Доплата за увеличение объема работ

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Доплата за увеличение объема работ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2018/dop_rabota_uvelichenie/

Доплата за увеличение объема работ: как ее получить?

Доплата за увеличение объема работ

Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.

Нормативное регулирование

Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня.

До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно.

Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.

Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).

Кому положена прибавка

Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:

При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.

Особенности оформления дополнительной работы

Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.

Документы

Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.

Заявление

  • Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
  • В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.
  • В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
  • В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.

Скачать пример такого заявления можно тут.

Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ

Служебная записка

Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.

  • В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
  • Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
  • Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.

Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.

Примеры СЗ о доплате

Приказ

Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.

Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:

  • Характер деятельности
  • Порядок ее осуществления
  • Временной период
  • Доплаты

В приказе указываются:

  • Данные организации, ФИО руководителя, его должность
  • Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
  • Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
  • Соответствующие статьи ТК РФ
  • Подпись, печать.

Скачать пример такого приказа можно тут.

Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)

Алгоритм оформления

Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:

  1. Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
  2. Работник составляет заявление
  3. Руководитель пишет служебную записку
  4. Составляется соглашение
  5. На основании соглашения издается приказ
  6. Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу

Дополнительное соглашение об увеличение объема работ

Как определить размер доплаты за увеличение объема работ

Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:

  • Сложность работы
  • Квалификация сотрудника
  • Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
  • Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.

По характеру доплата может быть:

Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.

Если начальник не доплачивает

Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:

  • Трудовом договоре
  • Приказе
  • Служебной записке.

Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.

Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.

В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.

Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже:

Источник: http://gollin.ru/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot-kak-ee-poluchit/

Доплата за увеличение объема работы и ее отражение в штатном расписании

Доплата за увеличение объема работ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSSПечать Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 41

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 2 34 5 След. → Последняя (5) »

