Является ли зарплата коммерческой тайной

Является ли зарплата коммерческой тайной

Является ли зарплата коммерческой тайной

Основная часть работающих граждан получают доходы в виде заработной платы. Ее размер зависит как от конкретных обязанностей работника, так и от самого работодателя.

Часто в ответ на вопрос о размере зарплаты мы слышим, что это коммерческая тайна, а так ли это на самом деле? Можно ли озвучивать размер зарплаты конкретного работника? Может ли сам работник предоставлять информацию о своем заработке третьим лицам?

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.

2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (далее — Федеральный закон N 98-ФЗ) коммерческой тайной признается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. В качестве информации, составляющей коммерческую тайну, могут выступать сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Конфиденциальная информация должна охраняться ее обладателем. При разработке мер по охране конфиденциальности информации необходимо определить перечни информации, составляющей коммерческую тайну.

На материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Также обязательно разрабатывается положение об ограничении доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением.

Кроме этого, необходимо регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров, а также ведется непрерывный учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

И конечно, при защите конфиденциальной информации используются средства технической защиты.

В соответствии со ст.

10 Федерального закона N 98-ФЗ меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными при выполнении двух условий: исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя и обеспечивается возможность использования конфиденциальной информации работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Таким образом, информация, представляющая собой коммерческую тайну, имеет особый правовой режим, нарушение которого влечет ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

В ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ определен перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Среди них — информация о системе оплаты труда и задолженности работодателей по выплате заработной платы. Понятие системы оплаты труда в законодательстве прямо не разъясняется. Исходя из смысла ст.

135 ТК РФ под системой оплаты труда следует понимать совокупность правил определения заработной платы, включающую в себя как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника, так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов).

зарплата и коммерческая тайна

В систему оплаты труда включаются также условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного и (или) стимулирующего характера, премий. То есть это весь комплекс условий оплаты труда. Таким образом, можно сделать вывод, что размер заработной платы работника не является коммерческой тайной.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны представлять собой информацию о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере или иные сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. Информация о размере заработной платы такими свойствами не обладает.

Вместе с тем среди специалистов иногда высказывается мнение, что в перечне сведений, не составляющих коммерческую тайну, названы сведения о системе оплаты труда, которую следует рассматривать исключительно как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, в связи с чем размер заработной платы работников формально может быть отнесен к коммерческой тайне организации. Однако, на наш взгляд, такой подход не оправдан: содержание понятия системы оплаты труда определяется достаточно четко в соответствии со ст. 135 ТК РФ, согласно которой размер окладов входит в данное понятие. Отметим, что в теоретической литературе понятие системы оплаты труда нередко используется исключительно в узком понимании — как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него.

Точка зрения автора находит свое подтверждение в судебной практике, при этом оговоримся, что судебных решений по данному вопросу мало.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 25.07.2005 N А13-2375/2004-24 суд правомерно удовлетворил требования акционера общества в части предоставления копии штатного расписания.

При этом довод общества, что штатное расписание является коммерческой тайной и его истребование означает распространение информации о сотрудниках общества без их согласия, суд отклонил, поскольку оно не отнесено законодательством к документам, в которых может содержаться коммерческая тайна, и не содержит подлежащую защите информацию о персональных данных работников. При этом суд обратил внимание на то, что штатное расписание в силу прямого указания п. 5 ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ не относится к документам, в которых может содержаться коммерческая тайна, так как именно в нем содержатся данные о численности, составе работников, системе оплаты труда.

Более того, в соответствии со ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копии документов, связанных с работой: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др. В случае отнесения сведений о заработной плате к информации, составляющей коммерческую тайну, такое было бы невозможно.

Заметим, что в соответствии с пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника, является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

На основании вышеизложенного можно утверждать, что разглашение информации о собственной заработной плате не может повлечь указанных последствий.

Таким образом, установление работодателем режима коммерческой тайны в отношении размера заработной платы не имеет никакого юридического значения. Даже если издано соответствующее положение, работники не обязаны его соблюдать.

Источник: https://printscanner.ru/javljaetsja-li-zarplata-kommercheskoj-tajnoj/

Коммерческая тайна. Что может запретить вам начальник, чтобы защитить секреты компании

Является ли зарплата коммерческой тайной

Может ли быть коммерческой тайной информация о зарплате и может ли наниматель запретить пользоваться личной почтой на работе, чтобы защитить коммерческую тайну. Вместе с Надеждой Бельской, юристом юридической компании REVERA, разбираемся, на что имеет право наниматель для защиты «секретов компании».

