Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Нотариальный осмотр сайта и электронной почты, заверить интернет страницу у нотариуса

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Компьютер и Интернет стали основной формой хранения, распространения и передачи информации. При возникновении спора, связанного с ее публикацией в открытом доступе, необходимо зафиксировать данные с облечением их в процессуальную форму. Заверение доказательств нотариусом подразумевает осмотр сайта и по его результатам составление официального протокола.

Когда требуется нотариальный осмотр сайта

Размещение в сети все большего количества информации влечет за собой увеличение числа нарушений прав, как обычных граждан, так и юридических лиц. Поэтому нотариальное действие по обеспечению и закреплению доказательств, размещенных в Интернете, становится все более актуальным.

Правообладатели товарных знаков и эксклюзивные дистрибьюторы становятся жертвами недобросовестной рекламы: тексты, фотографии, фильмы публикуются без разрешения авторов, нарушаются честь и достоинство граждан.

Если «обиженное» лицо намерено отстаивать свои интересы в судебном порядке, необходимо заверить интернет страницу у нотариуса и получить нотариальный протокол осмотра сайта, который послужит доказательством в суде.

Нотариус не создает и не оценивает доказательства. Его задача — зафиксировать бесспорный факт, имеющий место на день осмотра указанного Интернет-ресурса и составить об этом письменный документ. Он представляется заявителем в обеспечение своих требований и позволяет суду исследовать доказательства, необходимые для рассмотрения дела по существу.

Как проводится нотариальное заверение

  • Заинтересованное лицо обращается к нотариусу и пишет заявление с просьбой обеспечить доказательства в сети Интернет. Он указывает, какие именно его права были нарушены публикацией, также указывает адрес сайта (страницы), где размещена информация. Дополнительно заявитель сообщает о намерении обратиться с иском к виновному лицу или о том, что дело уже открыто и рассматривается в суде.
  • Нотариус проводит осмотр интернет страницы в присутствии заявителя. Уведомлять других заинтересованных лиц (владельца сайта, провайдера) он не обязан, поскольку в данном случае дело не терпит отлагательства и часто неизвестно, кто будет выступать ответчиком по делу, кроме того, при уведомлении имеется риск уничтожения указанной информации путем ее удаления с сайта.
  • Итогом работы будет составленный протокол, в котором отмечается дата, место и время совершения нотариального действия, основание, цель, характеристики устройства, с помощью которого был совершен вход в интернет, описание последовательности совершаемых действий.

Иногда осмотр сайта нотариусом производится с помощью фото и видеозаписи. Такие свидетельства в настоящее время рассматриваются судом в качестве допустимых доказательств. Однако в большинстве случае составляется письменный документ с приложением скриншотов и указанием точного адреса каждой интернет-страницы.

Нотариальный осмотр электронной почты

Помимо интернет-сайтов в качестве обеспечения доказательств заявители нередко просят зафиксировать данные электронной переписки. Особенно часто такая необходимость возникает при разбирательствах в арбитражном суде, поскольку коммерческие организации активно внедряют в свою деятельность электронный документооборот.

Однако подобные ситуации рассматриваются неоднозначно, в них много нюансов. Например, нотариус произвел осмотр электронной почты и зафиксировал факт и содержание переписки, что и подтверждает протокол. Между тем, в процессе разбирательства было выявлено, что она велась с аккаунтов лиц, не уполномоченных решать вопросы ни со стороны истца, ни со стороны ответчика.

Таким образом, нужно помнить, что нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика лишь подтверждает факт переписки сторон, но не подтверждает факт оказания (неоказания) спорных услуг или выполнение других условий договора.

Сколько стоит осмотр страницы сайта нотариусом

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств в интернете зависит от объема работы и ее сложности (текст, рекламный ролик) и определяется двумя основными составляющими:

  1. Государственный тариф, установленный ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
  2. Правовые и технические услуги (УПТХ) — собственно работа нотариуса: осмотр, фиксация, фотографирование, печать, оформление протокола, регистрация в реестре.

Цена на технические услуги каждый год устанавливается региональной нотариальной палатой. Поэтому она отличается в разных городах. В Москве плата взимается в сумме 3 тыс. рублей за каждую страницу протокола осмотра интернет страниц нотариусом и 100 рублей за каждое приложение к нему (фотографии, распечатки, скриншоты).

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«Защищать свои права нужно грамотно. Простая распечатка материалов Интернет-сайта не будет рассмотрена судом как допустимое доказательство, тем более что удалить или изменить информацию в сети не стоит труда.»

