Факсимиле в договоре

Факсимиле это: что это такое, значение, где можно использовать

Факсимиле в договоре

Рассмотрим случаи, при которых фирмы и ИП вправе использовать факсимильную подпись и как правильно документально оформить ее применение.

Внимание! Документально закрепить использование факсимильной подписи в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Факсимиле что это?

Факсимильная подпись – это воспроизведение графического оригинала подписи, которое передает ее точно, со всеми подробностями. Оно  удостоверяет полномочия должностных лиц.

Факсимиле подписи имеет юридическую силу только в установленных законом случаях и по соглашению сторон гражданско-правового договора.

Далее мы подробно рассмотрим эти случаи.

Факсимильная подпись в гражданско-правовых отношениях

В гражданско-правовых отношениях факсимиле используют при совершении сделок. Причем, ее применение должно быть предусмотрено положениями законодательства или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Гражданское законодательство не содержит положений в части правил работы с факсимильной подписью. Поэтому легитимность и порядок применения следует установить соглашением о возможности использовать факсимиле (см. образец ниже).

В соглашении прописывают:

  • возможность использования факсимиле;
  • перечень документов, на которых его можно ставить.

Только при выполнении обоих условий факсимильная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

Соглашение оформляют либо как отдельный документ либо включают в текст договора.

Что такое факсимиле подписи в договоре

Если соглашение не оформлено, условие о применении факсимиле нужно включить непосредственно в текст договора. Даже в случае составления дополнительного соглашения суд может посчитать использование факсимиле незаконным, а договор незаключенным (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Если на договоре поставили факсимильную подпись, а в нем нет соответствующего условия и при этом иное не предусмотрено законодательством, судьи могут признать договор незаключенным.

Но, вместе с тем, факт заключения договора можно подтвердить действиями:

  1. Договор полностью либо частично исполнен. То есть исполнитель оказал услуги или их часть, а заказчик произвел оплату в срок по договору.
  2. Если с учетом конкретных обстоятельств заявление о том, что договор не заключен, противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ).

Пример подтверждения обоснованности использования факсимиле в договоре

Рассмотрим пример из судебной практики (пост. Десятого ААС от 22.02.2011 № А41-31096/10).

Пример

Два юридических лица (Исполнитель и Заказчик) заключили договор возмездного оказания услуг по поиску, подбору и предоставлению персонала. Услуги были оказаны полностью. Но Заказчик перечислил только половину оплаты.

Исполнитель обратился в суд с иском о взыскании задолженности и пеней.

В ходе разбирательства Заказчик сослался на незаключенность договора. С его стороны уполномоченное лицо поставило факсимиле подписи генерального директора.

Суд встал на сторону Исполнителя и удовлетворили требования в части взыскания долга и пеней.

Он указал: «Сам по себе факт оформления договора с использованием факсимильной подписи, без учета конкретных обстоятельств дела, не является абсолютным основанием для признания договора незаключенным. Как следует из представленных в материалы дела доказательств, договор…

был заключен и исполнялся сторонами. Договор считается заключенным, несмотря на то что подпись со стороны кредитора выполнена с помощью факсимильного клише, поскольку сделка исполнена сторонами».

Образцы документов по оформлению использования факсимиле в компании

Применение факсимильной подписи в компании утверждают:

  1. Положением об использовании факсимиле. В нем указывают:
  • перечень документов, на которых допустимо его проставление;
  • список лиц, ответственных за работу с факсимиле;
  • ответственность за нарушение правил применения;
  • условия хранения.
  1. Приказом о применении факсимильной подписи

Использование факсимильной подписи в регистрационных документах

Роспатент ссылается на статью 160 Гражданского кодекса. Он считает возможным использование факсимиле директора на договоре.

Согласно Рекомендациям по вопросам проверки договоров о распоряжении исключительным правом на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации: «использование аналога собственноручной подписи руководителя юридического лица в порядке, установленном специальными нормативно-распорядительными актами самого юридического лица. Одним из таких случаев может являться использование факсимиле в установленном организацией порядке при кратковременном отсутствии руководителя, например, в связи с его рабочей командировкой» (абз. 4 п. 2.2.8.8 Рекомендаций).