Коммерческая тайна — это информация технического, производственного, организационного, финансового и иного характера, у которой:

  • есть коммерческая ценность, т.е. она позволяет сохранить положение на рынке товаров и услуг, увеличить доходы либо избежать неоправданных расходов или позволяет получить иную коммерческую выгоду;
  • ее нет в свободном доступе, и она неизвестна широкому кругу лиц.

То есть понятие коммерческой тайны не распространяется на общеизвестную и общедоступную информацию, не имеющую коммерческой ценности. Не будут относиться к коммерческой тайне и сведения о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам.

К коммерческой тайне не относятся, в частности:

  • сведения, которые содержатся в учредительных документах юридического лица;
  • иные виды охраняемых законом сведений (государственные секреты, адвокатская тайна, налоговая тайна и др.).

Правовая охрана такой информации возникает с момента установления режима коммерческой тайны. Как это происходит — прописано в соответствующем Законе «О коммерческой тайне».

Чтобы установить режим коммерческой тайны организации, нужно определить закрытую внутреннюю информацию «не для всех», в отношении чего необходимы меры предосторожности. Дальше определяются лица, у которых есть доступ к таким сведениям, и лица, которые ответственны за конфиденциальность.

Режим коммерческой тайны подразумевает меры по ограничению доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, при этом:

  • обязательства о неразглашении заключаются с физлицами, нанятыми по трудовому договору;
  • соглашение о конфиденциальности заключается с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми по гражданско-правовым договорам.

На носителях коммерческой тайны (документах, дисках и т.д.) может применяться гриф «Коммерческая тайна» или «КТ».

За нанимателем законодательно закреплено право при установлении режима коммерческой тайны определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой информации.

Типовой формы обязательства нет; наниматель вправе самостоятельно определить его содержание. Разумеется, условия такого обязательства не должны противоречить законодательству.

В содержании обязательства отражаются права и обязанности сторон, связанные с соблюдением режима коммерческой тайны, оно также может предусматривать порядок обращения и доступа к сведениям, относящимся к коммерческой тайне, ответственность за разглашение коммерческой тайны и срок действия обязательства.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны должно содержать условие об ответственности нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по письменному уведомлению работника, в том числе и бывшего работника об отмене режима коммерческой тайны, в отношении сведений, к которым работник имел доступ.

Не установлен и предельный срок действия обязательства о неразглашении коммерческой тайны; наниматель волен устанавливать его самостоятельно. Работники, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну,
обязаны соблюдать ее в течение всего срока действия обязательства, даже в случае прекращения трудового договора (контракта).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, и перечень лиц, имеющих доступ к ней, определяются в локальных нормативных актах организации, таких, как приказ руководителя, также это может быть специально разработанное «Положение о коммерческой тайне».

Таким образом, лица при приеме на работу, а также лица, которые в процессе выполнения своих должностных обязанностей получили доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены под роспись с локальным нормативным документом, который определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

В Положении можно предусмотреть объем доступа к коммерческой тайне в зависимости от занимаемой должности. От этого может зависеть и содержание обязательства о неразглашении. Т.е., условно говоря, для инженеров, занятых на производстве, оно будет одним, для сотрудников back-офиса, административного персонала — другим.

Обязанность неразглашения коммерческой тайны может быть предусмотрена и Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми также обязан быть ознакомлен каждый работник.

В целях защиты коммерческой тайны наниматель вправе требовать от работника подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Одним из оснований расторжения трудового договора с работником является неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашение коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ.

Что же касается «мер дозволенного» для нанимателя, то любое негласное применение технических средств контроля, во-первых, противоречит Конституции. Во-вторых, ответственность за подобные действия предусмотрена Уголовным кодексом.

Негласный контроль за личной перепиской сотрудников, мониторинг открытых веб-сайтов, перехват сообщений мессенджеров в целях охраны коммерческой тайны является незаконным и может быть расценен как вмешательство в личную жизнь сотрудника, посягательство на тайну его корреспонденции.

