Акт приема передачи

Как составить акт приема-передачи имущества: правильно оформить, что написать

Акт приема передачи

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш. Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами. 

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал.

Акт обязательно должен быть составлен в письменном виде и заверен собственноручными подписями передающего и принимающего.

Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой

Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий.

В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры.

И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов.

Вы сдаете квартиру

Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии.

Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть.

Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы.

Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека

Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно.

Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит.

Поэтому если хотите подстраховаться на случай будущих неурядиц в семейной жизни, сделайте акт приёма-передачи, впишите туда свидетелей и приложите к договору дарения.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи.

Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк.

Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде.

По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст.

8 Федерального закона «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» от 30.12.

2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт. В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов.

Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять. Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Кто подписывает

Обязательно подписывают принимающие и передающие лица. Называются они в акте так же, как в договоре: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.д.

Если стороной по договору выступает человек, он может подписать сам или дать кому-то доверенность.

Если в сделке участвует какая-то компания, за неё ставит подпись руководитель или какой-то другой человек, у которого есть доверенность на подписание таких документов.

Кроме сторон договора свои подписи могут поставить свидетели – если участники сделки не слишком доверяют друг другу и подозревают, что в будущем могут возникнуть конфликтные ситуации, можно передать имущество в присутствии других людей, чтобы они тоже засвидетельствовали факт передачи своими подписями. Чаще всего это 2-3 человека, причём для большей объективности лучше приглашать свидетелей со стороны – соседей или сотрудников агентства недвижимости. Родственники и друзья могут оказаться предвзятыми.

Обязательные пункты

Разумеется, все паспортные данные принимающей и передающей стороны, полностью написанные фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц – ОГРН и местонахождение. Это нужно для идентификации подписантов.

Ссылка на договор, в соответствии с условиями которого передаётся имущество. Подробное описание этого самого имущества: адрес квартиры или дома, количество комнат, площади – общая и жилая. Если акт не формальность, дополнительные подробности: что находится в квартире и передаётся вместе с ней, с описанием состояния.

Если акт прикладывается к договору аренды, делают приписку, что арендатор должен вернуть всё, полученное по настоящему акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.

Подписывается акт собственноручно. Если участвуют свидетели, их паспортные данные тоже нужно указать. Как правило, перечисление свидетелей и их подписи ставятся в конце документа, под подписями сторон.

Если хотите добавить свои пункты

Иногда встречаются чрезвычайно принципиальные люди, которые доводят акт приёма-передачи до абсурда. Например, включают в описание расцветку обоев, количество выключателей и розеток, делают зарисовки светильников, тщательно фиксируют все трещины и сколы на кафельной плитке в ванной и даже вставляют в перечень верёвки для сушки белья на балконе.

Если вы принадлежите к числу таких дотошных людей, знайте – всё, что не запрещено законом, разрешено. Значит, вы можете вписать в свой акт всё, что угодно, если оно реально передаётся. Если вам так будет спокойнее, сделайте это.

Частые ошибки

⛔ Нет описания передаваемого имущества. Без идентифицирующих признаков акт не будет работать – если не ясно, что именно передаётся, этот документ будет ничтожен.

⛔ Если квартира передаётся с обстановкой, посудой, постельным бельём и прочим хозяйством, хозяева иногда ленятся перечислять все подушки, ложки и простыни «поимённо», а потом расстраиваются, недосчитавшись фамильного серебра. Нередко сам факт «переписи» останавливает жильцов, им становится сложнее встать на скользкую дорожку мелкого воровства. Разумеется, речь идёт о в целом законопослушных людях.

⛔ Если акт составлен в простой письменной форме и подписывается уже после подписания самого договора, не соглашайтесь на предложение контрагента, чтобы подпись за участника договора поставил кто-то другой.

Предложение «а давайте я подпишу, я же муж-жена-мама-брат-близкий друг, какая вам разница, а он-она сейчас не может» нужно сразу отметать. Командировка, болезнь, отпуск – причина отсутствия неважна.

Если сторона договора не может подписать сейчас, лучше подождите возвращения или потребуйте, чтобы ваш занятой контрагент дал нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет написано, что у доверенного лица есть право подписать акт приёма-передачи именно этого имущества.

Памятка

1. Акт приёма-передачи подтверждает факт перехода имущества из одних рук в другие.

2. Составляется в письменной форме.

3. Подписывается обеими сторонами. 

