Какими чернилами подписывать документы

Какой ручкой подписывать документы

Какими чернилами подписывать документы

Kisanya
Добавлено:#1&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 16:47:51
Заголовок сообщения:Можно ли подписывать документы гелевой ручкой
Всем добрый день, подскажите, а можно ли документы скажем накладную и счет-фактуру подписывать синей гелевой ручкой. никогда никто не придирался, а тут один покупатель начал требовать замену.
Трудоголик2
Добавлено:#2&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 16:55:33
Заголовок сообщения:
Kisanya говорит:
тут один покупатель начал требовать замену.

Чем мотивировал?
Ну а если исходить из аналогии, то в правилах заполнения скажем деклараций написано:

Цитата:
1) на бумажном носителе – заполняется шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, заглавными печатными символами или с использованием печатающего устройства;
А Омаров
Добавлено:#3&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 16:56:07
Заголовок сообщения:
Весна. Покупатель хочет свидания, вот и повод нашелся.
Kisanya
Добавлено:#4&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 16:59:10
Заголовок сообщения:
Ну значит, можно????..а то я даже не знаю чем мотивировать..
А Омаров
Добавлено:#5&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 17:00:38
Заголовок сообщения:
Еще, если воткнуть гелевую ручку в зад покупателю за такие запросы, то покупатель взлетит в небо, так как в ручке есть газ гелий. Добавлено спустя 2 минуты 8 секунд:После того, как гелия в организме у пациента станет меньше взлетаемой нормы, то возвратившись на землю, он согласится что был дебилом несколько минут назад.
Kisanya
Добавлено:#6&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 17:03:14
Заголовок сообщения:
Ой не могу!!!!!! Насмешили..А если в банке не принимают документы???
А Омаров
Добавлено:#7&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 17:05:11
Заголовок сообщения:
Значит смените банку на более емкую, чтобы влазили документы. Добавлено спустя 4 минуты 11 секунд:Если по честному, то гелевая это и есть шариковая, только пишущий узел имеет совершенно иную схему строения: шарик был «перенесен» конструкторами с наружной стороны вовнутрь. И теперь он будто заключен в стальной и тонкий наконечник, имеющий углубления.

Ужас, что приходится объяснять.

Stahanov
Добавлено:#8&nbsp&nbspВт Апр 23, 2013 23:34:43
Заголовок сообщения:
Kisanya говорит:
можно ли документы скажем накладную и счет-фактуру подписывать синей гелевой ручкой.

Можно, не запрещено. Гелевая паста имеет свойства, отчетливо указывать малейшие линии. Недостаток — со временем размывается.

xolms
Добавлено:#9&nbsp&nbspСр Апр 24, 2013 01:50:48
Заголовок сообщения:
Kisanya говорит:
а тут один покупатель начал требовать замену.

Думаю их аргумент основан на следующем:
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570

Цитата:
п.36……. Подпись документа включает: 1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке); 2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия). Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Смешно -но ко мне такой “запрос” тоже поступал (по госзакупкам).

Ленуца
Добавлено:#10&nbsp&nbspСб Апр 27, 2013 19:30:00
Заголовок сообщения:
Kisanya говорит:
а тут один покупатель начал требовать замену.

Люди уже боятся, вот лишний раз и пересраховываются.

Источник: https://astbusines.ru/kakoj-ruchkoj-podpisyvat-dokumenty/

Ручка для банкира

Какими чернилами подписывать документы

Когда-то авторучка наряду со счетами была важнейшим предметом для банкира.

С тех пор минуло немало лет.

Счеты сменились арифмометром, потом – микрокалькулятором, а им на смену  пришли персональные компьютеры и лазерные принтеры. Обстановка в банках изменилась так, что не узнать. И лишь ручка остается всегда под рукой.

Конечно, сейчас договоры уже не пишут от руки на листке бумаги. И даже не печатают на пишущей машинке. Но вот подписи на договорах по-прежнему ставятся обычной ручкой.