Вместе с тем полагаем, что если наниматель в целях соблюдения коммерческой тайны решит применить технические средства контроля, такие, например, как видеонаблюдение либо анализ истории посещений интернет-сайтов со служебного компьютера, данные меры следует рассматривать как законные в случае, если работник будет уведомлен об этом. Порядок и цели применения таких средств могут быть описаны в «Положении о коммерческой тайне» организации, с которым работник также должен быть ознакомлен.

Полагаем, что ограничение доступа к личной почте и социальным сетям может быть использовано в целях соблюдения трудовой дисциплины на рабочем месте, так как работники обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. И неподписание с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны не имеет к данному ограничению никакого отношения.

Законом в настоящее время не установлено, что сведения о заработной плате не могут составлять коммерческую тайну. Следовательно, организации могут в локальных нормативных документах закрепить, что сведения о заработной плате являются коммерческой тайной.

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность.

Лица, которые допустили незаконное разглашение или ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, обязаны прекратить действия, связанные с незаконным использованием, а также с ознакомлением и распространением таких сведений.

Физические и юридические лица, которые нарушили законные права владельца коммерческой тайны или создали угрозу нарушения таких прав, обязаны возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу коммерческой тайны в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

Административная ответственность за разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая или иная тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, если это деяние не влечет уголовной ответственности, предусматривает наложение штрафа от 4 (четырех) до 20 (двадцати) базовых величин.

Уголовная ответственность за умышленное разглашение коммерческой тайны без согласия ее владельца лицом, которому такая коммерческая тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, повлекшее причинение ущерба в крупном размере, предусматривает наказание в виде наложения штрафа или лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок. То же действие, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается штрафом, или ограничением свободы на срок до четырех лет, или лишением свободы на срок до пяти лет.

В отношении работника, который нарушил свои обязательства по сохранению коммерческой тайны, могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения, о чем говорилось выше.

На сегодня в белорусском законодательстве нет нормы, по которой бы уволившемуся сотруднику можно было запретить работать у конкурента/заключать договоры с клиентами в течение определенного периода времени. То же касается и создания экс-работником собственной компании, где ему пригодились навыки, приобретенные у нанимателя.

Таким образом, условие трудового договора, предусматривающее т.н. «оговорку о неконкуренции», будет являться ничтожным. Фактически ее наличие в трудовых договорах носит, скорее, «дисциплинирующий» психологический эффект.

Прежде всего четко установите, какие сведения могут составлять коммерческую тайну вашей организации с учетом требований законодательства, и определите перечень лиц, которые имеют доступ к такой информации.

Ознакомьте их с документом, который содержит перечень таких сведений.

Локальным нормативным актом необходимо предусмотреть порядок сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну (хранение на определенных носителях информации, ограничение доступа к таким сведениям и т.д.).

Обязанности неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно, так как в случае его прекращения, перестают действовать и закрепленные в нем права и обязанности.

С работником должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которое может действовать и после расторжения трудового договора. Наличие такого обязательства о неразглашении коммерческой тайны значительно упростит порядок привлечения к ответственности лица, допустившего разглашение коммерческой тайны.

При взаимоотношениях с контрагентами в целях сохранения коммерческой тайны также необходимо заключение соглашений о конфиденциальности, в котором можно закрепить размер штрафа за разглашение коммерческой тайны.

Компания REVERA — один из лидеров белорусского рынка юридических услуг. Юристы компании совместно со специалистами Министерства экономики и Министерства иностранных дел Республики Беларусь ежегодно готовят справочник Doing Business in Belarus как ежегодное пособие для инвесторов.

Источник: https://finance.tut.by/news512620.html

Зарплата и долги — не коммерческая тайна. Какую информацию и как надо охранять компании

Является ли зарплата коммерческой тайной
Фото с сайта sfgate.com

Многим организациям необходимо защищать внутреннюю информацию и коммерческие данные. Как правильно это делать — рассказал Ширак Саркисян, юрисконсульт юридического бюро «А-Квадратум».

— Для начала определимся, на какие нормативные документы могут опираться компании в вопросах коммерческой тайны.

Ширак Саркисян
Юрисконсульт юридического бюро «А-Квадратум»

Ими будут:

  • Гражданский кодекс Республики Беларусь
  • Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»
  • Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»

Какая информация охраняется законом

В первую очередь давайте посмотрим, какие сведения могут быть законно скрыты от «лишних глаз».