Применение факсимильной подписи на заявлении о регистрации, также не считается основанием для отправки запроса или отказа в регистрации. Следует исходить из разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений.

А вот использовать факсимиле физического лица в заявлении о регистрации предоставления права использования комплекса исключительных прав по договору франчайзинга нельзя (абз. 3 п. 2.2.8.8 Рекомендаций).

Следует поставить подпись собственноручно. В противном случае госорганы откажут в регистрации на основании подпункта 4 пункта 7.10 Регламента.

Факсимильная подпись в учетных документах

Налоговое законодательство не содержит положений о возможности применения факсимиле для оформления документов.

Для целей бухгалтерского учета подпись является обязательным реквизитом “первички” (подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерское законодательство не содержит положений о применении факсимиле на “первичке”. Но в Законе есть положения о том, что директор юрлица ставит свою подпись лично на бумажном варианте отчетности (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1969-faksimile-chto-eto-takoe-i-kak-ego-ispolzovat

Подпись факсимиле в договоре образец

Факсимиле в договоре
Статья: Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет

Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо срочно подписать документы, а руководителя нет на месте. В такой ситуации поможет факсимиле. С его помощью вы можете воспроизводить собственноручную подпись должностного лица.

Однако использовать факсимиле бесконтрольно нельзя. Руководитель должен издать приказ и утвердить перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле, а также правила его использования. Кроме того, проставлять факсимиле можно далеко не всегда.

Подпись факсимиле в договоре образец 2018

Тем не менее, шанс того, что договор, подписанный факсимиле, при отсутствии соглашения сторон об этом, будет признан действительным, не очень велик.

Поэтому если при подписании договора с контрагентом все же не удалось соблюсти порядок, описанный выше, необходимо принимать во внимание все связанные с этим риски.

ФЗ в РФ визируются Президентом страны собственноручно, в субъектах государства законы также должны содержать собственноручные подписи.

  • Бланк (карточка) с образцами подписей руководителей и оттиском печати компании. Инструкция ЦБ РФ № 28-И (14.09.2006) разрешает заполнение бланка с использованием компьютерной техники или печатной машины, но не предусматривает аналог собственноручной визы.
  • Аукционная (конкурсная) информация. В актах по процедуре ведения аукционов и тендеров установлен прямой запрет на использование факсимильного аналога. К примеру, подобное требование содержится в приказе департамента по конкурентной политике г.Москва № 70-01-167/7 (13.07.2007), в приказе Рособразования № 1182 (02.07.2007).
  • Декларация соответствия товара (изделия) требованиям сертификата соответствия или технических регламентов.

Статья: Факсимиле на документах компании. Когда ставить оттиск, а когда получить «живую» подпись руководителя

Сделка

Некоторые компании, особенно при большом объеме документооборота, принимают решение использовать факсимильную подпись – клише-печать, аналог собственноручной подписи руководителя. Она призвана облегчить процесс подписания документов.

На первый взгляд, сложностей в использовании факсимиле нет. Однако практика показывает, что неосторожное проставление факсимиле на договоре может привести к признанию его незаключенным.
Чтобы сэкономленные на подписании документов минуты не обернулись длительными судебными разбирательствами, перед изготовлением факсимильного аналога нужно оценить все за и против.

Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4.
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней.

Внимание

Данная позиция была высказана налоговой службой еще в 2004 году (Письмо МНС от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/[email protected]), и, поскольку изменений в законодательстве до сих пор не последовало, остается верной.

Соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи может быть оформлено как отдельный документ (договор, соглашение), либо быть включено в текст основного договора.

При этом данное соглашение само по себе тоже является договором в гражданско-правовом смысле и, следовательно, должно быть облечено в «обычную» письменную форму, в том числе должно быть подписано «живой» подписью уполномоченного лица.