Иногда ручка способна буквально спасти своего владельца от позора.

На многочасовом совещании именно она вместе с ежедневником является той дозволенной «игрушкой для взрослого», забавы с которой не столь демонстративны, как игра в шахматы на смартфоне, но дают своему обладателю возможность спастись от засыпания под монотонную речь очередного докладчика. Например, можно нарисовать дружеский шарж на коллегу, или набросать список вещей для приближающегося отпуска.

О том, сколько банкиров было спасено благодаря наличию в их руках на совещаниях авторучки и блокнота, история, конечно, умалчивает. Но, уверен, их было немало.

Какими же ручками пишут банкиры?

Конечно, чаще всего в ходу ручки, закупленные местной хозчастью. Обычно это самые простые шариковые ручки, из достоинств обладающие только одним – дешевизной.

Также встречаются ручки с символикой банка. Это могут быть ручки весьма разного качества – от дешевых шариковых до брендовых ручек средней цены.

Те сотрудники, кто работает с клиентами или банками, часто пишут подаренными им «фирменными» ручками с символикой партнеров.

По моим наблюдениям, лишь небольшая часть банковских сотрудников выбивается из общего ряда потребителей банковско-клиентской канцелярии. Это или руководители, получающие дорогие ручки в подарок от коллег и партнеров банка по бизнесу, или фанаты «ручечного» дела.

Кстати, ручка наряду с календарем и ежедневником – один из самых распространенных «фирменных» банковских аксессуаров.

Обычно для нанесения банковской символики используют специальные недорогие ручки производства Японии или Германии, на корпусах которых заранее оставлено свободное место.

Совсем малыми партиями банки изредка заказывают нанесение символики  и на модели ручек средней цены, их дарят особо значимым клиентам.

Но часто дорогая ручка превращается для части банкиров и их клиентов из просто пишущего инструмента в способ демонстрации своего социального статуса. Иногда доходит до курьезов. Например, продавцы перьевых ручек продают все меньше и меньше чернил, ибо все чаще купленными у них ручками почти не пользуются, а часто даже откладывают в домашнюю коллекцию.

Как известно, изысканные перьевые ручки выпускают Montblanc, Caran d`Ache, Montegrappa, Aurora, Omas и Tibaldi, более доступные – Cross, Parker, Sheaffer, Waterman и Pilot.

Для изготовления их корпусов применяются иногда дорогие материалы и сложные ювелирные техники для украшения поверхности ручки, перья чаще всего – золотые, с твердосплавным наконечником, а топовые модели некоторых марок представляют настоящее произведение искусства.

Что же касается наиболее популярных массовых моделей крупных специализированных фирм – Pilot, Uniball, Zebra, Pentel, Senator и других, то в них  уделяется повышенное внимание качеству пишущего узла и чернил, а вот сама ручка – внешне обычное изделие из недорогой пластмассы. Несмотря на выпускаемые к большинству моделей запасные стержни, такая «исписанная» ручка по окончании чернил обычно выбрасывается.

Напомню, что технически ручки делятся на перьевые, шариковые и ручки с пишущим элементом из специального волокна – усовершенствованный вариант всем известных фломастеров.

В шариковых чернилами может выступать паста на масляной основе (такие ручки обычно и называют шариковыми), гель на смешанной основе (гелевые) и жидкие чернила, сходные с чернилами для перьевых ручек (так называемые роллеры).

По мягкости письма впереди – перьевые ручки, роллеры и гелевые ручки, а максимальные усилия нужно приложить для письма всем известной шариковой ручкой с пастой на масляной основе. Это хорошо разве что в случае письма на специальной бумаге для получения сразу нескольких копий документа. Впрочем, объемных текстов «от руки», когда важна именно легкость письма, в банках почти уже и не пишут.

В некоторых случаях, например, при заполнении банковских чеков или подписи важных документов, имеет значение стойкость чернил на бумаге.