В Гражданском кодексе говорится, что информация (сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах) охраняется в качестве нераскрытой информации, если она составляет служебную или коммерческую тайну.

Порядок отнесения информации к служебной тайне и ее охрана регулируется законодательством и в основном это касается специальных государственных органов.

Остановимся на том, как частным организациям защитить свою коммерческую тайну. Ведь, если вы начнете бесконтрольно предоставлять информацию, например, о вашей уникальной идее или планах по выходу на новый рынок, это может привести к потере значительных конкурентных преимуществ.

Что относится к коммерческой тайне

Во-первых, правовая охрана коммерческой тайны возникает с момента установления в отношении сведений режима коммерческой тайны. Во-вторых, сведения должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

  • Не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями
  • Имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам
  • Не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности
  • Не отнесены к государственным секретам

Важно также помнить, какие сведения не могут составлять коммерческую тайну, как бы вам того ни хотелось. К таким сведениям относится, например:

  • Информация из уставных документов организации
  • Данные, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации, в лицензии и других документах, дающие право на осуществление той или иной деятельности
  • Иформация о численности и составе работников, условиях труда, наличии свободных вакансий
  • О задолженности организации по выплате зарплаты, а также социальным выплатам
  • О состоянии окружающей среды, радиационной обстановке и пр.
  • О нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности 

Полный перечень подобных сведений можно найти в ст. 6 закона «О коммерческой тайне».

Фото с сайта law-money.ru

Один из частых вопросов по этой теме: могут ли сведения о заработной плате сотрудников быть коммерческой тайной? Для ответа на этот вопрос сперва вспомним первое требование: сведения не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Мы знаем, что согласно ст.

 51 Трудового кодекса наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника (в том числе уволенного) выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты. Эту справку сотрудник может передать куда-либо еще. Таким образом, эта информация становится легкодоступной третьим лицам. Т.е. относить ее к коммерческой тайне нельзя.

Режим коммерческой тайны

Такой режим считается установленным, когда в организации определены сведения, подлежащие охране, а также приняты соответствующие меры для обеспечения их конфиденциальности:

  • Сперва нужно ограничить доступ к конфиденциальной информации, определить порядок работы с ее носителями и способы контроля за соблюдением порядка
  • Определить порядок лиц, имеющий доступ к коммерческой тайне, и вести их учет
  • Урегулировать вопросы доступа в договорах (контрактах) с сотрудниками, а также в локальных нормативных актах организации
  • Предусмотреть вопросы доступа контрагентов к такой информации на основании гражданско-правового договора
  • Определить работников, ответственных за конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну

Предоставлять доступ к информации работникам стоит только, если такая информация необходима для выполнения должностных обязанностей. Эти категории работников определяются и закрепляются в приложении к «Положению о коммерческой тайне в организации». Если же возникает необходимость предоставить доступ сотрудникам, не обозначенным в Положении, решение принимается в индивидуальном порядке.

Документы (фото-, видео-, аудио-, бумажные и электронные носители информации и др.), содержащие коммерческую тайну, могут оформляться под грифом «Коммерческая тайна», но не обязательно.

Контроль за соблюдением установленного порядка обращения с носителями коммерческой тайны возлагается на уполномоченное должностное лицо — сотрудника, на которого приказом возложены обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Если компания дорожит какими-либо сведениями, режим коммерческой тайны непременно должен быть установлен. Если никакие способы защиты не будут предусмотрены, то и в случае утечки данных винить будет некого.

Нередки случаи, когда новый сотрудник, получив доступ к данным, постепенно «сливает» их конкурентам. Либо кто-то из уволенных сотрудников уходит, прихватив с собой, например, все данные из базы клиентов.

Способы защиты

1. Положение о коммерческой тайне. Выше мы рассказали о том, как устанавливается режим коммерческой тайны. Эти меры закрепляются в «Положении о коммерческой тайне в организации».

Положение будет являться внутренним локальным нормативным правовым актом, с которым следует ознакомить всех сотрудников организации.

Далее, после установления режима коммерческой тайны, с работниками надо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Фото с сайта myhindiforum.com

Таким образом организация обеспечивает внутреннюю защиту конфиденциальной информации.

Осталось выяснить, что делать с контрагентами. Об этом далее.

2. Соглашение о конфиденциальности. Такое соглашение можно заключить с потенциальным партнером или действующим контрагентом. В соответствии со ст.