NatalkaБеларусь, Минск Написал 852 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  45
#23[8239] 4 апреля 2008, 7:20
Гость писал(а):За умницу, конечно, спасибо, но это далеко не так! Разместила свой пост я, честно признаться, не дабы на похвалу напроситься – а просто хотела наверняка уж расставить для себя все точки над “и”: верно ли я все понимаю. Кстати, у меня в штатном тоже есть такой “пунктик” (и не один) – наша главбух настаивает, чтобы в штатном отражались все надбавки и доплаты, устанавливаемые сроком более, чем на две недели. А стажевые в ШР – это уже просто обязательно! И сколько ни пытаюсь доказать, что это не нужно, все бесполезно – ” Наша аудитор сказала, что можно!”. Ваша гл.бух не просто считает, что так правильно, ей просто так удобнее, впрочем как и нашим бухгалтерам На свою память они не надеются, а подсказочка у них будет )
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
#26[71139] 1 апреля 2009, 9:07
Parkhim писал(а):Виктория писал(а):Может кто-нибудь подскажет… Имеем ли мы право давать надбавку уборщику за расширение зоны обслуживания, если уборщик работает у нас по совместительству? Насколько я понимаю – нет? Например за совмещение должности выплаты идут основным работникам, а за расширение зоны обслуживание – аналогично? Спасибо большое за ответ Кто Вам сказал, что нельзя? Если работник справляется – то воплне!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
Mr. DismantlerБеларусь, Минск Написал 17763 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  2232
#29[71518] 2 апреля 2009, 8:48
Во-первых, указанная Вами норма не существует! Надбавки за расширенную зону обслуживания (как и надбавки за увеличенный объем) – не существует! Возможно, речь шла о доплатах. Механизм и порядок установления доплат устанавливает сам наниматель. По-этому, если принято решение устанавливать доплату в процентном соотношении к должностному окладу, то так и делайте. Единственное ограничение (следует из логики и нормативного подтверждения не имеет) – это размер полной тарифной ставки по должности (профессии) по которой выполняется дополнительная работы. Напомню – ранее, норма, касающася предельного размера доплат за совмещение, расширение зоны, увеличенный объем в размере 100% тарифной ставки по должности (профессии), по которым выполняется дополнительная работы, было прописанов в Постановлении Минтруда №54, которое на сегодняшний день утратило силу. Что касается включения единицы в штатное расписание при расширении зоны обслуживания – тут вопрос открытый. Совмещение и выполнение дополнительного объема работ именно и подразумевает наличие в штатном расписании незакрытой вакансии. А, вот, расширение зоны обслуживания, да еще – уборщиками, вопрос не решенный. Если брать во внимание, что эти выиды стимулирования предусмотрены одной и той же статьей ТК, то и применение их должно быть единообразным. Однако, уборщики имеют определенный и четкий норматив убираемых площадей. Следовательно, для этой категории работников, есть возможность установления доплаты за расширение зоны обслуживания без введения в штатное расписание дополнительной единицы, но с расчетами, подтверждающее фактическую уборку большей площади, нежели предусмотрено нормами. Это не ответ! Это – рассуждения! Какое решение принять – зависит от Вас.
ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ – ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!
viktoriya_dovБеларусь, Минск Написал 41 сообщение Написать личное сообщение Репутация:  0
#30[71521] 2 апреля 2009, 8:52
Parkhim писал(а):Во-первых, указанная Вами норма не существует! Надбавки за расширенную зону обслуживания (как и надбавки за увеличенный объем) – не существует! Возможно, речь шла о доплатах. Механизм и порядок установления доплат устанавливает сам наниматель. По-этому, если принято решение устанавливать доплату в процентном соотношении к должностному окладу, то так и делайте. Единственное ограничение (следует из логики и нормативного подтверждения не имеет) – это размер полной тарифной ставки по должности (профессии) по которой выполняется дополнительная работы. Напомню – ранее, норма, касающася предельного размера доплат за совмещение, расширение зоны, увеличенный объем в размере 100% тарифной ставки по должности (профессии), по которым выполняется дополнительная работы, было прописанов в Постановлении Минтруда №54, которое на сегодняшний день утратило силу. Что касается включения единицы в штатное расписание при расширении зоны обслуживания – тут вопрос открытый. Совмещение и выполнение дополнительного объема работ именно и подразумевает наличие в штатном расписании незакрытой вакансии. А, вот, расширение зоны обслуживания, да еще – уборщиками, вопрос не решенный. Если брать во внимание, что эти выиды стимулирования предусмотрены одной и той же статьей ТК, то и применение их должно быть единообразным. Однако, уборщики имеют определенный и четкий норматив убираемых площадей. Следовательно, для этой категории работников, есть возможность установления доплаты за расширение зоны обслуживания без введения в штатное расписание дополнительной единицы, но с расчетами, подтверждающее фактическую уборку большей площади, нежели предусмотрено нормами. Это не ответ! Это – рассуждения! Какое решение принять – зависит от Вас. Спасибо огромное за помощь

« Первая ← Пред.1 2 34 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/message/8239

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанн

Доплата за увеличение объема работ

Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус!

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

Хотите расширить круг обязанностей работника в сравнении с его должностной (рабочей) инструкцией? У вас для этого есть всего два пути:

— либо получить согласие работника;

— либо использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ. Речь идет об изменении существенных условий труда в связи с изменениями в организации производства и труда (при наличии оснований).

О таком изменении вы обязаны уведомить работника не позднее чем за два месяца.

Причем в данном случае не важно, касается это изменение всех работников предприятия или связано с возложением дополнительных обязанностей только по одному конкретному рабочему месту (должности).

Каким именно образом можно привлечь работника к выполнению дополнительных функций? Действующее законодательство предусматривает несколько способов. Назовем их:

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— временное заместительство;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Чтобы понимать, какой из этих способов применять в каждом конкретном случае, нужно в первую очередь установить, в связи с чем понадобилось увеличить работнику трудовую нагрузку.

Предположим, вы поручаете сотруднику выполнять работу временно отсутствующего коллеги, поскольку тот находится в ежегодном отпуске, в командировке, на больничном, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и т. п. При этом за коллегой сохраняется место работы (должность).

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Другое дело, если у вас появилась вакантная должность (например, из-за увольнения какого-либо работника, введения в штатное расписание новой должности и т. п.

) и вы привлекаете работника к выполнению дополнительных обязанностей по этой должности.

При таких обстоятельствах вы имеете дело с совмещением профессий (должностей) или расширением зоны обслуживания (увеличением объема выполняемых работ).