4. Подписать может только участник договора или его представитель по доверенности. Подписи родственников, друзей и прочих лиц, не уполномоченных доверенностью, делают документ недействительным.

5. Обязательно надо вписать паспортные данные подписантов и описать передаваемое имущество.

6. Акт приёма-передачи обязательно нужен лишь в некоторых случаях, для более полной защиты прав и интересов, а законом и вовсе предусмотрен только один такой случай – участие в долевом строительстве. Если вам не нужно детально описывать передаваемое имущество, можно вполне обойтись без этого документа.

Источник: https://j.etagi.com/stati/instrukcii/kak-sostavit-akt-priema-peredachi/

Акт приема-передачи при продаже квартиры

Акт приема передачи

Акт приема-передачи при продаже квартиры выступает одним из важнейших документов. По сути, он является обязательным дополнением к договору купли-продажи. Такой документ завершает весь процесс перехода собственности (в виде объекта недвижимости) от одного лица к другому.

Акт приема-передачи необходимо составлять грамотно, включив в него сведения о продавце и покупателе, объекте сделки и иные сведения. Также вместе с передаточным актом передается ряд документов, которые подтверждают право собственности нового владельца квартиры.

Во избежание возникновения проблем с регистрацией права на недвижимость, а также с переходом рисков, необходимо настаивать на подписании акта, а при разногласиях с другой стороной — пытаться их разрешить. В целом, заключение акта в интересах всех сторон по сделке.

Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

Во многих сделках, в том числе и сделках с недвижимостью, где предусматривается передача определенного имущества от продавца к покупателю, составляется передаточный акт.

Речь прежде всего идет о крупных сделках, то есть когда имущество имеет значительную стоимость. Ст.

556 ГК РФ предусматривает единственный возможный способ передачи продавцом и принятия покупателем недвижимости — подписание вышеуказанными сторонами передаточного акта или иного документа о передаче.

Образец акта приема-передачи квартиры можно посмотреть и скачать ниже.

Квартира считается переданной (если иное не установлено законом или договором) только после выполнения двух условий:

  • вручение имущества (например, передача ключей);
  • подписание документа о передаче.

Закон напрямую предусматривает необходимость составления акта приема-передачи имущества, однако регистрация права собственности соответствующим органом в некоторых случаях может произойти и без представления сторонами такого документа.

При проведении сделки рекомендуется составлять передаточный акт, так как он будет служить дополнительным доказательством того, что квартира действительно передана в собственность, и поможет избежать некоторых рисков.

Наиболее правильным окончанием всей сделки по купле-продаже является составление акта приема-передачи такого имущества. Согласившись ранее на условия такого перехода (в том числе и цену) в договоре стороны должны определиться с моментом, когда квартира переходит от продавца к покупателю. Таким моментом выступает подписание передаточного акта.

Правовыми последствиями передачи квартиры, в первую очередь, являются риски, которые переходят от продавца к покупателю. То есть после подписания вышеуказанного документа риск случайной гибели (пожар, наводнение и т.д.), счета за предоставление коммунальных услуг, услуг связи и так далее переходят к новому собственнику такого имущества.

Желательно не подписывать акт до момента полного освобождения квартиры от предыдущих жильцов (собственников).

В акте обычно указывается в каком состоянии покупатель принимает квартиру либо фактически вступает в пользование ею, при этом оно должно соответствовать тому состоянию, которое прописано в договоре купли-продажи.

Как правильно составить акт-приема передачи

Акт приема-передачи необходимо подготавливать наиболее грамотно и содержательно для предотвращения спорных ситуаций между сторонами в случае их возникновения. К его составлению нужно подходить со всей серьезностью, не относясь к такому документу как к обычной формальности.

Закон не предписывает никаких требований акта, кроме как обязательность составления такого документа в письменной форме.

В текст акта лучше всего включить следующие сведения:

  • о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные);
  • об объекте передаче (физический адрес объекта, площадь и так далее);
  • о передаче указанного имущества от продавца покупателю;
  • об иных предметах, передающихся вместе с квартирой (встроенная мебель, предметы интерьера, сантехника и иное);
  • об отсутствии претензий (лучше все споры разрешить до подписания акта);
  • о переходе риска случайно гибели имущества к покупателю;
  • о передаваемых вместе с актом документов (указать перечень с количеством листов);
  • о количестве экземплярах акта (обычно составляется в трех экземплярах: один для покупателя, второй для продавца и третий для регистрирующего органа).