Таким образом, ответ на вопрос, заключен ли договор, включающий условие об использовании факсимиле и подписанный с помощью факсимиле, однозначен: нет, не заключен.

Указанная позиция поддерживается в большинстве судебных решений, однако в судебной практике можно встретить прецеденты, отражающие противоположную позицию.

Кроме того, само по себе несоблюдение формы сделки (а подписание договора с помощью факсимиле при отсутствии соглашения об использовании факсимиле является несоблюдением формы) не влечет недействительности договора, а влечет запрет приводить свидетельские показания в подтверждение заключенности договора. Иными словами, в случае судебного спора необходимо будет доказывать факт заключения договора всеми возможными средствами, кроме свидетельских показаний.

Поэтому факсимильный штамп не может служить принципиальной преградой при приеме документарных форм к бухгалтерскому учету.

Важно! На бланках бухгалтерской отчетности должна присутствовать выполненная собственноручно виза руководителя (ст. 13 ФЗ № 402).

Счета-фактуры и учетные документы

Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2015), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством.

Риск четвертый: несанкционированное использование факсимиле сотрудниками компании. Суть факсимиле в том, чтобы не отвлекать директора подписанием большого количества текущих документов.

Однако проконтролировать использование факсимиле сотрудниками, допущенными к нему, крайне трудно.

Поэтому возможны неприятные сюрпризы в виде документов и обязательств, которые компания брать на себя не планировала.

Меры предосторожности

Если стороны использовали факсимильную подпись без соглашения об этом в договоре или в ходе исполнения обязательств неожиданно всплыли документы, подписанные факсимиле, то доказать в суде их действительность будет непросто.

Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).

Источник: https://mse-kam.ru/podpis-faksimile-v-dogovore-obrazets

Факсимиле в договоре юридическая сила

Факсимиле в договоре

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Факсимиле в договоре юридическая сила». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В автоматизированных правовых системах можно найти множество примеров того, как формулируются в договорах положения о возможности использования факсимильной подписи. Приведем некоторые из них.

Если на договоре стоит подпись лица, не обладающего на это полномочиями, то такой договор может быть оспорен в. Имеет ли юридическую силу договор на оказание услуг, если подпись в. При наличии такого соглашения отдельный пункт в договоре или допсоглашение факсимильный аналог оригинальной подписи может иметь юридическую силу.

Факсимильная подпись на налоговом уведомлении, даже если. Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре. На договоры с факсимильной подписью признаются недействительными.

Подписи на трудовых договорах создает определенный. В договоре должно быть прописано согласие на факсимильные подписи. В том случае, если все же есть необходимость факсимильной подписи на договорах и.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2019 году

Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

По Ефремовой: «Подпись собственноручно написанная фамилия под текстом в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо».

Физ. лицо по договору долевого строительства внесла в строительную организацию денежные средства на квартиру. При этом в договоре вместо подписи руководителя строительной организации проставлена печать факсимиле. Считается ли такой договор действительным?

Мысль «ээээээ!» можно отвергать сразу — страховщику от обязанностей по исполнению договора не отвертеться. Страховщик не может отвертеться даже если полис был украден. Даже если украден и заявлен украденным до его подписания. Не буду утруждаться аргументацией этого тезиса, просто поверьте.

Из вышеизложенного следует, что применять факсимиле в бухгалтерском учете и в области налоговых правоотношений не следует.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

На спорных документах имелась подпись продавца, выполненная путем факсимиле, которое, как подчеркнул суд, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ является аналогом собственноручной подписи и использование которого допускается в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, иными нормативными актами или соглашением сторон.

При оформлении автокредита, обнаружил (поздно) что в Договоре страхования жизни подпись и печать Страхователя не оригинальны, а являются ксерокопией. При этом, в Договоре есть пункт, что факсимильная подпись действительна. Про печать не говорится. Можно ли оспорить такой договор?

Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Руководствуясь той же статьей ГК РФ, использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в законе либо ином нормативном акте. Так, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Аналогичная позиция изложена в определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 07.02.2008 г. по делу № 653/08, которая в силу правил ст. 16 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации является обязательной при проверке кассационной инстанцией законности обжалуемых судебных актов.

Некоторые суды согласились с тем, что вычет по счету-фактуре, который заверен факсимильной подписью, не предоставляется. Однако большинство судов до недавнего времени приходили к противоположному выводу и разрешали вычет НДС по таким счетам-фактурам. При этом арбитры отмечали, что факсимильная подпись не является копией подписи физического лица.

Прочие документы, которые не рекомендуется подписывать факсимиле

Я попрошу помощницу на днях проштудировать правила других страховщиков и сделаю обзор — у кого есть аналогичная оговорка, у кого нет.

При условии соблюдения требования о собственноручном подписании договора, в котором содержится положение, предусматривающее возможность использования факсимиле в дальнейшем, факсимильно воспроизведенные подписи представителей сторон будут приравниваться к подписям собственноручным.

В результате суд кассационной инстанции удовлетворил требования ЗАО «Молочная ферма 3», сославшись на отсутствие надлежащих доказательств наличия возникших договорных правоотношений.

Например, подобные разрешения есть в пенсионном фонде, который разрешает заверять чеки, для выплаты пенсии. К слову, даже доверенности можно подписывать факсимиле, но в таком случае нужно обязательное разрешение использование факсимиле в письменном виде в договоре или приложении договора, конкретно на применение ее при подписании доверенности.

Жалоба подавалась на решение Арбитражного суда Самарской области и постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда по иску ООО «Крестьянско-фермерское хозяйство «Коммунарское» к ЗАО «Молочная ферма 3» о взыскании суммы долга по договору купли-продажи.

Единой позиции законности по использованию не определено. Ясно одно, что ее разрешается применять при гражданско-правовых сделках. Гражданский кодекс РФ все-таки предусматривает законность подписания документов подобным образом.

Срочно требуется подпись руководителя организации. Как быть, если он в этот момент отсутствует: болеет, находится в командировке и т.д. или необходимо подписать большое количество бумажных документов.

Один вариант: наделить заместителя руководителя или кого-то из сотрудников правом подписи путем издания приказа или выдачи доверенности. Другой: использовать аналог личной подписи, такой как факсимиле. При этом следует соблюдать некоторые правила.

Иначе это может привести к признанию документов, подписанных таким способом, недействительными.

Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы).

Имеет ли право врач ставить факсимильную подпись вместо собственоручной подписи в историях болезней, амбулаторных карточках пациентов и рецептах?

Особенности закупки строительных работ в контексте изменений законодательства о закупках и реализации национальных проектов.

Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса. Если поддержать позицию широкого использования факсимильной подписи, то можно представить подписание с помощью факсимиле приговора суда по уголовному делу, решения арбитражного суда.

Отправил по факсу Ответчику, то полученна Ответчиком факсимильная копия уже бы имела юридическую силу при оригинале печатиподписи одной из сторон. Что подпись на векселе должна быть собственноручной, в противном случае она не будет являться реквизитом, а вексель не будет иметь юридической силы. Имеет ли юридическую силу факсимильный вариант договора с печатью и подписями обеих сторон.

Предположим, договор купли-продажи либо другой договор гражданско-правового характера подписан факсимильной подписью, однако соглашения об использовании факсимиле стороны не заключали.

Поэтому использование факсимиле не свидетельствует о нарушении требований к подписанию счета-фактуры, установленных в НК РФ. Кроме того, суды указывали, что налоговое законодательство не содержит норм, которые бы устанавливали допустимые способы подписания счетов-фактур.

Законны ли документы с подписью факсимиле

Отступление от этого правила при оформлении поставщиком счета-фактуры влечет отказ покупателю в вычете НДС по такому документу. После того как Президиум ВАС РФ принял это постановление, арбитражные суды взяли его на вооружение и стали выносить решения не в пользу налогоплательщиков.

