правда — один из дальних филиалов ЗУБ СБ РФ).

    Уважаемая lucenta, создается впечатление, что в Вашей организации за все отделы работаете только Вы лично. То деньги перевести по счету-проформе (это вопрос бухгалтерии), то контракт (а юристы чем занимаются?).

    К сожалению, а может, и к счастью, у нас заведено так. Всеми вопросами ВЭД занимается учВЭД. Остальные отделы прямо или косвенно подключаются по мере необходимости.

    Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

    Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном.

    И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word.

    Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров.

    1) выбор валюты;

    2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

    3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

    4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

    5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

    Предлагаем ознакомиться:  Подать на развод калуга

    *Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

    6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

    7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

    8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

    9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

    Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

    Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов.

    надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

    Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

    Письмо Минэкономразвития России от 30.07.2015 № Д28и-2280

    Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

    При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

    Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

    В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму —  диалоговое окно.

    В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества.

    надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

    На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

    видео по работе с надстройкой

    надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

    Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

    надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

        договор, номер, порядок, присвоение

    Источник: https://gsm-mobail.ru/poryadok-prisvoeniya-nomera-dogovoram/

    Нумерация договоров в организации правила

    Нумерация договоров правила

    При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию. Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии.

    Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.

    В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

    Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила.

    Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную. И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда.

    Корректная нумерация и пролонгация договоров в ООО

    Здравствуйте. 1) Подскажите, пожалуйста, как правильно упорядочить делопроизводство в ООО по договорам оказания транспортных услуг (грузоперевозки). Например, договоры заключены в 2012 году, им присвоены номера с № 01, № 02 и т.д., в следующем году заключены новые договоры с новыми заказчиками.

    Настоящий договор может быть расторгнут, изменен и пролонгирован по письменному соглашению сторон».

    Как правильно оформить пролонгацию договора? Заранее благодарю 15 Июня 2013, 00:16, вопрос №101116 Юлия, г. Санкт-Петербург

    Консультация

    Сквозная нумерация договоров в организации.

    Нумерация трудовых договоров в организации

    Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

    Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

    Какие лекарства самые безопасные? По просьбе нашего читателя мы разобрались с проблемой нумерации договоров, когда к первоначальному номеру, присвоенному одной организацией, вторая добавляет свой номер через косую черту. Какие могут наступить в случае учета договора в разных организациях под разными номерами?Как упорядочить и действия партнеров по нумерации договоров?

    1. Тема: Консультации по делопроизводству
    2. Кому:

    Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею (историко-архивное).

    Как нумеровать договора

    Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров.

    Исключение – договора с физическими лицами.Вам понадобится

    1. – текстовый редактор.
    2. – бумага;
    3. – принтер;

    1.

    Если это 1-й ваш договор с заказчиком, проще каждого присвоить ему порядковый номер 1.

    Систематизация бухгалтерии

    24.06.2018 Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу.

    Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно. Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени. нумерациятрудовогодоговора, приказа с каждого года начинается с первого номера, заявление о приеме на работу, труд.дог определяется индивидуально на каждом предприятии.

    Основное, чтобы был определен порядок Вообще-то вам надо изучить Трудовой кодекс. Там, в частности, написано, что трудовойдоговор должен быть оформлен не позднее 3 рабочих дней со дня… Как правильно нумеровать трудовыедоговора?

    Как правильно вести нумерацию договоров в организации.

    Нумерация трудовых договоров в организации

    По просьбе нашего читателя мы разобрались с проблемой нумерации договоров, когда к первоначальному номеру, присвоенному одной организацией, вторая добавляет свой номер через косую черту. Какие могут наступить в случае учета договора в разных организациях под разными номерами?Как упорядочить собственные действия и действия партнеров по нумерации договоров?

    1. Кому:
    2. Тема: Консультации по делопроизводству

    Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование (историко-архивное).

    В последнее время у меня возникла следующая проблема, которую я не могу ­решить ­ни поисками в Интернете, ни консультациями у коллег.

    На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний

    moedelo_service

    Раз договор, два договор, три договор…Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем.

    Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.Однако если для каких-то потенциально проблемных моментов в российском законодательстве прописаны целые инструкции, то способы решения для других приходится изобретать самому, опираясь исключительно на собственную логику или же на опыт коллег, принятый называть обычаями делового оборота.Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе.

    Нумерация трудовых договоров в организации: правила оформления

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

    Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии. Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор. В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

    Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную.

    И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант.

    Совет 1: Как нумеровать договора

    26 апреля 2011 Автор КакПросто!