В центре МосквыОнлайн записьБесплатная парковкаБюро переводовРазличные формы оплаты

Источник: https://lexakova.ru/notarialnye-dejstviya/osmotr-sayta-i-zaverenie-internetstranic

Заверение электронной переписки

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Ни для кого не секрет, что в современных реалиях e-mail переписка широко используется как в деловых, так и личных целях. Зачастую компании находятся в разных субъектах Российской Федерации и заключают договор путем обмена подписанными сканами договора.

Путем обмена электронными письмами заключают договоры, обмениваются различными документами (сметы, доп. соглашения, соглашения о внесении изменений), присылают акты выполненных работ и просто ведут переговоры.

Очень часто возникает необходимость придания данному диалогу юридической силы, чтобы потом использовать в качестве доказательства в суде в случае недобросовестного поведения партнера.

Зачастую нотариусам приходится заверять даже угрозы, которые поступают по электронной почте!

Пункт 3 статьи 75 АПК РФ четко говорит, что “Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств”, да и суды высших инстанций города Москвы давно выработали критерии допустимости и достоверности для договоренностей, заключенных путем обмена письмами через e-mail.Но как же быть, если ответчик отрицает те факты, которые черным по белому были написаны в письмах? Распечатка писем в данном случае не принимается судами, так как её легко подделать. Данный вывод подтверждает сложившаяся судебная практика.Восстановить справедливость поможет нотариальное заверение электронных писем.

Процедура заверения электронной переписки

Чтобы данный протокол был неоспоримым доказательством в суде, необходимо соблюсти ряд формальностей.

Вкратце, процедура осмотра электронной почты нотариусом состоит из следующих этапов:

  • Нотариус проверяет защищенность линии интернет-соединения на предмет вмешательств, результат проверки отражает в протоколе
  • Производит вход на почту с логином и паролем, предоставленным заявителем, отражая их в протоколе
  • Открывает необходимые заявителю письма
  • Делает их распечатку, фиксируя для каждого письма дату, время, адрес отправителя и получателя
  • При необходимости распечатывает приложенные к письмам файлы или записывает их на CD/DVD диск или флеш накопитель
  • Указывает в протоколе используемое программно-аппаратное обеспечение

Можно с уверенностью сказать, что нотариально удостоверенный протокол осмотра электронных писем это неопровержимое доказательство в суде.

Согласно части 5 статьи 69 АПК РФ, “Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном статьей 161 настоящего Кодекса, или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении”, а это дает нам шансы на стопроцентную победу в суде! Нотариус удостоверил, значит этот факт должен быть положен в основу судебного акта и точка. Оспорить нотариальный протокол почти невозможно, имея настолько веское доказательство, ваш оппонент никак не оспорит сведения из переписки!

Для оспаривания же нотариального протокола при соблюдении всей процедуры осмотра почты нет оснований.

Даже АФК “Система” в споре с “Башнефть” на 170,6 млрд рублей, воспользовавшись помощью высококлассных юристов, не смогла оспорить нотариальный протокол осмотра электронной переписки с участием топ-менеджеров АФК и “Башнефти”. Впоследствии данная переписка стала одним из самых веских доказательств в данном деле!

Наш опыт позволяет утверждать, что при фиксации переписки по электронной почте в нотариальном протоколе осмотра данные доказательства всегда ложатся в основу решения и не бывают оспорены другой стороной!

Многие юристы и клиенты предпочитаю не тратить время на поиск нотариуса в Москве и времяпрепровождение в “пробках”, поэтому сервис ВебНотариус предлагает вам доставку нотариального протокола осмотра почты.

Заверение электронной переписки у нотариуса в Москве

Для заверения электронной почты вам не надо стоять в пробках по несколько часов, сидеть в очереди и искать нотариуса, который занимается заверением переписки!Мы предлагаем клиентам сроки от нескольких часов, когда дело не терпит отлагательств.Доставка осуществляется как обычной почтой, так и курьерскими службами.Мы работаем с лучшими нотариусами и не имеем ни одного оспоренного нотариального акта!

Для заказа протокола вы можете связаться с нами любым удобным способом.

в соц. сетях

ОТЗЫВЫ И

Источник: http://xn--80abcmr2ahrkgo.xn--p1ai/article/zaverenie-elektronnoi-perepiski

Нотариус в центре Москвы. Электронный нотариус с ЭЦП в ЦАО. Выезд нотариуса в офис

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Добро пожаловать на сайт нотариуса города Москвы Адлейба Светланы Павловны!