Порядок оформления перечисленных способов выполнения работниками дополнительных обязанностей, а также условия их оплаты регламентируют КЗоТ, Генеральное соглашение на 2016 — 2017 годы, постановление № 1145, Разъяснение № 30/39 и Инструкция № 53-ВЛ*.

Отметим, что последние три нормативных документа приняты еще во времена СССР, однако отдельные их положения еще действуют в части, не противоречащей законодательству Украины (см. постановление ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-ХІІ). Однако скоро они, очевидно, утратят силу полностью.

А как насчет прекращения выполнения дополнительных трудовых обязанностей? Оно происходит: (1) по договоренности между работником и работодателем (к примеру, на основании заявления этого работника) либо (2) в связи с изменениями в организации производства и труда (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

Кроме того, работодатель может избавить работника от допобязанностей и без всякого предупреждения. Когда это происходит? Если в приказе (распоряжении) о возложении этих обязанностей фигурирует срок их действия или условия, при которых они прекращаются

Например, работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, вправе в любое время прервать этот отпуск и выйти на работу. Соответственно работник, который исполнял ее трудовые обязанности, с даты ее возвращения на предприятие освобождается от их выполнения.

Заметьте:

отдельный трудовой договор с работником на выполнение дополнительных обязанностей не заключают и налоговиков, разумеется, об этом не уведомляют

Прямо сейчас рассмотрим подробно, что представляет собой каждый из вышеуказанных способов выполнения работниками дополнительных функций.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Оформляем.

С выполнением обязанностей временно отсутствующего работника мы сталкиваемся, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, соглашается исполнять в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ и п. 2 постановления № 1145).

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

2) выполняет дополнительные обязанности в течение рабочего дня (смены) с соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени, установленной КЗоТ;

3) выполняет дополнительную работу вместо коллеги, который временно отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим уважительным причинам, т. е. когда за таким коллегой сохраняется место работы (должность);

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Понятно, что, выбирая работника, который одновременно со своими обязанностями будет какое-то время выполнять еще и чужие функции, учитывают его профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

На основании этого заявления издайте соответствующий приказ (распоряжение). В нем укажите название должности (профессии), по которой работник-«заменитель» будет исполнять обязанности своего временно отсутствующего коллеги, и размер установленной доплаты.

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

Оплачиваем. За дополнительную нагрузку по выполнению обязанностей временно отсутствующего товарища предприятие осуществляет работнику соответствующую доплату (ст. 105 КЗоТ).

Размер такой доплаты устанавливают в коллективном договоре, заключенном на предприятии, в пределах его финансовых возможностей, но с соблюдением норм и гарантий, установленных действующим законодательством, генеральным, отраслевыми или региональными соглашениями.

Так, в приложении 3 к Генеральному соглашению на 2016 2017 годы предусмотрено, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляют доплату до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника.

Для предприятий, которые при заключении Генерального соглашения не были представлены уполномоченными представителями ни со стороны собственника, ни со стороны профсоюза, обязательными являются расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, которые зафиксированы в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Однако доплата за выполнение дополнительной работы, к сожалению, «светит» не всем категориям работников-«заменителей». ☹ Она не положена:

— руководителям бюджетных учреждений, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений (в том числе главным бухгалтерам) и их заместителям (п.п. «а» ч. 3 п. 3 постановления КМУ от 30.08.2002 г. № 1298);

— работникам, у которых должностная (рабочая) инструкция предусматривает, что они выполняют обязанности временно отсутствующего другого работника на соответствующей должности. В этом есть логика, ведь в таком случае за выполнение данной работы «земенители» получают заработную плату согласно условиям трудового договора.

Облагаем. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника входит в фонд дополнительной заработной платы. Об этом говорит п.п. 2.2.1 Инструкции № 5**. А значит, сумму такой доплаты в составе общей суммы зарплаты облагаем НДФЛ и ВС и взимаем с нее ЕСВ.

Временное заместительство

Оформляем.

Временным заместительством считают исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (абзац первый п. 1 Разъяснения № 30/39).

Такая производственная необходимость, как и в описанном выше случае, возникает из-за болезни, отпуска, командировки работника или по другим уважительным причинам, т. е. когда за работником сохраняется место работы (должность).