Образец акта приема-передачи квартиры выглядит следующим образом:

После составления акта необходимо проставить дату его подписания, а также поставить подписи сторон по сделке.

Законом также не предусмотрено нотариальное удостоверение акта передачи и его обязательная государственная регистрация.

По итогам совершения сделки по покупке квартиры у покупателя должен быть сформирован пакет документов, который подтверждает приобретение такой собственности. У покупателя должен быть следующий набор документов:

  • договор купли-продажи квартиры;
  • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ранее — свидетельство о регистрации права собственности);
  • расписка продавца о получении денежных средств за квартиру (составляется при оплате сделки);
  • справки об оплате коммунальных и иных услуг (желательно убедиться в оплате, так как в противном случае задолженность придется выплачивать новому собственнику);
  • техническая документация (технический паспорт, план);
  • передаточный акт.

Все вышеперечисленные документы желательно указать в акте приема-передачи, для того чтобы подтвердить факт передачи указанных документов.

Срок освобождения квартиры после продажи по закону

Зачастую продавец проживает в реализуемом им жилом помещении до его передачи покупателю. Однако в этом случае необходимо определиться с моментом освобождения квартиры после ее продажи. На практике существует понятие юридического и фактического освобождения.

Юридическое освобождение подразумевает выписку прописанных лиц из реализуемой квартиры.

Для этого таким лицам необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для снятия их с регистрационного учета с места жительства, так как автоматически выписка при смене собственника не происходит. Однако ст.

292 ГК РФ предусматривает переход права собственности как основание прекращения права пользования жилым помещением членами семьи бывшего собственника.

Условие об юридическом освобождении лучше всего включать в текст договора купли-продажи либо заключать дополнительное соглашение.

Фактическое освобождение подразумевает физический переезд бывшего собственника из проданной квартиры. Такой срок должен быть определен договором купли-продажи квартиры. Если же он не установлен, то в указанном случае применяется разумный срок, определяемый исключительно судом. На практике он соответствует одному месяцу.

Если акт приема-передачи квартиры не подписан

ГК РФ в ст. 556 прямо предусматривает необходимость составления передаточного акта. В противном случае имущество не будет передано.

Отказ продавца по какой-либо причине от подписания акта приема-передачи равносилен отказу от сделки.

Кроме того, без передаточного акта могут возникнуть сложности с оформлением права собственности на квартиру (например, в г. Москва, где Росреестр требует предоставление такого документа).

Пример

Ларин А.С. заключил договор купле-продажи квартиры с Измайловым Н.А. Продавец (Измайлов Н.А.) отказался подписывать передаточный акт, сославшись на то, что подпишет его только после передачи всей суммы по сделке. Ларин А.С.

отказался оплачивать оставшуюся часть денежных средств, мотивируя это тем, что переход права собственности не был оформлен до конца, так как Росреестр отказывается регистрировать право собственности без вышеуказанного документа.

В связи с этим сделку пришлось расторгнуть, уже уплаченные денежные средства возвратить не состоявшемуся покупателю.

В случае уклонения одной из сторон от подписания акта другой стороне необходимо настоять на этом, попытавшись урегулировать спорные вопросы заранее.

В условиях договора купли-продажи должно содержаться указание на сроки освобождения квартиры продавцом.

Если же он их не соблюдает или вовсе отказывается освобождать помещение, покупатель вправе обратиться в суд, где его исковое требование будет удовлетворено и продавца обяжут съехать.

Заключение

Передаточный акт в сделке, направленной на передачу квартиры от одного лица к другому, является последним документом, который составляют продавец и покупатель.

Указанный документ завершает весь процесс, устанавливает отправную точку в части перехода рисков, так как именно с момента подписания акта риск случайной гибели переходит на нового собственника.

Составление такого акта содержит в себе множество нюансов и особенностей, поэтому к его составлению необходимо отнестись со всей серьезностью.

Не стоит подписывать акт до того, пока продавцом не выполнены все обязательства по договору. Лишь после фактического и юридического выселения бывшего собственника представляется возможным подписание такого документа. Его составлением нельзя пренебрегать, так как закон прямо устанавливает необходимость составления передаточного акта при совершении сделки с недвижимостью.

Обязателен ли акт приема-передачи квартиры?