Удобное расположение

Нотариальная контора расположен в 2-х минутах ходьбы от станции метро в центре Москвы

Высокая квалификация сотрудников

Все сотрудники имеют высшее юридическое образование и опыт работы свыше 7 лет

Просторные помещения

Нотариус примет Вас в комфортном помещении, площадью около 100 квадратных метров
Рядом есть бар кафе при ожидании

Отсутствие очередей

Приём в максимально короткие сроки, возможна предварительная запись.

Удобство расчетов

Возможна оплата услуг как наличными денежными средствами, так и безналичным путем (исключительно по согласованию с нотариусом)

Консультации бесплатно

Консультации по нотариальным действиям и услугам бесплатны

Индивидуальный подход

Индивидуальный подход в обслуживании как физических, так и юридических лиц

Нотариус в центре Москвы

Ближайшие станции метро к нотариусу: Арбатская, Библиотека имени Ленина, Александровский сад, Боровицкая

Мы делаем всё, чтобы принять Вас быстро, удобно и грамотно!

Нотариальная контора удостоверяет все виды договоров, в том числе договора об отчуждении долей в уставном капитале ООО с передачей заявлений в ИФНС, залога долей в уставном капитале ООО (подлежащие обязательному нотариальному удостоверению).

Нотариус в ЦАО проводит свидетельствование подлинности подписи на всех формах заявлений для налоговых органов в соответствии с законодательством РФ.

Нотариус в центре Москвы обслуживает юридических лиц, работает по наличному и безналичному расчету (безнал исключительно по согласованию с нотариусом, только при удостоверении сделок). Адлейба Светлана Павловна – нотариус с ЭЦП, т.е. электронный нотариус.

Также нотариус удостоверяет брачные договора, соглашения об оплате алиментов на содержание ребенка и соглашения о порядке осуществления родительских прав, договора об отчуждении движимого и недвижимого имущества, в том числе предварительные договора (договор намерений), договор цессии (уступка права требования), исполнительные надписи о взыскании задолженности с должников, договор безвозмездного пользования квартирой, свидетельствует о верности копий документов и выписок из них, осуществляет ведение наследственных дел, регистрацию наследства, заверения переводов, консультации. Для Вашего удобства возможен выезд нотариуса в офис.

Нотариус – Адлейба Светлана Павловна

Образование: Пермский государственный университет имени А.М.Горького.1980 год – 1992 год – государственный нотариус, с 1994 года – частнопрактикующий нотариус.

Лицензия № 000434, выдана Главным Управлением Юстиции г. Москвы 12 мая 1994 г.Назначена Приказом № 88-ч Министерства Юстиции г. Москвы 11 июня 1994г.

Помощник нотариуса – Демидова Лариса Валерьевна

Образование: Московская государственная юридическая академия.
Лицензия № 000302, выдана Главным Управлением Юстиции г. Москвы 08 апреля 2004г. Назначен Приказом № 11-п Министерства Юстиции г. Москвы 10 января 2007 г.

  • Совершение сделок с долями уставного капитала ООО (удостоверение договоров об отчуждении долей в уставном капитале, купли-продажи, дарения, залога)  - Купля-продажа доли в ООО  - Залог доли в ООО  - Дарение доли в ООО
  • Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу, свидетельствование подлинности подписей на заявлениях в налоговые органы по формам Р11001, Р13001, Р14001
  • Передача всех форм заявлений в ИФНС в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи нотариуса
  • Обеспечение доказательств в Интернете, протокол осмотра сайта и электронной почты, удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов
  • Удостоверение решения органа управления юридического лица и выдача свидетельства об удостоверении принятия решения общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии
  • Нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке
  • Доверенности юридическим лицам
  • Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
  • Выезд нотариуса в офис организации
  • Получения выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде
  • Передача в Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности сведений о банкротстве и сведений о фактах деятельности юридических лиц
  • Безналичные расчеты за удостоверение сделок (исключительно по согласованию с нотариусом)
  • Специалист (юрист) по корпоративному праву, консультации нотариуса

Контакты

Адрес:
Москва, Большой Кисловский пер., дом 6, этаж 1, офис 1
Ближайшие станции метро к нотариусу: Арбатская, Библиотека имени Ленина, Александровский сад, Боровицкая

Телефон:
+7 (495) 668-26-03, +7 (495) 668-36-03, +7 (926) 871-66-65, +7 (925) 518-65-02

Часы работы:
Пн-Чт с 10-00 до 18-00 (без обеда),
Пт с 10-00 до 17-00 (без обеда).
Суббота, Воскресенье – выходные дни.
Документы на оформление принимаются не позднее, чем за 1ч до закрытия.