Энциклопедии и словари трактуют факсимиле как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат. fac simile – сделай подобное). В законах нет определения понятия «факсимиле». Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями.

Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле подписи (воспроизведенное механическим способом с использованием клише) на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, заключения или прекращения.

В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись.

Минфин РФ и налоговая служба против применения факсимиле

Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме. По условиям договора, стороны признают юридическую силу подписанных и переданных по факсимильной связи. Соловяненко, правовое признание любых электронных аналогов собственноручной подписи и юридическая сила. Имеет ли юридическую силу подписанное и отправленное по факсу дополнительное.

Договор можно оформлять, подкрепляя копией оригинальной подписи. Это не противоречит законодательным нормам, но при наличии соглашения между сторонами. Главное, чтобы действительность заверения через факсимиле внушала доверие.

Основанием для возбуждения уголовного дела является наличие достаточных данных, указывающих на признаки преступления. Ставить в них копию подписи недопустимо. Нужен оригинал, иначе счет-фактуры попросту не будут приниматься до вычета по НДС.

В определении, приведенном в Современном экономическом словаре (М.: ИНФРА-М, 2007), сказано, что факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Указанное утверждение, на наш взгляд, является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее.

В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Необоснованным является довод о том, что положениями Закона N 402-ФЗ*(3) об обязательных реквизитах первичного учетного документа не предъявляется требований собственноручной подписи, проставляемой на первичных документах. Сторонники данной позиции забывают, что закон в данном случае не дает прямого предписания или разрешения (указания на возможность) использовать факсимильную подпись.

Факсимиле на каких документах можно ставить

Для возможности использования факсимиле должен составляться отдельный документ в произвольной форме либо прикладываться к основному договору полный перечь случаев с ее использованием. В тексте прописываются:

  • условия;
  • вся документация с возможностью использования печати;
  • должности и инициалы работников с наличием права на использование оригинальной копии подписи.

Подпись обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Наличие документооборота с факсимильной подписью руководителя не будет иметь принципиального значения, если стороны соблюдали условия данного договора.

Проверьте договор на наличие ошибочной информации. Юридическая сила, возможности и особенности применения факсимильной и электронной цифровых подписей.

Источник: https://l4dpro.ru/menedzhment/2022-faksimile-v-dogovore-yuridicheskaya-sila.html

Факсимиле. Правомерно ли использование в договорах и ПУД

Факсимиле в договоре

Вопрос: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах (далее- ПУД) — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных?

Ответ: В договорах – можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД – нет.

Обоснование:

1. Факсимиле в договорах

Законодательство позволяет использовать при заключении договоров факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иной аналог собственноручной подписи лишь в случаях, предусмотренных законодательством либо соглашением сторон .

Поскольку законодательство не определяет случаи, в которых возможно указанное воспроизведение подписи, подписание договора факсимильными подписями будет правомерно только если это предусмотрено соглашением сторон.

При этом, по нашему мнению, включение в договор, который будет подписываться факсимильными подписями, такого соглашения не будет являться надлежащим соглашением о возможности подписания договора факсимильными подписями.

Это связано с тем, что данный договор будет подписываться факсимильными подписями, а указанное соглашение, которое по сути, также является сделкой, должно быть заключено в письменной форме и подписано собственноручными подписями сторон .

Ведь поскольку соглашение является сделкой, оно может быть подписано факсимильными подписями, только если стороны об этом договорились в письменной форме, скрепив эту договоренность собственноручными подписями .

Вместе с тем, в материалах судебной практики имеется следующая позиция представителей Высшего Хозяйственного суда Республики Беларусь.

«Согласно пункту 2 статьи 161 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Применительно к указанной норме выполнение одной стороной подписи на договоре, в котором факсимильным способом воспроизведена подпись второй стороны с отражением этого условия в его тексте, свидетельствует о ее согласии с этим и не противоречит действующему законодательству, поскольку при заключении сделки стороны вправе устанавливать порядок ее удостоверения.