В самом общем случае наибольшей глубиной цвета и устойчивостью от внешних воздействий (свет, вода, химические растворители) обладают надписи, сделанные качественными роллерами – они  максимально глубоко проникают в бумагу.

Чуть менее устойчивы надписи гелевыми ручками. Надписи шариковыми ручками наименее защищены от внешних воздействий.

У некоторых «массовых» ручек производитель специально оговаривает, что они содержат чернила повышенной стойкости, и именно такими ручками в случае необходимости проще всего воспользоваться.

Что касается стойкости надписей, сделанных перьевыми ручками, то тут все зависит от залитых  в ручку чернил. Надписи, сделанные большинством из продаваемых в России чернил, расплываются даже от нескольких капель воды.

Поэтому фанаты выписывают из-за рубежа чернила производства специализированных фирм – например, Private Reserve или Noodler's, которые не только выпускают более чем 40 различных цветов, но также существуют специальные серии чернил с повышенной защищенностью от внешних воздействий, надписи которыми подходят для важных документов архивного хранения.

Интересным способом защиты своей подписи от простой подделки является покупка перьевой ручки с редко встречающейся формой пера, длинная подпись которой содержит столько мелких нюансов, что подделать ее весьма затруднительно. Можно также использовать для подписи чернила редкого оттенка.

Существует множество интересных ручек. Например, знаменитая «космическая» ручка Fisher Space Pen, чернила в герметичном стержне которой находятся под давлением, что позволяет ей писать в любом положении, при температуре от -35 до +121 градуса, на большинстве гладких поверхностей. Практичные японцы и здесь отличились, предложив похожую ручку по очень доступной цене.

Слишком дорогие ручки имеют странную особенность быстро теряться. Да и клиент нет-нет, и случайно захватит ручку, которой подписал бумаги. Ведь устоять перед магией красивой ручки иногда не могут даже президенты. Всем памятно видео, на котором Вацлав Клаус с абсолютно непроницаемым лицом изящно спрятал в карман дорогую протокольную ручку.

Нас уверяют, что вот-вот на смену «бумажным» записным книжкам придут смартфоны, а на смену подписи договора от руки – цифровая подпись. Сможет ли обычная ручка пережить этот последний, решительный натиск современной техники?

Источник: http://bankir.ru/publikacii/20111221/ruchka-dlya-bankira-10000982/

Какую ручку выбрать для руководителя

Какими чернилами подписывать документы

Какую ручку выбрать для руководителя

Существуют ли специальные требования к виду ручек для подписания документов? Чернилами какого цвета подписывать договоры, приказы и письма? Об этом, а также о том, какой вред может нанести компании и репутации руководителя небрежность и невнимательность к пишущим инструментам, расскажут эксперты канцелярской компании «Офси».

Какими ручками лучше подписывать документы

С росчерком руководителя документ приобретает правовую функцию, возможность использовать его в качестве доказательства. Правильно подобранная ручка поможет защитить документ, обеспечит сохранность юридической силы. Чтобы получить такой надёжный пишущий инструмент, нужно уделять внимание светостойкости, износостойкости и влагостойкости чернил или пасты. Важно учитывать и особенности их взаимодействия с типом бумаги, на которую будет наноситься подпись. Такие нехитрые меры позволят продлить до 100 лет сохранность оригиналов документов постоянного и долговременного хранения.

В большей степени требованиям надёжности отвечают элитные ручки для конфиденциального делопроизводства с водостойкими чернилами, например Parker или Waterman. Шариковые ручки этих производителей тоже подойдут. Но паста может незначительно уступать чернилам по параметрам износостойкости и светостойкости.

Для работы с документами руководителям лучше не использовать обычные перьевые и дешёвые шариковые ручки, капиллярные ручки, ручки-роллеры (кроме случаев, установленных законом). Подписи, сделанные ими, начинают терять первоначальную чёткость уже на этапе оперативного хранения. Копии с таких документов выглядят неубедительными, поэтому не могут быть предоставлены для заверения нотариусу.