Но временный заместитель, в отличие от исполняющего обязанности временно отсутствующего работника, в период заместительства выполняет исключительно чужие обязанности, а

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

Внимание! Назначать работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения № 30/39).

Исключительный случай — когда для назначения работника на должность требуется согласие высшестоящего органа управления (например, на предприятии может действовать и. о.

директора до момента проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью).

Временное заместительство обычно применяют, если требуется заменить работника, который занимает более высокую должность. Чаще всего такого вышестоящего работника (руководителя предприятия, производства, цеха, отделения, участка и т. п.) заменяет работник нижестоящей должности.

Чтобы возложить на временного заместителя выполнение обязанностей по должности временно отсутствующего работника, издают соответствующий приказ (распоряжение). Однако делают это только после того, как от будущего временного заместителя получили согласие исполнять чужие служебные обязанности.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Почему? Потому что при перемещении работников внутри предприятия в трудовую книжку заносят данные только о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Впрочем, на временно свободную должность можно принять и лицо, не являющееся работником данного предприятия, заключив с ним срочный трудовой договор (о том, как это сделать, читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 57, с. 16).

Если временно отсутствующий основной работник во время своего отсутствия (или сразу по возвращении) увольняется (независимо от причин), с временным работником срочный трудовой договор прекращается по п.

2 ст. 36 КЗоТ. При этом должность основного работника становится вакантной и на нее можно в обычном порядке принять любого работника как по бессрочному, так и по срочному трудовому договору.

Оплачиваем. За период временного замещения работнику — временному заместителю выплачивают доплату. В каком размере? В размере разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом (без персональной надбавки) работника, которого он замещает (абзац второй п. 1 Разъяснения № 30/39).

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— штатные заместители руководителя или его помощники (при отсутствии должности заместителя) в случае, если они временно замещают такого руководителя;

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Однако для хозрасчетных предприятий это не проблема. Они имеют полное право самостоятельно решать вопросы оплаты труда своих работников. Поэтому

в коллективном договоре предприятия могут смело предусмотреть выплату разницы в окладах и штатным заместителям, и помощникам руководителя

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Если с целью замещения временно отсутствующего сотрудника на работу принимают гражданина, который не является работником данного предприятия (по срочному трудовому договору), то устанавливают ему заработную плату по должности заменяемого работника.

Кроме того, работодатель вправе премировать временных заместителей по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника. Премию начисляют на должностной оклад заместителя (абзац третий п.п. «б» п. 1 Разъяснения № 30/39).

Облагаем. Доплата (разница в окладах) и премия за временное заместительство входят в фонд оплаты труда (пп. 2.2.1 и 2.2.2 Инструкции № 5). А значит, эти суммы в составе заработной платы работника — временного заместителя вы облагаете НДФЛ и ВС, а также взимаете с них ЕСВ.

Совмещение профессий (должностей)

Оформляем.

С совмещением профессий (должностей) мы имеем дело, когда работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, соглашается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) у одного и того же работодателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (п. 2 постановления № 1145 и п. 1 Инструкции № 53-ВЛ).

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

1) совмещение профессий (должностей) предполагает, что совмещаемая должность внесена в штатное расписание предприятия и она вакантна.

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

Это подтверждает и ГФСУ в письмах от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/april/issue-33/article-26956.html

Доплата за увеличение объема согласно ТК РФ

Доплата за увеличение объема работ

— Организация бизнеса — Кадры — Доплата за увеличение объема работ

О том, как производится доплата за увеличение объема работ, знает далеко не каждый сотрудник, бухгалтер, кадровик или работодатель – и это часто приводит к нарушениям требований законодательства.

Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях.

При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов – например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет.

Доплата за увеличение объема работ – что это такое по Трудовому кодексу

В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы:

  • Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов.
  • Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ.
  • Совмещение должностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ.
  • Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией.
  • Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии – он может быть привлечен к дополнительной работе.

Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:

  • Статья 151. Данной статьей утверждается, что при наличии вышеозначенных оснований для увеличения объема работ и исполнения обязанностей, не предусмотренных непосредственно трудовым договором, работнику за их выполнение предполагается доплата.
  • Статья 60.2. Положения означенной статьи регламентируют точный порядок увеличения объема работ сотрудникам и вопросы процессуального оформления как самого расширения обязанностей, так и непосредственно права и обязанности сторон в данном контексте.