Продавец квартиры отказывается подписывать передаточный акт. Не хотелось бы из-за одного документа расторгать всю сделку. Хотелось бы уточнить, все-таки нужен ли он при совершении сделки, связанной с квартирой или можно обойтись лишь договором?В ст. 556 ГК РФ четко указывает на необходимость составления такого документа.

В противном случае такая квартира будет считаться непереданной.

Кроме того, отсутствие акта может привести к отказу регистрирующего органа в регистрации права собственности. Поэтому лучше урегулировать все споры до подписания акта, настоять на его составлении и при необходимости сослаться на вышеуказанную статью ГК РФ.

Источник: http://kvartirniy-expert.ru/prodazha/akt-priema-peredachi-kvartiry/

Акт приема передачи материальных ценностей

Акт приема передачи

Развернуть структуру обучения

структуру обучения

Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей, осуществляется стандартной процедурой документооборота.

Однако, жизнь намного разнообразнее, и часто возникают ситуации, когда прием материальных ценностей необходимо оформить специальным документом – “актом приема-передачи”.

и форма такого акта зависит от хозяйственной операции, которую необходимо отразить.

Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу “акт приема-передачи”. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи: 

В общем случае, для того, чтобы подтвердить факт приема-передачи товарно-материальных ценностей достаточно самой обычной расходной накладной, в которой присутствует подпись лица, получившего данный товар (ТМЦ). Полномочия на получение ТМЦ (товара) должны быть подтверждены доверенностью.

Если оплата за товар происходит наличными (внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами) и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя – конкретного юридического лица.

Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица.

Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона.

В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества.

При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику.

В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции. 

Образцы актов приема передачи продукции (товара)

См. также простой образец документа “Акт приема-передачи товара”.

Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности. Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д.

Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому. Например, передача ТМЦ для ответственного хранения.

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной.

А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д.

, то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Примечание. На русском языке отдельно приведен аналогичный по содержанию “Акт приема-передачи материальных ценностей”.

В качестве примера бланк акта приема передачи материальных ценностей:

м. _________________ “___” ______________ 200_ р. Цей Акт складено на виконання пп. ____ п. ___ Договору _____________________ N ______ від “___” ____________ 200_ р., укладеного між ___________________________ (надалі іменується “Замовник”) та __________________________ (надалі іменується “Виконавець”). ЧАСТИНА 1. ПЕРЕДАННЯ МАЙНА ВИКОНАВЦЮ Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, _____________________________, що діє на підставі ________________________, з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець _______________________, з іншої сторони, склали Частину 1 цього Акта про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв, а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче:
Номенклатура  і якісні характеристики речіОдиниця виміруКількістьОціночна вартість
1
ВСЬОГО

Майно передане повністю відповідно до умов зазанченого вище Договору, зауважень до якості і кількості майна немає. За наявності нестачі чи пошкоджень (псування) майна це вказується в додатку до Акта.

Момент передачі майна зафіксований вірно: ___ год. ___ хв. “___” ____________ ___ р. Майно передав: від Замовника: ________________/____________/ М. П.

Майно прийняв: від Виконавця: ________________/____________/

М. П.

0  

 Примерная форма акта приема-передачи дел | Описание курса | Акт приема-передачи основных средств 

Источник: https://profmeter.com.ua/communication/learning/course/course2/lesson80/

Акт приема-передачи 2019 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, квартиры, помещения, товара – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Акт приема передачи
Акт приема-передачи 2019 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, квартиры, помещения, товара

05.11.2019

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр.

на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.

), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки. 

Однако существует некоторые утвержденные унифицированные формы. 

Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б: 

Акт приема-передачи основных средств

Или унифицированная форма № МХ-1: 

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

Также есть форма:

Акт о приемке товаров ТОРГ-1

Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

• наименование акта;• дата и место составления;• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);

• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

• назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).• информация об отсутствии взаимных претензий;• прочие поля и информация.Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Скачать также:

Форма акта выполненных работ в общем случае.

Форма КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.

Форма Т-73 “Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/akt-priema-peredachi-skachat

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приема передачи

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приёма-передачи товара образец формы

Акт приема передачи

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2019

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

  1. Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. 
  2. Другая форма предполагает более детальное содержание:
  • в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
  • далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
  • затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
  • после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
  3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
  • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

  1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
  2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
  3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

  1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
  2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

  • название, дата и место оформления акта;
  • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
  • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
  • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
  • количество экземпляров каждого вида товара;
  • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara/

Защитник Права
Добавить комментарий