Однако мы все же рекомендуем скреплять собственноручными подписями обеих сторон соглашение о подписании договора факсимильными подписями.

Данная рекомендация основана на том что, как мы сказали выше, соглашение о подписании договора факсимильными подписями, по сути, является сделкой . Поэтому оно, как и другие сделки, должно быть подписано собственноручными подписями сторон .

А для того, чтобы подписать такое соглашение факсимильными подписями, нужно заключить еще одно соглашение и подписать его собственноручными подписями. Выходит «бесконечная история».

Исходя из сказанного, подписание договоров факсимильными подписями имеет смысл использовать, когда у сторон длительные договорные отношения, и они периодически заключают договоры.

В таком случае стороны могут заключить соглашение о подписании факсимильными подписями всех договоров, которые будут заключаться между ними, подписав это соглашение собственноручно.

Если же это единичный договор, смысла в таком оформлении нет, поскольку соглашение нужно будет все равно подписывать собственноручно, а те же две подписи можно проставить и в договор.

2. Факсимиле в ПУД

Как мы отметили выше, о возможности использования факсимиле при совершении сделок идет речь в положениях ГК. При этом стороны вправе использовать данный порядок совершения сделок, только если они заключили между собой соответствующее соглашение.

В связи с этим возникает вопрос, можно ли применить эти нормы к ПУД?

Далее мы разберемся с вопросом применяются ли указанные выше положения ГК к ПУД и, соответственно, можно ли использовать факсимиле при оформлении ПУД.

Так, в положениях ГК, предусматривающих возможность использования факсимиле, речь идет исключительно о совершении сделок с использованием факсимильной подписи. Следовательно, данные нормы ГК можно применить к ПУД только если ПУД являются сделками.

Однако, по нашему мнению, ПУД сделками не являются. ПУД – это документы, подтверждающие факт совершения хозяйственных операций. Они отражают факт выполнения условий сделок.

Сделками же являются договоры, соглашения и иные аналогичные документы (далее – договор).

ПУД можно рассматривать как договор в случаях, когда договор между сторонами не заключен, а ПУД содержит все существенные условия договора.

Вместе с тем в таких случаях ПУД не только выступают в качестве договора, но и являются первичными учетными документами, подтверждающими факт совершения хозоперации.

Следовательно, требования, установленные законодательством для ПУД, как в случаях, когда ПУД не является договором, так и в случаях, когда он является таковым, должны соблюдаться.

Далее мы рассмотрим, какие требования предъявляются законодательством к ПУД и позволяют ли они проставлять в ПУД факсимильную подпись.

В настоящее время порядок оформления ПУД установлен Законом N 57-З от 12.07.2013 «О бухгалтерском учете и отчетности».

Статьей 10 данного закона предусмотрено, что каждый ПУД должен содержать в числе иных сведений подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления. При этом в законе не уточнено что имеется в виду под подписями.

По нашему мнению, слово «подписи» здесь следует понимать, как именно собственноручные подписи. Факсимильные же подписи собственноручными не являются, это лишь аналог подписи. Такой вывод следует из п. 2 ст. 161 ГК. В данной норме факсимильное воспроизведение подписи отнесено именно к аналогам подписи.

Иные нормы закона и иного законодательства, например, Инструкции о порядке заполнения ТТН и ТН, утв. Постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 , также не предусматривают возможность проставления аналога подписи в виде факсимильного ее воспроизведения в ПУД.

Отметим, что есть практика квалификации контролирующими органами ПУД, пописанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы. Последствиями такой квалификации может быть доначисление налогов, уплата пени за их недоплату, привлечение организации и ее должностных лиц к административной ответственности.

Квалификация ПУД, подписанных факсимильной подписью, в качестве не имеющих юридической силы не является бесспорной. Однако, во избежание споров с контролирующими органами и судебных разбирательств, не рекомендуем оформлять ПУД с использованием факсимильного аналога подписи.