 1 закона «О конфиденциальности» соглашение о конфиденциальности — это гражданско-правовой договор, который заключается владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, данную тайну составляющих.

Заключая соглашение, как правило, преследуются следующие цели:

  • Предупредить разглашение информации
  • Применить санкции к нарушителю в случае утечки данных, полученных во время деловых переговоров
  • Получить возмещение материального ущерба, нанесенного другой стороной при разглашении конфиденциальной информации

Что нужно знать о соглашении о конфиденциальности?

  • Заключить его можно в виде самостоятельного документа до подписания с потенциальным партнером гражданско-правового договора или оно может быть его составной частью
  • Всегда заключается в письменной форме

Соглашение должно содержать обязательные условия:

  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, если они постоянны, либо порядок их определения
  • Пределы использования этих сведений
  • Срок, в течение которого контрагент обязан обеспечивать их конфиденциальность, в т.ч. в случае расторжения или отказа от исполнения договора

Не обойтись и без способов защиты. Это может быть прекращение действий, связанных с незаконным разглашением коммерческой тайны, и же возмещение убытков (включая упущенную выгоду), причиненных владельцу ввиду утечки.

На наш взгляд, предпочтительнее устанавливать ответственность в виде штрафа, т.к. в отличие от убытков его размер не нужно доказывать. Кроме того, наличие внушительного размера штрафа способно оказать куда больший дисциплинирующий эффект на контрагента, чем неопределенное по сумме возмещение убытков.

Таким образом, подписанное уполномоченными лицами соглашение:

  • Носит юридический характер
  • Подписывая cоглашение ваш потенциальный партнер (и вы) соглашаетесь с указанными в нем положениями
  • Может быть использовано в судебных процессах для требования возмещения убытков в случае его нарушения

В то же время cоглашение может быть эффективно в отношении различных секретов производства (ноу-хау), а также тех технических решений, по которым патентная защита еще не получена либо которые непатентоспособны в принципе.

Однако, чтобы «прикрыть тыл со всех сторон», защищайте секреты производства (ноу-хау), регистрируйте товарный знак и получайте патент. Это процесс небыстрый и затратный, но зато вы сможете спать спокойно.

В качестве резюме

Защита конфиденциальной информации — вопрос серьезный. И прорабатывать документы, защищающие коммерческую тайну, нужно самым тщательным образом. Кроме того, важно не просто установить перечень «секретных» сведений и порядок работы с ними, но и предусмотреть достаточную ответственность для всех, кто такой информацией будет владеть.

Источник: https://probusiness.io/law/4823-zarplata-i-dolgi-ne-kommercheskaya-tayna-kakuyu-informaciyu-i-kak-nado-okhranyat-kompanii.html

Профессионально об актуальном: Заработная плата – это коммерческая тайна?

Является ли зарплата коммерческой тайной

Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 8 февраля 2018 г.

Информация о размерах заработной платы в организации может быть как «открытой», так и «закрытой» в зависимости от множества факторов.

Так, информация о высокой заработной плате сотрудников привлекает квалифицированные кадры из других организаций, в том числе организаций-конкурентов. Разница в размерах заработной платы рядовых сотрудников и руководства является серьезным мотиватором карьерного роста, и, соответственно, качества и результата выполняемой работы.

С другой стороны, существенные различия в размерах заработной платы способствуют созданию конфликтной атмосферы внутри коллектива, падению мотивации к труду у некоторых сотрудников, так как они будут считать, что руководство недооценивает результат их труда. В случае увеличения заработной платы одному сотруднику с такой же просьбой к руководству обращаются другие сотрудники коллектива.

Мнения в обществе по поводу разглашения информации о размерах заработной платы разделились. Одни считают, что такие темы обсуждать совершенно неприемлемо, а задавать прямой вопрос о размере заработной платы – неприлично.

Другие считают обсуждение размеров заработной платы вполне обычной темой для разговоров и обсуждений.

Различный подход к разглашению сведений о заработной плате применяется в других государствах Европы. Так, например, в Германии такие сведения являются конфиденциальными. Обусловлено это не только некоторыми отличиями в менталитете.

В Германии при трудоустройстве работник подписывает документ, в котором прописаны общие правила поведения в организации.