При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ. Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.

Как производится доплата за увеличение объема работ – пошаговая инструкция

Положения трудового законодательства строго регламентируют как само увеличение объема работ, так и обязательность предоставления доплаты за таковое расширение трудовых обязанностей сотрудника.

При этом как работнику, так и работодателю необходимо предусмотреть соблюдение определенного процессуального порядка действий.

Пошаговая инструкция по установлению доплаты за увеличение объема работ выглядит следующим образом:

  1. Работник составляет на имя работодателя заявление о согласии на установление ему дополнительного объема работ. Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя с обязательным указанием даты составления, непосредственного объема работ, подписи и инициалов сотрудника, реквизитов предприятия и данных руководителя или кадрового работника, которому передается заявление.
  2. Если решение о предоставлении доплаты за увеличение объема работ принимает не фактический руководитель или лицо, которому подается заявление, то принявшему данное заявление следует написать на имя ответственного за принятие окончательного решения сотрудника или руководителя служебную записку, которая также оформляется в свободной форме. Но при этом в данной записке объем оплаты и время выполнения дополнительных необусловленных трудовым договором работ, а также их характер уже не могут изменяться и соответствуют указанным в заявлении сотрудника.
  3. Работодателем или ответственным лицом издается приказ о назначении работнику доплаты за дополнительный объем работ. Приказ должен храниться на предприятии вплоть до 75 лет с момента окончания работы сотрудника с увеличенным объемом работ. Сотрудник должен иметь право в любой момент ознакомиться с приказом.
  4. Если дополнительные работы и доплата за увеличение их объема никак не регламентировались, то оканчиваются они по решению одной из сторон при условии заблаговременного предупреждения второй стороны как минимум за три дня до фактического прекращения подобных дополнительных взаимоотношений.
  5. Доплата за увеличение объема работы должна выплачиваться в соответствии с заключенными документами, при этом порядок её выплаты и регулярность могут предусматривать как включение доплаты в заработную плату сотрудника в дни её выдачи, так и отдельные выплаты, но не реже двух раз в месяц.

Отдельные нюансы и особенности доплаты за увеличение объема работ

С точки зрения законодательства, доплата за увеличение объема работ имеет достаточно слабое правовое регулирование, что часто вызывает непонимание между сотрудником и работодателем, и может приводить к нарушению прав какой-либо из сторон трудового договора. Поэтому как сотрудникам, так и руководителям следует обратить внимание на следующие основные нюансы данной доплаты:

  • Размеры доплаты за увеличение объема работ никак не регулируются законодательством. Таким образом стороны сами достигают соглашения об её размере. Запрещается лишь полное отсутствие данной доплаты.
  • С точки зрения налогового законодательства, размер доплаты за дополнительные работы при замещении работника не может превышать полного размера заработной платы замещаемого сотрудника.
  • При установлении доплаты за увеличение объема работ, если увеличивается в равной мере объем труда нескольких сотрудников, не допускается дискриминация в трудовой сфере – им должны назначаться выплаты одинакового размера.
  • Доплата за увеличение объема работ считается выплатой компенсационного характера за нестандартные условия труда. При этом она в полной мере участвует в расчете заработной платы сотрудников. Таким образом, доплата за увеличение объема работ входит в расчет отпускных, командировочных и иных выплат.
  • При увеличении объема работ законодательство не допускает увеличения рабочего времени сотрудника – все работы он выполняет в рамках своего стандартного служебного графика. В противном случае, минимальные размеры доплат должны соответствовать требованиям, касающимся сверхурочной работы.
  • Доплата при увеличении объема работ может выдаваться как в процентах к окладу или тарифной ставке, так и в твердой денежной сумме. Исключение из данного правила составляют бюджетные учреждения, где она может выдаваться только в виде процентов.
  • В случае, если замещение профессий, должностей, иных работников, изначально оговорено в положениях трудового договора как нормальная трудовая функция сотрудника, он не имеет права требовать в обязательном порядке обеспечения ему доплаты за увеличение объема работ, так как условия его труда фактически не изменяются.

(29 голос., 4,41 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot.html

Защитник Права
Добавить комментарий