Изменения в графике отпусков

Надо ли вносить в график отпусков перенос отпуска

Изменения в графике отпусков

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения Процедура составления отпускного графика – это процесс обязательный для выполнения абсолютно каждым работодателем.

Он регламентируется положениям ст. 123 ТК РФ. Формируется она весь следующий год в конце декабря и утверждается приказом. Однако обстоятельства могут измениться. Возможна ли корректировка графика по инициативе работника или работодателя? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

При этом перенос даты начала должен оформляться соответствующим распоряжением руководителя с указанием причин, послуживших основанием. С приказом должны быть ознакомлены под подпись все лица, в нем указанные.

Образец приказа об изменении графика отпусков Составление приказа о внесении изменений не регламентируется никакими нормами действующего трудового законодательства. Соответственно, допустимо его оформление в свободной форме с учетом применяемых в организации правил делопроизводства.

Как внести изменения в график отпусков?

Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7. Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпускаст.

Нужно ли вносить изменение в график отпусков при переносе дат на несколько дней?

Абсолютно все сотрудники должны быть уведомлены в срок о произошедшей корректировке и согласится с новым расписанием. Как правильно корректировать? Чтобы внести изменения в график отпусков, нужно пойти двумя способами:

  1. Дополнить утвержденный документ — изменения вносятся на основании корректирующего приказа.
  2. Составить отдельный бланк по той же форме и пометить, что это дополнение.

Пойдете в суд без юриста?

Первый способ удобно использовать при незначительных исправлений, например, когда достаточно изменить данные об отпуске несколькоих сотрудников.

Второй способ применяется, например, при приеме нового сотрудника на работу Для документального оформления нового скорректированного графика отпусков используется универсальная форма для составления оригинала «Т-7» с пометкой «Дополнение».

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

  • Внеплановое отсутствие работников на своем рабочем месте может оказать существенное влияние на производственный процесс компании.
  • Несогласованный отпуск может помешать работе бухгалтерии, у которой на этот случай формируются резервы оплат соответствующих расходов.
  • Модифицировать график отпусков можно несколькими способами:
  1. Оформлением дополнения к существующему документу. Указанный способ наиболее удобен при принятии на работу нового сотрудника.
  2. Внесением изменений в уже существующий график.

    В любом случае необходимо учитывать, что для изменения времени отпуска конкретного работника нужно его согласие (см. ст.

    Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

    Какие бывают отпуска». Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

    • в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
    • в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
    • в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

    Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится.
    Поэтому для вашего удобства ниже приведена примерная форма скорректированного графика, которая информативна и удобна для работы.

    Изменения в графике отпусков(2018г)

    Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: полностью или частями с учетом общих правил деления отдыха на части. Такой порядок установлен в частях 9.1–9.3 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г.
    № 79-

    ФЗ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2016 г. № 18-4/10/В-1771. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

    Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

    Изменяем график отпусков

    О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.

    График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

    График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

    Сделать это можно 2 способами:

  1. Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.
  2. Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при переносе отпуска

По каким основаниям можно переносить отдых С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  • важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  • переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  • внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
  • внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
  • срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  • болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Как перенести отпуск на другой срок?

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации.

Вот пример такого заявления.

Генеральному директору ООО «Заря»

Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней.

Отпуска: учитываем в графике

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок?

Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время. Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?». При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

  • Документальное оформление процедуры
  • Можно ли переносить отпуск несколько раз?

Трудовой кодекс о переносе

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:

  • несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
  • несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
  • исполнение государственного долга;
  • необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
  • вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.

ТК РФ, Статья 124.

Можно ли и как перенести отпуск на следующий год согласно трудовому кодексу рф: как осуществить такой перенос?

Согласно действующему законодательству, руководящий орган не имеет права не предоставлять работнику обязательный оплачиваемый отпуск в течение 24 месяцев подряд.

При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.

Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.

Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника.

Оформляем перенос отпуска

К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно.

13 декабря 2016перенос отпуска работника

Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.

Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.

Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий. Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ.

Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2018 году

Источник: https://kanewforcongress.com/zemelnoe-pravo/nado-li-vnosit-v-grafik-otpuskov-perenos-otpuska.html

Как вносить изменения в график отпусков о переносе отпуска

Изменения в графике отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как вносить изменения в график отпусков о переносе отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Конец года для всех кадровых работников связан с составлением на следующий календарный год графика отпусков всех сотрудников компании. Этот акт составляется на год, и обязателен для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника. Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров. Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве, который ежегодно утверждается руководством организации. Данный документ имеет следующие особенности:

  1. При его подготовке необходимо учесть мнение профсоюзной организации, если такая действует в организации (если профсоюз не создан, то график утверждается руководством).
  2. График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до года ухода сотрудников в отпуск. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.
  3. После утверждения графика работодатель и сотрудники обязаны его придерживаться.
  4. В процессе формирования графика отпусков нельзя не учитывать, что некоторые категории работников имеют преимущества при выборе времени отпуска.