При выборе ручки для подписания определённого документа следует также учитывать ведомственные нормативные акты и отдельные постановления Правительства — всего около 200 требований, которые направлены на уменьшение вероятности подделки и фальсификации. Например, записи в листке нетрудоспособности можно выполнять на печатающем устройстве или гелевой, капиллярной, перьевой ручкой. Использовать шариковую ручку запрещено.

Кроме следования официальным рекомендациям, компания может принять локальные нормативные акты, которые будут регулировать требования к ручкам, чернилам, их цвету. Такие меры сделают корпоративные документы аутентичными, повысят защиту от фальсификации и подделки.

Какой цвет чернил выбрать

Одна из главных функций цвета чернил — помощь в идентификации оригинала, быстрое выделение среди копий. Поэтому в делопроизводстве принято оформлять синим или фиолетовым цветом реквизиты, дату и личную подпись в тех случаях, когда документ набран чёрным компьютерным текстом. Это важный, но не единственный фактор выбора цвета чернил для ручки руководителя. Единого нормативного документа, регламентирующего цвет чернил на документах, не существует. Особые требования установлены для банковских документов: подписи должны быть поставлены ручкой с пастой или чернилами черного, синего и фиолетового цвета. Кроме того, ФНС РФ не рекомендует использовать для заполнения первичной документации и счетов-фактур чернила красного и зелёного цветов. Они плохо отображаются на копиях, что может создать проблемы во время проверок контролирующих органов. Поэтому при работе с деловой документацией руководителю лучше отдавать предпочтение классическим цветам чернил: чёрному, синему и фиолетовому. Они не вызовут нареканий у контрагентов и проверяющих органов. Хорошо отображаются на копиях и обладают большой устойчивостью к выцветанию. Эти характеристики очень важны, учитывая, что документы приходится многократно ксерокопировать.

Правила этикета

Делая выбор, следует учесть, что для руководителя ручка — не только пишущий инструмент, но и часть имиджа. Чтобы подчеркнуть высокий статус рекомендуется подписывать договоры, приказы и письма внешней переписки элитной перьевой ручкой, например от известного бренда Parker. Перьевая ручка для руководителя является аксессуаром, который гармонично вливается в общий стиль. Поэтому цвет и отделка корпуса ручки должны сочетаться с мебелью и шторами кабинета. Ручку можно носить с собой. Мужчины обычно помещают её во внутренний карман пиджака или в карман рубашки. Она создаёт ансамбль с часами, запонками, зажимом для галстука. Поэтому если аксессуары выполнены из золота, то и ручка должна быть с такой же отделкой. Женщинам элитный пишущий инструмент лучше носить в сумочке. Но это не отменяет правило о гармоничном сочетании с другими украшениями.

Дорогая ручка считается универсальным подарком для людей разных возрастов, полов и социального положения. Но существует несколько правил, которые нужно учитывать.

Не стоит дарить элитную ручку вышестоящему начальству и чиновникам, потому что из-за высокой стоимости её могут прировнять к взятке. Не следует дарить руководителям компаний-партнёров одинаковые ручки с логотипами. Для сувениров лучше подойдут более дешёвые модели.

Если хотите подчеркнуть хорошее расположение, выберите ручку для каждого индивидуально, без логотипа.

Если ручку подарили вам, не спешите сразу подписывать ей договоры. Любой пишущий инструмент сначала нужно протестировать, проверить качество чернил, выяснить, для подписи какого рода документов больше подойдёт.

Заключение

В бизнесе не существует мелочей. Иногда цена за небрежное отношение руководителя к пишущим инструментам бывает слишком высокой.

05.07.2016
Источник: Офси

Визитная карточка компании: Офси

  компании Офси

Источник: http://www.officemart.ru/office_goods/articles/articles3346.htm

Почему нельзя подписывать документы черной ручкой

Какими чернилами подписывать документы

Приходится констатировать тот факт, что в последнее десятилетие количество ошибок в трудовых книжках работников приобрело небывалый размах.