    Действующее законодательство не содержит жестких требований к нумерации договоров.

    Так что принципы, которые вы закладываете в ее основу, должны определяться соображениями удобства для вас и партнера.

    Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет.

    Иначе говоря, поставщик товара или оказываемой на возмездной основе услуги. Исключение — договора с физическими лицами.

    1. Как изменить номер счета
    2. Что должно быть в договоре Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Вам понадобится
        — бумага;- принтер;- текстовый редактор. Инструкция 1 Если это первый ваш договор с клиентом, проще всего присвоить ему порядковый номер 1.
    3. Как нумеровать договора

    Нумерация трудовых договоров в организации

    Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

    В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы. В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров.

    Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

    Источник: http://netprav46.ru/numeracija-dogovorov-v-organizacii-pravila-72882/

    Договорная нумерация

    Нумерация договоров правила

    Раз договор, два договор, три договор…

    Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем.

    Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.Однако если для каких-то потенциально проблемных моментов в российском законодательстве прописаны целые инструкции, то способы решения для других приходится изобретать самому, опираясь исключительно на собственную логику или же на опыт коллег, принятый называть обычаями делового оборота.Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена.
    Входящие и исходящиеВесь объём заключаемых фирмой или ИП соглашений можно разделить на входящие и исходящие. Иногда их также называют «хозяйственные» и «производственные». Разница, так сказать, в источнике товаров, работ или услуг. В первом случае их оказывают или продают вам, а во втором — вы сами являетесь исполнителем по договору, тогда как заказчиком выступает ваш контрагент.В большинстве случаев форму договора, то есть его конкретный текст и условия, предлагает именно исполнитель. Он же задаёт нумерацию исходящих договоров. Соответственно, если вы — заказчик, скорее всего, вам придётся подписывать соглашение с уже готовым номером.

    Не запутаться в собственных фантазиях

    Тем, кто вынужден изобретать нумерацию самостоятельно, следует выработать прежде всего некую систему, в которой они сами смогут легко ориентироваться. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее.

    Это вполне оправданный способ, правда, в таком случае более информативными будут совсем другие реквизиты — дата заключаемого соглашения.

    Если же договоров много или они, к примеру, разноплановые, то простой последовательной нумерации недостаточно.

    Так, для фирмы или ИП, совмещающих несколько видов деятельности, можно посоветовать «зашить» в номер документа буквы, обозначающие конкретную группу товаров, услуг или работ.

    Например, если бизнесмен предоставляет услуги по разработке макетов и изготовлению визиток и бланков, а также занимается печатью буклетов и фотографий, то для нумерации исходящих договоров он может использовать две «маски»: « ХХХ-ДЗ» и « ХХХ-П».

    При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.

    Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения. В данном случае номер документа может выглядеть так: «№ 005/01–2013», что означает пятый по счёту договор, заключённый в январе 2013 года. Правда, при этом реквизиты частично будут продублированы в дате — «о такого-то января».

    Реестр договоровКакой бы системой нумерации договоров ни пользовался бизнесмен, совершенно не лишне будет регистрировать заключаемые соглашения в специальных реестрах. Требования об этом в законодательстве нет, однако, как показывает практика, это надёжный способ избежать случайной утери какого-либо документа.Реестр может представлять собой таблицу, в которой по столбцам будут перечислены реквизиты и основные условия контрактов, например: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, предполагается ли аванс, срок действия. Подобная практика помогает не только лучше структурировать архив договоров, но и отслеживать процесс их исполнения.

    Когда нумерация должна быть последовательной

    Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода.

    Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами. Стоит, правда, отметить, что штрафов за нарушение этого принципа не предусмотрено.

    Однако, обнаружив «дыры» в нумерации актов или накладных, инспекторы ИФНС как минимум потребуют объяснений, предполагая нарушение принципа ведения учёта сплошным и непрерывным способом, а проще говоря, подозревая занижение налоговой базы.

    Так что пренебрегать этим, назовём его так, пожеланием мы всё же не советуем.

    Нумерация в сервисе «Моё дело»

    Нумерация в сервисе осуществляется следующим образом: берётся документ с самой поздней датой, к его номеру прибавляется 1, этот номер и устанавливается.

    То есть если вы начинаете работать в сервисе не с начала года и нумерацию надо продолжить, то необходимо просто ввести нужный вам номер, например 45, и нумерация продолжится автоматически, то есть следующему договору будет присвоен № 46.

    Если для нумерации документов вы используете префиксы, шифры, то следить за уникальностью номеров придётся самостоятельно.