По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.

Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

В этом случае основанием для внесения изменений в график отпусков по образцу, утвержденному в организации, является это письменное уведомление. На нем в обязательном порядке должно быть зафиксировано согласие работника на такие изменения, подкрепленное его личной подписью.

В особых случаях в него вносятся изменения, одновременно с выходом специального приказа руководства, который обязательно должен быть согласован с профсоюзом.

Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях: Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска.

Возможные причины изменения времени ухода в отпуск сотрудников

Руководство компании может самостоятельно сделать вывод относительно того, насколько основания для переноса отпуска являются значимыми и весомыми. Отказ работодателя в переносе времени отпуска является законным. Тогда сотрудник должен уйти в отпуск по графику, и тот не подлежит изменению.

Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

В нём отдаётся распоряжение всем руководителям отделов подготовить информацию о существовании категорий работников, чьи пожелания должны быть обязательно учтены, и кого ознакомить с данным приказом.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника.

При оформлении указанного графика следует учитывать, что он составляется на длительный срок и является плановым.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

При оформлении указанного графика следует учитывать, что он составляется на длительный срок и является плановым.

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

Если работник увольняется до ухода в очередной отпуск, то ему должна быть предоставлена денежная сумма в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Разделение времени отдыха на части без получения согласия работника

Если в течение года в компании появляются новые лица, то работодателю совсем необязательно изменять действующий график.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника Н.З. Ковязина Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны. О Отпуске по семейным обстоятельствам читайте подробнее по ссылке.

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.
Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ.

Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.

Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы.

С одной стороны он является гарантией предоставления отпуска сотруднику в назначенное время и оплату за него, с другой стороны, работодатель имеет гарантию того, что все сотрудники будут отдыхать поочерёдно, что не нарушит производственный процесс.

Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

  1. список всех сотрудников предприятия;
  2. для каждого сотрудника указывается количество положенных ему дней отпуска — основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого (если есть);
  3. даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
  4. в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
  5. можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».

Влияние форс-мажора на длительность отпуска

После этого каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком, только после этого он вступит в законное действие. Ознакомление сотрудников должно произойти не позднее, чем за две недели до того, как наступит первый отпуск в графике.

График создаётся заранее, и именно на него ориентируются те, кто желает уйти в этом году в отпуск. Однако бывают случаи, когда уже утверждённый документ необходимо корректировать. Как именно это делается?

О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.

Кроме того, закон не запрещает руководителю предприятия сделать поблажку для работника и согласиться на перенос отпуска даже если такого обязательства нет в ТК РФ.

Приведенная последовательность изменения названного графика подлежит применению при перенесении намеченного отдыха тех трудящихся, которые уже были указаны в этом документе (это подразумевает тот факт, что на момент его оформления они исполняли свои трудовые обязанности в конкретной организации). В случае, если сотрудник устроился на работу после того, как график отпусков утвержден на следующий год, то данные об отдыхе этого работника фиксируются следующими путями:

  • оформлением соответствующего приложения к графику отпусков, который уже утвержден. Составляют его таким же образом и в той же форме, как основной документ. Входить в приложение должны только данные о периоде отдыха принятого работника. Так же как и сам график, оно подлежит утверждению руководителем;
  • не внося корректировок в утвержденный график отпусков. В таком случае принятый сотрудник должен составить заявление в свободной форме, которое должно содержать сроки начала и окончания отпускного периода по его усмотрению и его длительность, а работодателем на его основании оформляется приказ о предоставлении отпуска указанному работнику.

В законодательных документах нет четких ссылок на время, в течении которого должен быть перенесен отпуск, но логично, чтобы необходимые правки вносились в текущем году и не позже чем за 2 недели, до того момента , когда работник должен был бы уйти в оплачиваемый отпуск.

Пример 2. Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. менеджера по продукции отдела продаж Петрова В.Н.

Заявление о согласии на перенос отпуска Я, Петров Петр Петрович, согласен на перенос начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 30 октября 2007 г.

При переносе даты ухода в отпуск сотрудника, который относится к одной из вышеперечисленной категории, в график отпусков не вносят изменения по инициативе работника.

Внесение изменений в график отпусков допускается действующим законодательством. Инициатива о внесении правок может исходить как от работодателя, так и от сотрудника.

Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Я, Кравцов Станислав Петрович, не возражаю против досрочного выхода из ежегодного отпуска 19 марта 2019 года. Часть оплачиваемого отпуска, которая не была использована в количестве девяти календарных дней прошу перенести на период с 20 по 29 июня 2019 года.

Работодатель вправе внести изменения в график в следующих случаях:

  • срочное задание, навыками для выполнения которого обладает только лишь один человек;
  • реструктуризация организации – слияние, объединение, разделение и т.д.;
  • модернизация методов работы;
  • внеплановые проверки деятельности компании различными органами, осуществляющими контроль;
  • срочные командировки;
  • заболевание руководителя, обязанности которого на временной основе может исполнять лишь ограниченный круг лиц;
  • в случае выходу супруги сотрудника в декрет;
  • невыплаченные в срок отпускные вознаграждения;
  • не было отправлено уведомление сотруднику об отпуске в установленный локальными нормативными актами срок и т.д.

Источник: http://karavai56.ru/arbitrazhnye-dela/3126-kak-vnosit-izmeneniya-v-grafik-otpuskov-o-perenose-otpuska.html

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Изменения в графике отпусков

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Подготовлен он должен быть к декабрю, так как утвердить его следует не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Например, график отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года. Утверждается график приказом руководителя организации. 

Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, оплачивать командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак. часов.

Что учитывать при составлении графика отпусков

Совет первый. Помните, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы).

Посмотреть полный список лиц, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время.

Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. 

Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно.

В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под подпись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно требовать от работников его соблюдения.

 Ознакомить можно следующим способом: на оборотной стороне графика работники ставят свою подпись.

В некоторых организациях заводят специальный журнал, который служит специально для ознакомления работников со всеми локальными нормативными актами организации и иными внутренними документами организации.

Изменение графика отпусков

На практике сложно четко следовать графику. Ведь есть случаи, когда работодатель не просто может, а обязан перенести отпуск работника на другой срок: например, если тот заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Совет пятый. Информацию, связанную с перенесением отпуска на другой срок, обязательно отразите в графике.

Если в организации применяется унифицированная форма № Т-7, то в графе 8 данной формы укажите, на основании какого документа переносится отпуск работника.

Основанием может служить заявление работника, в котором он указывает свою просьбу о переносе отпуска. В свою очередь, дата, на которую переносится отпуск, отражается в графе 9 формы № Т-7.

Совет шестой. Если пришлось отозвать работника из отпуска, внесите изменения в график. Основанием для внесения изменений будет согласие на отзыв, полученное работодателем от работника, а также приказ об отзыве.

Не каждого работника можно отозвать из отпуска, даже если работник не против выйти на работу раньше срока. Например, трудовое законодательство запрещает отзывать из отпуска беременных женщин. В общем случае отзыв возможен только с согласия работника.

Совет седьмой. Отразите в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении такая возможность не была учтена. Заявление, полученное от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска, и приказ о предоставлении этой части будут служить основанием для внесения изменений в график отпусков.

Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

Совет восьмой. Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика время. В этом случае основаниями будут являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальных нормативных актах.

Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления.

Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя.

 Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников.

Отсутствие графика отпусков: ответственность

Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет. Например, если работники уходят в отпуск вне графика. 

Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, если работодатель не соблюдает график и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, то это прямое нарушение трудового законодательства. В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Зачем нужен график отпусков

Наличие графика отпусков помогает в следующих случаях:

  1. Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  2. У работодателя есть возможность найти работника, который сможет выполнять на время отпуска отсутствующего сотрудника его должностные обязанности.
  3. Работодатель может четко отследить количество использованных работниками отпусков, может видеть информацию о переносе неиспользованных отпусков.
  4. В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446

Умный график отпусков на 2020 год: изменения

Изменения в графике отпусков

График отпусков на 2020 год составляется каждым работодателем. Утверждается данный документ ежегодно до середины декабря. Отсутствие утвержденного графика карается административным штрафом для работодателя. Рассмотрим, как верно оформить важный документ на 2020 год.

Наличие графика предоставления оплачиваемого перерыва в работе предусмотрено статьей 123 ТК РФ. Этот документ является обязательным для обеих сторон трудовых отношений: нанимателя и работников.

График содержит информацию:

  • о планируемых периодах отдыха работников;
  • отметки о тех отпусках, которые фактически состоялись;
  • отметки о переносе запланированного ранее отдыха на иные даты.

Требование законодательства вполне оправданно. Согласованный график позволяет:

  • планировать и вовремя выплачивать отпускные;
  • избегать накапливания отпускных дней сотрудниками;
  • заблаговременно планировать замену уходящим в отпуск сотрудникам.

Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 также говорит о том, что в график должны попадать и планы использования тех дней, которые остались с прошлых лет.