Причем не стоит думать, что кадровик с 20-летним стажем все сделает грамотно.

Кадровикам «старой закалки» свойственна одна особенность: при заполнении трудовых книжек они «не замечают» (или не желают этого замечать?), что законодательство не стоит на месте, а ежедневно меняется.

И те правила, которые они применяли 20 лет назад, уже давно не действуют, а они все еще продолжают их применять… Так, в 2003 г.

От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст.

Закона Украины «Об отпусках» от 1.

ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Какой ручкой подписывать договор

Начнем с того, что закона о личных подписях вообще нет.

+ 0 — 0

  1. 678отзывов
  2. ЮристОбщаться в чате Неправовой ответ на неправовой вопрос. Подписав Договор вклада, вкладчик тем самым доверяет представляемому Вами учреждению денежный вклад.
  3. 2627ответов
  4. Глобальная юридическая компанияПлясунов Константин Андреевич, Юрист, г. Москва

    Здравствуйте!Законодательство не содержит требований к качеству, производителю либо собственнику инструмента для подписания договора.Ручка может быть любая, главное, чтобы клиент был доволен.

    + 0 — 0

Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации

Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.

Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура.

Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами.

Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности.

Также он свидетельствует о твердых намерениях.

Какой ручкой писать документы гелевой черной

Чтобы нельзя было спутать подлинную подпись с ксерокопией.

Да, можно. Прямых указаний нормативного акта об этом нет. Запрещено использовать только простой карандаш.

Иногда руководство настаивает все же на заполнении синей ручкой — видимо, чтобы подпись заметно отличалась от шрифтов.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы.

Важно В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.

Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Можно ли договор подписать чернилами черного или красного цвета

Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.Статья 160. Письменная форма сделки1.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.) , и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).2.

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Почему так важно проверять все данные?

Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

В рамках своих зон ответственности государственные органы могут устанавливать свои ведомственные требования к оформлению реквизитов некоторых видов документов, что и делается в настоящее время прежде всего с позиций «износоустойчивости» чернил / цвета краски.

А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов – карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Всеобщее увлечение переводом документов в электронную форму и «их проблемы», к сожалению, отодвинули на второй план изучение физической сущности документов, изготавливаемых на современной бумаге и с помощью новых способов и средств, которые в условиях рынка не только подлежат очень быстрой смене, но и становятся даже объектом фальсификации, подделки (это особенно касается расходных материалов для принтеров).

Действительна ли подпись черной ручкой

476 юристов сейчас на сайте Добрый день!

Подскажите, пожалуйста: участником ООО подано заявление о выходе, у участника осталась копия заявления с подписью директора о получении. Подпись черной ручкой, печати нет. Достаточно ли этого? Спасибо!

16 Января 2013, 19:56, вопрос №37088 Варвара, г. Краснодар Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2)

  • Юрист, г. КалининградОбщаться в чате Добрый вечер. Цвет пасты шариковой ручки не имеет правового значения. Из обычаев делового оборота следует, что при оформлении документов применяется синий или черный цвет пасты. Гораздо важнее, что: а) подпись подлинная; б) принадлежит лицу, от имени которого сделана; в) наряду с подписью зафиксирована должность, фамилия и инициалы этого лица, а также дата и время получения или входящий номер. Печать — это вообще факультатив, ее оттиск является обязательным реквизитом лишь в случаях, прямо установленных законом или договором. 16 Января 2013, 20:00 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0
  • Юрист, г. РязаньОбщаться в чате Конечно,достаточно.16 Января 2013, 20:07 Ответ юриста был полезен?+ 1 — 0

Источник: https://sroorgru.com/pochemu-nelzya-podpisyvat-dokumenty-chernoy-ruchkoy/

Защитник Права
Добавить комментарий