E-mail:
not6682603@yandex.ru Уважаемые клиенты! Отправляя заявку на электронную почту для подготовки вашего документа обязательно до отправки вашего письма

созвонитесь с сотрудником нотариальной конторы. При этом уточните имя сотрудника, дату и время подписания документа.

Для совершения любого нотариального действия наличие паспорта обязательно!

Источник: https://adleyba.org/

Нотариальное заверение WhatsApp

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

В недавнем прошлом технологии, позволяющие одному гражданину связаться с другим человеком, находящимся на другом конце мира всего за несколько секунд, считались фантастикой.

И вот пришел момент времени, когда благодаря технологиям интернет сервисов Viber и WhatsApp стало возможным связаться практически с любым пользователем, при условии наличия интернет соединения. С привилегиями технологического прогресса, общение в электронном виде сможет принести ряд существенных проблем.

Такая переписка способна быть существенным доказательством, позволяющим повернуть принятие решения судей в пользу заявителя.

Когда переписка будет считаться доказательством?

Нотариус делает заверение подписи, печати, штампа. В стандартной переписке указанные атрибуты отсутствуют, однако они используются при рассмотрении уголовных и административных дел.

Так, основываясь на статье 55 ГПК РФ, вся информация, полученная законным способом, рассматривается в суде, как доказательство.

Еще одним весомым аргументом является статья 71 ГПК, позволяющая расценивать любые записи цифрового формата, считанного с аудио, видео или любого другого устройства, как свидетельство совершенного действия.

Как нотариально заверяется WhatsApp?

Руководствуясь нормой закона, переписка в электронном виде (через телефон, компьютер) рассматривается в виде доказательства, и ее документирование вызывает ряд вопросов. Процесс заверения существенно упрощен, достаточно лишь выполнить ряд простых требований:

  • Необходимую часть записей перемещают на бумагу;
  • В суде рассматривают доказательства в бумажном формате, заверенные нотариально;
  • Заявитель указывает, как и когда была получена рассматриваемая информация.

Зафиксированной и изложенной на бумаге интернет переписки для судебного разбирательства бывает недостаточно, очень часто требуется выполнить подтверждение ее подлинности. Для подтверждения достоверности существует несколько способов:

  • Текст переписки фиксируется, после распечатывается, составляется протокол с участием свидетелей и внесением в этот документ информации о личных данных;
  • Аналогично с первым вариантом заверения, после распечатки доказательства заверяет нотариус, присутствие свидетелей является в этом случае не обязательным;
  • Запросить электронные материалы у операторов связи можно только по решению суда;
  • Проводится экспертиза электронного общения, ее переносят на бумажный носитель, затем свой вердикт выносит эксперт, а нотариус подтверждает это заключение.

Почему заверение электронных писем имеет большое значение?

В переписке личного характера может встречаться шантаж, угрозы, запугивание, оскорбления, включая множество других действий подпадающих под административные или уголовные статьи. Для защиты чести и достоинства гражданина, он имеет полное право использовать взятую из WhatsApp информацию.

Также в электронной переписке могут оговариваться условия сделок, делаться денежные переводы и прочие действия, используемые мошенниками для личного обогащения. Большой ошибкой является уверенность злоумышленников в своей безнаказанности.

Наличие распечаток переписки может использоваться в суде как полноценная доказательная база.

Сколько стоит нотариальное заверение переписки в WhatsApp?

Стоимость зависит от количества страниц протокола электронной переписки. Заявитель должен предоставить распечатанные страницы, а также сам оригинал текста на электронном носителе для сравнения и подтверждения подлинности.

Далеко не каждая нотариальная контора предоставляет данные услуги, поэтому перед обращением за услугой заверения, следует уточнить, оказывает ли нотариус подобные услуги.

Время заверки составляет не более 1-2 рабочих дней, заявитель получает на руки готовый протокол распечатки своей переписки.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении переписки?

В ситуациях, когда у нотариуса возникают сомнения в подлинности предоставленных данных, он может потребовать дополнительной экспертизы. Если в переписке указаны двойственные данные, существуют удаленные сообщения, заявитель провоцирует оппонента на агрессивные действия.

Подтверждается вся переписка, а не ее отдельные выдержки для полноты картины происходящего. Печать и подпись нотариуса ставятся на каждой странице, их нумеруют и прошивают, что не дает возможности исключить часть текста.