В таком документе, как правило, содержится правило о неразглашении коммерческих тайн фирмы, к которым относится размер заработной платы сотрудника, в том числе премии и различного вида бонусы.

В Англии в коллективе спокойно обсуждают заработную плату сотрудников, в том числе руководства.

Вначале рассмотрим, в каких случаях может устанавливаться коммерческая тайна.

Отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны, регулируются Законом Республики Беларусь от 5 января 2013 года № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон о коммерческой тайне).

Коммерческая тайна – сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям настоящего Закона, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Согласно ст. 5 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны может устанавливаться в отношении сведений, которые одновременно соответствуют следующим требованиям:

  • не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями;
  • имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам;
  • не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;
  • не отнесены в установленном порядке к государственным секретам.

Сведения имеют коммерческую ценность в случае, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду.

Статьей 6 Закона о коммерческой тайне установлены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Относительно трудового законодательства такими являются сведения:

  • о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);
  • о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне. И формально могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Однако необходимо учитывать, что ограничения на установление режима коммерческой тайны в отношении заработной платы сотрудников организации установлены трудовым законодательством.

Согласно ч. 2 ст. 15 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) статистические данные о средней заработной плате в организациях любых организационно-правовых форм не являются конфиденциальными.

Сведения о размере заработной платы конкретного работника могут являться легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 ТК наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством.

Справка о размере заработной платы может понадобиться работнику для различных целей, например, для получения кредита, займа. В соответствии с п. 2.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г.

№ 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», для назначения пособия по беременности и родам необходимо предоставить, в том числе, справку о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.

Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Таким образом, установить режим коммерческой тайны в отношении размера заработной платы сотрудника не представляется возможным.

Однако наниматель имеет возможность отнести к коммерческой тайне систему оплаты труда, применяемую в организации, если такая система является уникальной.

Система оплаты труда, как правило, детально прописывается в Положении об оплате труда организации. Коммерческой тайной может выступать система оплаты труда, составляющие ее элементы.

Необходимо учитывать, что при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника с условиями оплаты труда, в том числе с Положением об оплате труда, в котором будет прописана система оплаты труда, применяемая у нанимателя.

Если наниматель применяет свою, уникальную систему оплаты труда, которая способствует мотивации персонала и росту производительности труда и, следовательно, имеет для него коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, он может установить в отношении нее режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны считается установленным после определения состава сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, и принятия лицом, правомерно обладающим такими сведениями, совокупности мер, необходимых для обеспечения их конфиденциальности (ст. 8 Закона о коммерческой тайне).

Режим коммерческой тайны включает в себя комплекс мер, которые должен выполнить наниматель:

  • ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроля за соблюдением такого порядка;
  • учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне;
  • регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне, на основании трудового договора (контракта), а также на основании обязательства о неразглашении коммерческой тайны, дополнительно заключаемого по требованию нанимателя с работником, получающим доступ к коммерческой тайне;
  • регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне, на основании гражданско-правового договора;
  • определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Кроме того, владелец коммерческой тайны вправе применять не запрещенные законодательством технические средства и методы защиты информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству.

В свою очередь, работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

С целью выполнения комплекса мер для обеспечения режима коммерческой тайны необходимо издать локальный нормативный правовой акт (далее – ЛНПА), например, Положение о коммерческой тайне.

В таком ЛНПА должен содержаться перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну нанимателя, а также порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.

Работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо ознакомить с Положением о коммерческой тайне под роспись.

Должностные инструкции работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, необходимо дополнить обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.

Владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства).

Наниматель обязан создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона о коммерческой тайне).

Если такие условия не будут созданы, наниматель не вправе требовать от работников сохранения коммерческой тайны.

Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны, в связи с установлением режима коммерческой тайны вправе определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

В обязательстве о неразглашении коммерческой тайны необходимо определить:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;
  • срок действия обязательства.

Наниматель может также предусмотреть в обязательстве условия:

  • о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств, связанных с соблюдением режима коммерческой тайны;
  • об ответственности работника за его нарушение.

Штейнер А.И.,
юрист, специалист по трудовому законодательству

С иными материалами правоприменительной практики можно ознакомиться в системах «ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE»

Материал предоставлен Национальным центром правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!

Источник: http://pravo.by/novosti/novosti-pravo-by/2018/march/28087/

Защитник Права
Добавить комментарий