    Источник: https://moedelo-service.livejournal.com/54426.html

    Правила нумерации договоров в организации

    Нумерация договоров правила

    При приеме на работу сотрудник заключает трудовой договор, а при необходимости внести изменения в него – дополнительное соглашение.

    Трудовой договор – важная форма сотрудничества между работодателем и работником.

    Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями.

    Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала.

    Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

    Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп.

    Соглашениях, которые заключаются на данном предприятии или в организации.

    В него вносятся сведения о документе, дата создания, факт отправки или получения.

    Благодаря данному журналу на предприятии не потеряется документ, не могут быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

    Журнал очень удобно использовать, поскольку он заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке.

    Нумерация трудовых договоров в организации правила

    На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

    Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве.

    Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой.

    Еще один практический момент – в случае отсутствия журнала при рассмотрении трудового спора позиция работодателя теряет свою убедительность.

    Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным.

    Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек.

    То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

    Заполняет журнал регистрации трудовых договоров кадровик – специалист кадрового отдела или менеджер по персоналу.

    Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ.

    Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров.

    Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал.

    Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

    Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

    Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала.

    Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

    На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации.

    Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения.

    Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый.

    Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

    На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец).

    Как корректно нумеровать договора в ООО

    Ответственное лицо в обязательном порядке вносится в сам журнал.

    Где делается такая запись, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

    Регистрационной формой журнала может быть тетрадь, в которой разлинованы необходимые графы. Они есть во всех канцелярских магазинах, все графы в них уже расписаны, нужно только вносить нужные сведения.

    Как уже отмечалось ранее, нет единой формы, предусмотренной для ведения журнала.

    Исходя из правил делопроизводства, требования к журналу стандартные. Если вы желаете внести корректировки, то можете смело добавлять или убирать столбцы. На первой странице обычно ничего не пишут или же указывают правила ведения журнала.

    На титульном листе указывается полное наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя, название журнала и дата, когда он начат и окончен. Необходимо прояснить некоторые моменты, связанные с ведением нумерации.

    Лучше всего третью графу разбить на две подграфы – договора и соглашения.

    Это избавит от необходимости бегать глазами по строкам в поисках нужного номера. соглашения, вписываете только его номер и основные сведения в десятой графе. соглашения к конкретному договору вписываете в третью или одиннадцатую графу, каждый раз одинаковый.

    Это облегчит поиск соглашений к одному и тому же договору, несмотря на их количество и дату заключения.

    На последней странице журнала делается надпись о том, что данный журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Также пишут количество заполненных страниц и номера договоров (первый столбец).

    Нумерация трудовых договоров с нового года – новая или нет

    Затем следует должность и фамилия ответственного лица и основание – приказ, решение либо распоряжение (его дата и номер).

    Данный журнал нужно прошить и опломбировать при сдаче в архив.

    Хранится такой журнал в соответствии с требованием ФАС 75 лет.

    Это предусмотрено Перечнем типовых управленческих документов. Если же вам не по душе устаревший вид ведения бумажной документации, то можно вести журнал при помощи электронной формы, которую можно распечатывать при необходимости.

    Что касается электронной версии, то лучше всего вести ее в программе MS Excel.

    Преимущества такой формы журнала: Если обнаружена существенная ошибка в журнале, который уже частично заполнен, то необходимо досрочно закрыть данный журнал.

    В этом случае на последней страничке делается запись о том, что журнал закрыт досрочно из-за его ошибочного ведения. Обязательно необходимо издать соответствующий приказ либо распоряжение об этом.

    Изменения, вносимые в журнал, могут быть разными: перевод на другую работу, отстранение от работы, изменение работодателя или условий работы.

    Подобные изменения не вносятся в первоначальный трудовой договор, они содержатся в дополнительном соглашении к нему, причем их количество не ограничено.

    Иногда большие предприятия заводят отдельный журнал для доп. Правила его заполнения идентичны с теми, которые мы рассмотрели.

    Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться в том, как правильно вести журнал регистрации трудовых договоров и доп. Подобная форма позволит вам избежать неприятностей и усовершенствовать документооборот.

    При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

    Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу.

    Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

    Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

    Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

    А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям.

    Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

    В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс: Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления.

    С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1.

    Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет

    За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов.

    Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу.

    Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.

    Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов.

    Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

    Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет.

    Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

    За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов.

    Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу.

    Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.

    Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов.

    Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

    Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет.

    Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

    Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/pravila-numeracii-dogovorov-v-organizacii

    Защитник Права
    Добавить комментарий