Если переписка происходит на иностранном языке, потребуется нотариальное заверение перевода, приложенного к документу.

Источник: https://notarius-nechaeva.ru/notarialnoe-zaverenie-whatsapp.html

Электронная переписка как доказательство | Адвокат Мугин Александр

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Очевидно, что электронная почта обладает множеством достоинств и широко пользуются и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В настоящей статье предлагаю рассмотреть вопрос о юридической силе электронной переписки, как доказательства. Речь пойдет об обычной переписке, осуществляемой подавляющим большинством людей, без применения электронной цифровой подписи, либо иных аналогов собственноручной подписи.

Часто, в процессе беседы с доверителями по той или иной проблеме, выясняется, что либо договор был заключен путем обмена документами по электронной почте, либо вся или часть юридически значимой переписки сторон договора осуществлялась по электронной почте. Причем доверитель просто убежден в том, что без проблем докажет свою правоту ссылаясь на данную переписку и такой договор.

Встает вопрос, является ли данная переписка по электронной почте доказательством тех или иных обстоятельств? Что если процессуальный оппонент заявляет о том, что также может предоставить переписку, содержащую противоположные сведения, как придать переписке процессуальную форму и юридическую силу?

Пойдем от общего к частному.

Законодательное регулирование в области использования технических средств при оформлении доказательств явно недостаточное, понятийный аппарат, как таковой отсутствует, в разных нормативных актах одинаковые понятия зачастую определяются по-разному.

Не вдаваясь в технические особенности работы электронной почты, оставив Вас без пространных определений электронной почты, информационно-телекоммуникационных сетей и прочих понятий перейдем непосредственно к доказательствам в арбитражном процессе, так сказать немного теории.

Как нам известно,  доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном Арбитражным кодексом Российской Федерации (далее — АПК РФ) и другими федеральными законами  порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы (ст. 64 АПК РФ).

В свою очередь, письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Согласно ст.

75 АПК РФ допускаются в качестве письменных доказательств документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.

Оставим без внимания теоретические споры в юридической сфере о том, является ли переписка по электронной почте письменным или вещественным доказательством, поскольку для требуемого результата (признание переписки как доказательства в суде) это не имеет большого значения.

Исходим из того, что переписка содержит сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, неважно что это – строительный спор, спор о взыскании задолженности по договору, либо любой иной спор.

Как мы видим, для того, чтобы электронная переписка отвечала критериям письменных доказательств и допускалась в качестве письменного доказательства, она должна отвечать, как минимум, следующим условиям:

– она должна быть выполнена способом, позволяющим установить достоверность документа;

– она должны быть получена в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми  актами  или договором порядке.

Данные критерии и становятся камнем преткновения каждый раз при ссылке на электронную переписку в качестве доказательства тех или иных обстоятельств.

Формально, истинное содержание электронной переписки может быть установлено путем осмотра ее в месте нахождения по правилам ст.

78 АПК РФ (например, суд может потребовать от соответствующего лица предоставить доступ к электронной почте, осмотреть сообщение или вложенный файл).

Лично я никогда не сталкивался с тем, чтобы суды так поступали, хотя видел представителей, которые «рвались» с ноутбуком к судье.

Относительно «должна быть выполнения способом, позволяющим установить достоверность документа»:

Представляется, что едва ли не единственным возможным способом «овеществить» электронную переписку является ее распечатка на принтере. Но суды не охотно принимают такие распечатки в качестве доказательств, поскольку высока вероятность фальсификаций.

Всего не предусмотришь, но анализ судебной практики помогает выработать ряд практических мер, позволяющих придать электронной переписке «процессуальности».

Вот лишь несколько рекомендаций, которые приблизят вас к цели, приобщить переписку в качестве письменного доказательства:

Сделайте акт с указанием даты и точного времени составления. В акте укажите сведения о лице, которое произвело выведение переписки на экран и дальнейшую распечатку (ФИО, должность), таким лицом может быть как руководитель организации — стороны спора, адвокат (юрист), оказывающий помощь в арбитражном суде, любое иное лицо, имеющие отношение к спору.

Также в данном акте следует привести данные о программном обеспечении (указании на версию браузера) и использованной компьютерной технике.

Акт, содержащий вышеуказанные сведения, как минимум лишает вашего процессуального оппонента довода о том, что не представляется возможным установить кем, когда и с использованием чего произведено распечатывание переписки.