Отметим, что некоторым организациям разрешено оформлять ПУД путем факсимиле. Однако, в законодательстве их такое право прямо не закреплено. На практике, такое право предоставляется определенным организациям, например, письмами Минфина. К таким организациям относится лишь небольшой круг организаций.

По имеющейся у нас информации – это, например, операторы сотовой связи, Белтелеком.

В случае, если организация направляет Вам ПУД с факсимильной подписью, рекомендуем до принятия их к учету запросить у этой организации документ (письмо Минфина или иной документ), который подтверждает ее право на такое оформление.

Приведенные обоснования и выводы применимы как к ТТН и ТН, так и к актам передачи имущественных прав, актам выполненных работ, оказанных услуг.

Это связано с тем, что требование об обязательном включении в ПУД подписей ответственных лиц являются общими, то есть должны применяться независимо от вида ПУД. Иное может быть предусмотрено Президентом.

Однако, в отношении указанных видов ПУД иное не предусмотрено.

Отметим, что некоторые специалисты высказывают мнение, что использование факсимиле в ПУД является правомерным, если стороны заключили соглашение об этом, например, включили соответствующее условие в договор. Однако, мы не рекомендуем руководствоваться этим на практике, поскольку, как мы указали выше, требования законодательства к ПУД не позволяют использовать в них факсимильные подписи.

Вывод: Законодательство допускает использование факсимильной подписи при совершении сделок, если стороны заключили об этом соответствующее соглашение. При этом, по нашему мнению, данное соглашение должно быть заключено в письменной форме путем собственноручного подписания его сторонами.

В ПУД допускаются только собственноручные подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозоперации и (или) правильность ее оформления.

Это связано с тем, что ПУД – это документ, который предназначен для подтверждения факта совершения хозоперации и должен соответствовать требованиям Закона о бухучете об обязательном включении в него подписи.

Факсимильная подпись, по сути, не является подписью, а является ее аналогом. Следовательно, подписание ПУД факсимильными подписями не допускается.

Источник: https://ilex.by/faksimile-v-dogovorah-i-pud/

Условие о факсимильной подписи в договоре

Факсимиле в договоре

Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор.

Например, в договор (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Упрощенка», который Вы можете найти в закладке «Журнал», в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база», и в статье журнала «Юрист компании» vip-версии.

1. Гражданский кодекс РФ

«Статья 160. Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.*

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.*

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.

5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон».

2. Статья: Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет

Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо срочно подписать документы, а руководителя нет на месте. В такой ситуации поможет факсимиле. С его помощью вы можете воспроизводить собственноручную подпись должностного лица.

Однако использовать факсимиле бесконтрольно нельзя. Руководитель должен издать приказ и утвердить перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле, а также правила его использования. Кроме того, проставлять факсимиле можно далеко не всегда.

Разберемся, какие документы разрешено подписывать факсимильной подписью, а какие нет.

Договоры и счета на оплату можно подписывать факсимильной подписью, но при условии, что стороны заключили соглашение о ее использовании (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Соглашение можно составить как для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом, так и для конкретного договора.

А чтобы ни у кого не осталось сомнений, что согласие по поводу факсимиле достигнуто, стороны должны лично подписать соответствующее соглашение. Его фрагмент мы привели на рис. 1.

Доверенность на получение товаров и материалов, а также на совершение сделки должна быть подписана лично руководителем или иным уполномоченным лицом.

Дело в том, что в Гражданском кодексе нет положения, которое бы разрешало использовать на доверенности факсимильную подпись. А значит, подписывать доверенность с помощью факсимиле нельзя. Кстати, образец подписи доверенного лица также должен быть оригинальным.

К такому же выводу приходят и судьи (постановление ФАС Уральского округа от 05.04.2010 № Ф09-2085/10-С3).

Первичные документы

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/52566-uslovie-o-faksimilnoy-podpisi-v-dogovore

Защитник Права
Добавить комментарий