Госкомстатом для графика отпусков предусмотрена форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 использование данных форм уже не является обязательным. Допускается разрабатывать свои бланки документов, но следующие поля рекомендуется включить в график:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Заполнить умный график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе “БухСофт”. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Составление данного кадрового документа включает в себя такие шаги:

  1. сбор информации о планируемых периодах отдыха от сотрудников;
  2. объединение данных в единый документ;
  3. подписание графика работником кадровой службы (при наличии таковой);
  4. согласование подготовленного графика с профсоюзным органом (при наличии такового на предприятии);
  5. подписание документа руководителем;
  6. ознакомление персонала с окончательным вариантом графика отпусков.

Данный перечень можно дополнить и дальнейшими действиями работодателя по соблюдению утвержденного графика:

  1. информирование индивидуально каждого из сотрудников о начале отпуска за две недели до его начала;
  2. корректировка документа в соответствии с желанием работников перенести даты отдыха;
  3. дополнение документа информацией об отпусках новых сотрудников.

Трудовое законодательство РФ не дает четкой инструкции о получении информации от сотрудников. Но желательно собирать данные в письменном виде, чтобы избежать возможных претензий в дальнейшем.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. А вот данные о неоплачиваемых отпусках включать не нужно.

Порядок внесения данных в график (на бланке Т-7) представлен в таблице.

Номер или наименование графы

Шапка

Наименование организации и ее ОКПО

Графа 1

Наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием

Графа 2

должность (специальность, профессия) работника в соответствии со штатным расписанием

Графа 3

Ф.И.О. работника

Графа 4

Табельный номер, если в организации работникам присваиваются табельные номера

Графа 5

Количество календарных дней положенного работнику отпуска, включая неиспользованные с предыдущего года дни и дни дополнительного отпуска

Графа 6

Запланированная дата начала отпуска

«Утверждаю»

Подпись руководителя предприятия-работодателя или иного уполномоченного лица

Есть отдельный нюанс, касающийся включения данных об отпусках совместителей. Напомним, что совместители имеют право на отпуск в сроки, аналогичные основному месту работы, неосновной наниматель не вправе отказать (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Но зачастую совместитель еще не знает результаты утвержденного графика по основному месту работы на момент составления графика по совместительству. Выход такой:

  • в графе 6 формы Т-7 (дата планируемого начала отпуска) следует поставить прочерк;
  • в графе 10 «Примечание» формы Т-7 следует поставить отметку о том, что сотрудник работает по совместительству.

Скачайте шаблон графика отпусков по форме № Т-7 в excel на 2020 год. Меняйте или дополняйте форму в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п. Но помните об обязательных реквизитах документа.

Blank_grafik_otpuskov.xls

Для устранения сомнений при оформлении и для предупреждения ошибок посмотрите в том числе и образец заполнения документа на 2020 год.

Obrazec_grafik_otpuskov.xls

Крайний срок утверждения графика вытекает из нормы ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Это дата за 2 недели до наступления того года, на который составляется график.

Для плана отдыха на 2020 год такая дата выпадает на 17 декабря 2020 года.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Учтите, что собирать информацию от сотрудников нужно заблаговременно. Хоть для начала данной процедуры сроков и не предусмотрено, но желательно оставить адекватное время для ответственного за составление документа лица.

Ведь ему нужно успеть проверить и свести в единый документ всю поступившую информацию.

А также оценить, не пострадает ли производственный процесс при возможных накладках сроков отдыха у нескольких сотрудников со схожими трудовыми функциями.

Есть несколько случаев, когда работодатель обязан перенести или хотя бы рассмотреть возможность переноса отпуска, предусмотренного графиком:

  • в случае, если работодатель забудет известить работника о начале его периода отдыха, а это должно произойти за 2 недели до запланированного отдыха;
  • в случае, если работодатель не перечислит отпускные в предусмотренный срок — за 3 дня до начала отпуска;
  • если сотрудник в соответствии с нормами статьи 124 ТК РФ попросит перенести отпуск на другой срок.

Посмотрите в образце, как заполнить заявление на перенос отпуска.

Zayavlenie_perenos_otpuska.doc

Очевидно, что, если сотрудник принимается на работу в течение 2020 года, необходимо дополнить график отпусков информацией и о его отдыхе. Но трудовым законодательством данная процедура не описана. На практике сложились такие варианты:

  • издание дополнения к действующему графику в виде приложения, которое оформляется на аналогичном бланке, что и основной график.
  • Предоставление отпуска по заявлению нового сотрудника, никакие изменения в действующий график не вносятся.

Оба варианта правомерны.

Работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка” — 5990 руб. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355282-grafik-otpuskov-2020

Защитник Права
Добавить комментарий