Я по крайней мере, возражая против приобщения переписки, всегда ссылаюсь именно на то, что представляемая суду переписка не отвечает критериям доказательств именно потому, что не понятно кем, когда и с использованием чего она произведена.

Письма же адресованные моему доверителю и не соответствующие моей позиции по делу всегда «отправляются в спам», не получал и все.

В самом акте обязательно укажите последовательность действий, произведенный при выведении переписки на экран и дальнейшей распечатке. Для примера можете взять протокол осмотра нотариусом письменных доказательств.

Теперь обратимся к достоверности электронной переписки.

Представляется, что под достоверностью в данном случае следует понимать убежденность в истинности переписки. Частью 3 ст. 71 АПК РФ установлено, что доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности.

Каким же образом должна быть выполнена переписка, чтобы ее истинность не вызывала сомнения.

В первую очередь, из переписки должно быть понятно от кого и кому направлено письмо или документ.

Представляется, что об идентификации сторон переписки следует позаботиться заранее, предусмотрев в договоре адреса электронной почты сторон, поскольку доказать принадлежность того или иного адреса электронной почты конкретному лицу или организации может быть очень сложно (для регистрации электронного ящика не надо предоставлять какие либо документы, удостоверяющую личность, либо учредительные документы, регистрация обычно анонимна).

Как следует из п. 3 ст. 75 АПК РФ стороны вправе включить в договор условие о порядке индивидуализации своей электронной переписки (направление сообщений на согласованные адреса электронной почты) на предмет придания ей свойств достоверности.

Стоит отметить, что поскольку данный способ предполагает обязательное использование сторонами именно тех электронных адресов, которые прямо обозначены в договоре, что на практике редко осуществляется, то такой способ установления достоверности электронной переписки является не очень надежным.

Для примера посмотрите, например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.11.2012 № Ф03-5177/2012 (Довод истца о передаче спорных претензий ответчику по электронной почте был отклонен, поскольку не свидетельствовал об их получении истцом. При этом в материалы дела не было представлено доказательств согласования сторонами использования электронных документов в претензионной работе).

В случае невозможности соотнесения стороны договора и конкретного адреса могу только порекомендовать ссылаться на п. 1 ст. 5 ГК РФ, обосновывая использование электронной почты в отсутствие соответствующего указания в договоре или ином двустороннем документе как обычай делового оборота, а также указать на отсутствие возражений процессуального оппонента на подобный обмен информации.

Также отмечу, что лицо, ведущее переписку по электронной почте от имени другого лица (или в его интересах), должно быть на это уполномочено.

Документы, оформленные противоречиво, без надлежащей конкретики, скорее всего будут отвергнуты судом по основанию недостоверности.

Что касается второго условия – «получения переписки в установленном АПК РФ, другими федеральными законами, иными правовыми  актами  или договором порядке».

Я не нашел в действующем законодательстве никакого порядке получения такого доказательства как электронная переписка. Представляется, что данная переписка не должна нарушать предусмотренное конституцией право тайны переписки.Заверение электронной переписки у нотариуса

Иногда участники процесса просят о приобщении нотариально заверенной электронной переписки.

Не буду описывать чем регулируется обеспечение доказательств нотариусом, кому интересно найдет сам, остановимся на вопросе обеспечения доказательств нотариусом вкратце.

Обратите внимание, что если производство уже возбуждено обращаться к нотариусу уже поздно. Да, допускаю, что к заверенным нотариусом документам суд может отнестись с большим доверием. Но такого требования в законе нет, а соответственно обращаться к нему не обязательно.

Обращу ваше внимание на следующие моменты:

– достоверность электронной переписки в данному случае ограничивается случаями, когда принадлежность адресов электронной почты сторонами не отрицается;

-нотариус обязан  известить о времени и месте  обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц. Если нотариус этого не сделает и суд не установит не терпящих отлагательств случаев, то существует вероятность, что протокол осмотра вещественных доказательств (электронного письма) будет лишен доказательственной базы.

– нотариус не обеспечивает доказательств по делу, находящемуся на момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу в производстве суда или административного органа.

В завершение сделаем несколько выводов:

Является ли переписка по электронной почте письменным доказательством каждый раз определяется на усмотрение суда.

Учитывая недостаточное законодательное регулирование вопроса использования электронной переписки в хозяйственном обороте говорить о предрешенной силе переписки как доказательства не приходится.

Учитывая, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (п. 1 ст. 71 АПК РФ), нельзя говорить переписка будет принята судом в качестве доказательства, а если и будет, то не возможно предугадать какую оценку суд даст такой переписке.

Соответственно позиция, основанная только на электронной переписке крайне слаба.

Нельзя сказать, что суды замечательно воспринимают электронную переписку в качестве доказательства, хотя бывают случаи и благожелательного отношения к такому виду доказательств, как современному, удобному, надежному, широко распространенному способу передачи информации (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2006 по делу № А40-20963/2005).

В общем, в войне все средства хороши и использовать надо все возможности по максимуму.

Надеюсь настоящая статья пригодится Вам в работе.

Если Вам понравилась настоящая статья подписывайтесь на рассылку и оставляйте свои комментарии.

Update

Смотрите интервью с экспертом, осуществляющем заверение электронной переписки

С наилучшими пожеланиями,
Адвокат Мугин Александр С.

Источник: http://www.advokat-mugin.ru/elektronnaya-perepiska-kak-dokazatelstvo/

Нотариальное заверение электронной переписки в москве

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве

Нотариальное заверение электронной переписки в Москве – услуга, которая с каждым годом становится все популярнее. Ведь с помощью электронной почты, а также различных мессенджеров происходит не только личное, но и деловое общение: обмен многочисленными документами (сметами, дополнительными соглашениями и т.д.) и просто обсуждение важных деловых вопросов.

К сожалению, иногда недобросовестность собеседников по электронной переписке приводит к необходимости фиксирования диалога для его дальнейшего использования в суде. Что нужно для это сделать, и обязательно ли обращаться в нотариальную контору?

В каких случаях требуется нотариальное заверение переписки?

Согласно действующему законодательству, обычная распечатка переписки не будет считаться доказательством в суде. Такой «документ» легко подделать, а потому он не будет иметь юридической силы. Для того чтобы электронная переписка стала официальным доказательством, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариусом.

Среди наиболее частых причин, по которым требуется нотариальное заверение электронной переписки:

  • Защита личной чести и достоинства.
  • Защита деловой репутации.
  • Официальная фиксация угроз, а также оскорбительных заявлений.
  • Защита прав, возникающих на основании электронной переписки.

В соответствии с 75 статьей АПК РФ те документы, которые получены с помощью сети Интернет, допускаются в качестве официальных доказательств. При этом они должны быть нотариально заверены.

Особенности процедуры заверения электронной переписки

Процедура заверения переписки состоит из нескольких основных этапов:

  1. Проверка нотариусом линии интернет-соединения на предмет защищенности. Результат проверки фиксируется в специальном протоколе.
  2. Вход в электронный почтовый ящик с использованием логина и пароля заявителя.
  3. Открытие нужного письма, по поводу которого заявитель обратился к нотариусу.
  4. Распечатка письма. При этом обязательно фиксируется дата и время получения письма, а также почтовые адреса отправителя и получателя.
  5. Если к письму приложены дополнительные файлы, может потребоваться их распечатка. В отдельных случаях (например, если речь идет об аудио- или видео-файлах) нотариус записывает их на цифровой носитель – CD/DVD диск или USB-флеш-накопитель («флешку»).
  6. Подробное описание в протоколе программно-аппаратного обеспечения, которое использует нотариус во время всех действий с электронной перепиской.
  7. Удостоверение распечатанных документов личной подписью и печатью нотариуса.

Электронную переписку, заверенную в нотариальной конторе, практически невозможно оспорить в суде. Именно поэтому нотариальное удостоверение переписки – лучший (и единственный) способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.

Воспользоваться услугой «заверение электронной переписки» вы всегда можете в нашей нотариальной конторе. Для удобства рекомендуем заранее записаться на прием по телефону +7 495 767-12-77.

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Сегодня суды нередко принимают в качестве письменного доказательства электронную переписку. Однако для этого она должна обладать юридической силой. Между тем четкие и единые правила и методики определения легитимности виртуальной корреспонденции до сих пор не выработаны, что приводит к большому количеству проблем.

Рассмотрим несколько способов придания электронным письмам юридической силы.

Давно прошли времена, когда единственным средством связи были письма, выполненные на бумаге. Развитие хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности уже немыслимо без использования информационных технологий. Это особенно актуально, когда контрагенты находятся в разных городах или даже странах.

Общение посредством электронной связи способствует снижению материальных издержек, а также позволяет в кратчайшие сроки выработать общую позицию по конкретным вопросам.

Однако такой прогресс не стоит рассматривать только с положительной стороны. Между субъектами экономических отношений нередко возникают различные споры, для их разрешения обращаются в судебные инстанции. Суд выносит решение на основе оценки доказательств, предоставленных сторонами.

При этом анализируются относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности.

Данное правило закреплено как в АПК РФ (п. 2 ст. 71), так и в ГПК РФ (п. 3 ст. 67).

В процессе определения допустимости и достоверности предоставленных доказательств суд часто задает вопросы, решение которых в значительной мере влияет на исход дела.

Использование электронного документооборота в отношениях хозяйствующих субъектов регламентировано нормами ГК РФ. В частности, в п. 2 ст. 434 указано: договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

В соответствии с п. 1 ст. 71 ГПК РФ и п. 1 ст. 75 АПК РФ письменным доказательством является содержащая сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, деловая корреспонденция, выполненная в форме цифровой записи и полученная при помощи электронной связи.

Читать еще:  Можно ли сделать загранпаспорт по временной прописке

Для использования электронных документов в судопроизводстве требуется соблюдение двух условий. Во-первых, как уже указывалось, они должны обладать юридической силой. Во-вторых, документ должен быть доступен для прочтения, то есть содержать общепонятную и доступную для восприятия информацию.

Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации из источников доказательств.

Зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки, не отвечающей приведенным условиям, и впоследствии выносит решение, не удовлетворяющее законные требования заинтересованной стороны.

Рассмотрим основные способы легитимации электронной переписки до и после начала производства по делу.

Работа с нотариусом

Если производство по делу еще не началось, то для придания электронной переписке юридической силы нужно привлечь нотариуса. В абзаце 1 ст.

102 Основ законодательства о нотариате (Основы) сказано, что по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в суде или административном органе, если есть причины полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

А в абзаце 1 ст. 103 Основ оговорено, что в порядке обеспечения доказательств нотариус производит осмотр письменных и вещественных доказательств.

Согласно абзацу 2 ст. 102 Основ нотариус не обеспечивает доказательства по делу, которое в момент обращения к нему заинтересованных лиц находится в производстве суда или административного органа. В противном случае суды признают нотариально заверенную электронную переписку недопустимым доказательством (Постановление Девятого ААС от 11.03.2010 № 09АП-656/2010-ГК).

Стоит напомнить, что исходя из ч. 4 ст. 103 Основ обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства.

В порядке осмотра доказательств составляется протокол, в котором кроме подробного описания действий нотариуса также должны содержаться сведения о дате и месте проведения осмотра, нотариусе, производящем осмотр, о заинтересованных лицах, участвующих в нем, а также перечисляться обстоятельства, обнаруженные при осмотре. Сами электронные письма распечатываются и подшиваются к протоколу, который подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется его печатью. В силу Определения ВАС РФ от 23.04.2010 № ВАС-4481/10 нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика признается надлежащим доказательством.

В настоящее время далеко не все нотариусы предоставляют услуги по заверению электронных писем, а стоимость их достаточно высока. Для примера: один из нотариусов города Москвы взимает 2 тыс. рублей за одну страницу описательной части протокола.

Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо обращается к нотариусу с соответствующим заявлением. В нем должно быть указание на:

  • доказательства, подлежащие обеспечению;
  • обстоятельства, которые подтверждаются этими доказательствами;
  • основания, по которым требуется обеспечение доказательств;
  • отсутствие на момент обращения к нотариусу дела в производстве суда общей юрисдикции, арбитражного суда или административного органа.

Учитывая технический процесс передачи электронных писем, местами обнаружения электронной почты могут быть компьютер адресата, почтовый сервер-отправитель, почтовый сервер-получатель, компьютер лица, которому адресована электронная корреспонденция.

Нотариусы производят осмотр содержимого электронного ящика либо дистанционно, то есть используют удаленный доступ к почтовому серверу (им может быть сервер провайдера, предоставляющего услугу электронной связи по договору; почтовый сервер регистратора доменного имени или бесплатный почтовый интернет-сервер), либо непосредственно с компьютера заинтересованного лица, на котором установлена программа работы с электронной почтой (Microsoft Outlook, Netscape Messenger и др.).

При удаленном осмотре помимо заявления нотариусу могут понадобиться разрешения от регистратора доменного имени или интернет-провайдера. Все зависит от того, кто именно осуществляет поддержку работы почтовых ящиков или электронного почтового сервера по договору.

Заверение у провайдера

Источник: https://binbank-info.ru/notarialnoe-zaverenie-jelektronnoj-perepiski-v.html

Защитник Права
Добавить комментарий